Протокол собрания участников ООО о продлении полномочий директора

Когда нужен протокол о продлении полномочий директора?

При назначении на пост руководителю предоставляется ряд полномочий. Их легитимность подтверждается трудовым договором, протоколом, приказом о вступлении в должность. Полномочия директора, срок действия прописываются в уставе. Он обязан отчитываться перед собранием учредителей, советом директоров (при наличии такого органа).

Директор без доверенности совершает любые сделки, представляет интересы организации перед третьими лицами, контролирующими структурами, подписывает кадровые приказы, поощряет сотрудников, налагает взыскания за нарушения дисциплины.

Внимание! Протокол о продлении полномочий директора требуется в том случае, если срок его полномочий истек. При назначении нового директора составляется новый документ на основании решения общего собрания участников общества.

Порядок проведения собрания учредителей

Общее собрание учредителей компании проводится в порядке, определенном ФЗ № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», уставом, внутренними документами организации.

Внимание! Если какие-то вопросы по регламенту проведения заседания оказались не отраженными в указанной документации, они устанавливаются на основании решения участников общества.

До начала общего собрания проводится регистрация прибывших учредителей организации. Незарегистрированные лица не имеют право на голосование. Учредители могут присутствовать на заседании лично либо через уполномоченных представителей. Последние обязаны представить документы, доказывающие их полномочия.

Уполномоченное к открытию собрания лицо проводит выборы председателя и секретаря из числа присутствующих. Решение принимается большинством голосов, имеющих право голосовать на заседании. Председательствовать может один из участников общества.

На повестку дня выносятся задачи и текущие проблемы, требующие принятия решения. Все обсуждаемые вопросы включаются в протокол, составление которого обеспечивает председатель собрания.

После принятия решений окончательный вердикт вносится в итоговый документ. По завершении заседания все присутствующие участники подписывают протокол, в том числе секретарь, что подтверждает достоверность указанных сведений.

Форма протокола

Протокол должен быть оформлен в письменной форме. На основании пункта 3 статьи 67.1. ГК РФ документ следует заверить нотариально, если иной способ не предусмотрен уставом компании или решением общего собрания учредителей, принятым единогласно.

Содержание протокола

В законе об ООО не прописано требований по содержанию протокола общего собрания учредителей компании. Они регламентированы пунктом 4 статьи 181.2 ГК РФ. Содержание зависит от способа проведения собрания. В его обязательную часть включаются следующие данные:

1. Место, время и дата проведения.
2. Информация об присутствующих участниках.
3. Итоги голосования по рассмотренным вопросам (отдельно по каждому).
4. Данные о лицах, ведущих подсчет голосовавших (если были назначены такие).
5. Информация об участниках, которые проголосовали против и настаивают на внесении данных в протокол.
6. Ход проведения собрания и голосования, если учредитель требует внесения в итоговый документ.
7. Список участников, подписавших итоговый протокол.

При проведении собрания с заочным голосованием указываются в протоколе следующие сведения:

1. Окончательная дата, до которой была возможность сдать документы со сведениями о голосовании учредителей общества.
2. Метод отправки документов (по п. 1).
3. Данные о лицах, подавших документы с информацией о голосовании.
4. Итоги подсчета голосов по всем рассмотренным вопросам (отдельно по каждому).
5. Данные о лицах, ведущих подсчет голосовавших.
6. Список участников, подписавших итоговый протокол.

Должность директора компании очень важная и ответственная. От своевременности оформления его полномочий зависят результаты деятельности организации и благополучие сотрудников. Подходить к этому вопросу нужно серьезно.