Приказ о внеплановой инвентаризации

В каких случаях оформляют приказ о проведении внеплановой инвентаризации

Инвентаризацию проводят в различных случаях. Годовая инвентаризация перед составлением отчетности может быть запланирована заранее вплоть до даты проведения. В этом случае процедура носит плановый характер. Периоды плановых инвентаризаций закрепляют в локальных актах или приказе руководителя на начало отчетного года. Но есть ситуации, когда необходимость проверки фактических остатков имущества зависит от наступления каких-то событий. В этом случае инвентаризация носит внезапный, внеплановый характер. К таким событиям относят:

• Выявление фактов хищения, в этом также заинтересованы представители полиции;
• Увольнение материально-ответственного лица;
• Чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие;
• Желание руководителя провести внезапную проверку добросовестности материально-ответственных лиц.

Чтобы инициировать процесс внеплановой инвентаризации, руководитель издает письменное распоряжение о ее начале. Его создают в форме приказа о проведении внеплановой инвентаризации.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации: образец и содержание

Обязательной для использования унифицированной формы приказа о внеплановой инвентаризации нет. Организации могут использовать 1 из вариантов:

• Применять унифицированную форму ИНВ -22 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88);
• Использовать бланк собственной разработки, закрепив его в локальной документации.

Четких правил составления приказа для таких случаев не установлено. На практике сложились следующие рекомендации по его содержанию:

• Наименование организации, дата, номер, место составления;
• Подразделение, отдел компании, где проводят пересчет;
• Перечень имущества, активов, обязательств, которые проверяют;
• Дата начала и окончания инвентаризации;
• Срок сдачи документов по итогам инвентаризации в бухгалтерию;
• Причина проведения проверки: внеплановая инвентаризация для контроля сохранности;
• Состав комиссии.

Готовый приказ подписывает руководитель и передает его председателю инвентаризационной комиссии. С документом знакомят всех задействованных в инвентаризации лиц. Приказ регистрируют в журнале контроля за выполнением приказов по инвентаризации, созданном по форме ИНВ-23 или на произвольном бланке.

Итоги

Приказ о внеплановой инвентаризации формируют для запуска внезапных проверок сохранности имущества по инициативе руководителя предприятия. Типовой формы документа нет, компании вправе использовать унифицированный бланк ИНВ-22 или форму собственной разработки. Готовый документ подписывает руководитель и перелает его председателю инвентаризационной комиссии на исполнение.