Приказ о назначении ответственного за ГСМ

Для чего нужен приказ на ответственного за ГСМ

В ФСБУ 5/2019 порядок количественного учета и списания материалов детально не описан. В действовавших до 2021 года Методических рекомендациях по учету запасов (утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н) одним из элементов системы действенного контроля за сохранностью запасов было определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск. Данное положение не потеряло актуальности в части учета ГСМ, как одного из вида запасов.

В ряде отраслевых документов прямо предписано назначать ответственных за учет и списание ГСМ лиц. Например:

• п. 3.6 "Инструкции по организации деятельности договорных подразделений федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы" (утв. МЧС России 01.12.2014 № 2-4-84-31);
• п. 3.1.3 "Инструкции о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации" (утв. МГА СССР 28.06.1991).

В коммерческих транспортных компаниях, осуществляющих отпуск ГСМ из бензовозов, по талонам подобное лицо необходимо. Если в компании есть работник, выписывающий путевые листы, его же целесообразно назначить ответственным за количественный учёт и списание ГСМ.

Образец приказа на ответственного за ГСМ

Типового бланка приказа о назначении ответственного за ГСМ нет и предприятия разрабатывают его сами. При наличии фирменного бланка, целесообразно для подготовки распоряжения использовать его. Примерная структура документа:

• Наименование компании;
• Название, номер, дата, место составления документа;
• Цели издание приказа, например, в целях обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранностью ГСМ;
• Распоряжение о назначении ответственного, с указанием должности, ФИО, даты возложения обязанностей.
• При необходимости, перечень полномочий, которыми наделяют работника для выполнения возложенных функций.

Внизу ставят наименование должности, подпись и расшифровку росписи руководителя компании. Ответственное лицо знакомится с приказом под роспись, для чего на бланке предусматривают специальное поле.

Итоги

Приказ о назначении ответственного за ГСМ лица – неотъемлемая часть действенной системы контроля запасов. Его оформляют произвольно с учетом общих правил формирования управленческой документации. Приказ подписывает руководитель, а ответственного работника знакомят с ним под роспись.