Накладная по форме М-15

Какие операции оформляет накладная по форме М-15

Основное назначение бланка формы М-15 закреплено в указаниях по заполнению из Постановления Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Накладную применяют при оформлении:

• Передачи материалов, оснастки, спецодежды, других ценностей своим подразделениям;
• Реализации материалов и готовой продукции сторонним компаниям;
• Предоставления давальческого сырья переработчику;
• Передачи имущества по агентским и комиссионным договорам.

Если компания желает пользоваться унифицированным бланком М-15, она закрепляет это решение в учетной политике. Документ оформляют минимум в 2-х экземплярах для отпустившей и принявшей ценности стороны. В целях контроля за отгрузкой и сохранностью ТМЦ допускается выписка большего количества экземпляров. Основания для отпуска: договоры с покупателями, наряды, письменные запросы от структурных подразделений. При отгрузке сторонним компаниям запрашивают доверенность от их представителя.

Форма М-15: образец и порядок заполнения

Бланк унифицированный и все его графы имеют четкое наименование. Для корректного заполнения достаточно вносить информацию в соответствии с назначением полей. Порядок оформления, следующий:

• Номер документа, наименование компании, дата составления, наименование склада отправителя, направление использования, структурное подразделение получателя, ответственное за поставку структурное подразделение;
• Код вида операции и код исполнителя приводят, если предприятие их применяет;
• Основание для отгрузки, например реквизиты договора купли-продажи;
• В табличной части вносят: счет, на котором числились ТМЦ и с которого их списывают, наименование ценностей, номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, количество, которое планировали выдать и фактически отпущенное количество ТМЦ. Цена за единицу, общая стоимость отпущенных материалов без НДС и с НДС, порядковый номер в картотеке;
• Сумму НДС указывают компании, которые его платят, инвентарный номер и номер паспорта приводят, при их наличии;
• Внизу документа: прописью количество наименований и стоимостную итоговую оценку отпущенных ценностей, подписи разрешившего отгрузку лица, главного бухгалтера, совершившего отпуск и принявшего материалы сотрудника.

Важно! Печать в форме М-15 не обязательна и компании имеют право ее не ставить. Эта позиция следует из содержания указаний по заполнению и поддержана судебной практикой, например, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 сентября 2004 г. N А66-9230–03.

Итоги

Применение формы М-15 для отпуска ТМЦ является правом, а не обязанностью организации. Если компания примет решение использовать такой бланк, она закрепляет его в учетной политике. Порядок оформления документа регламентируют указания по заполнению. Печать в форме не обязательна.