Договор о материальной ответственности бухгалтера

Виды матответственности бухгалтера

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник, причинивший организации прямой действенный ущерб, в результате которого произошло уменьшение активов организации или ухудшение их состояния, обязан его возместить. В данном случае он несет материальную ответственность. Она бывает следующих двух видов:

1. Ограниченная — в этом случае ответственность работника ограничена определенной суммой. Ее размер соответствует среднемесячному заработку виновного лица. Взыскать больше этой суммы работодатель не имеет права (ст. 241 ТК РФ).
2. Полная — при наступлении такого вида материальной ответственности работник должен возместить компании ущерб в полном размере. Однако, это правило применимо только к отдельным категориям сотрудников, перечень которых утвержден постановлением Минтруда РФ "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"от 31.12.2021 № 85. К примеру, сюда относятся кассиры, заведующие складскими помещениями, руководители аптек, лаборанты и др.

Кроме того, полная материальная ответственность может наступить в отношении работников, не включенных в утвержденный перечень, в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ.

СПРАВКА! В ст. 239 ТК РФ указано, что работодатель не может взыскать с работника ущерб, который был причинен под влиянием обстоятельств непреодолимой силы, из-за возникновения крайней необходимости и иных факторов, не зависящих от конкретного должностного лица.

Когда возможна полная ответственность бухгалтера?

Бухгалтер не включен в упомянутый выше перечень должностей, для которых установлена полная материальная ответственность. Однако, в соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ, такое обязательство может быть прописано в трудовом договоре, заключенном с главным бухгалтером.

Кроме того, в этой же статье ТК РФ перечислены следующие случаи, когда работник должен будет полностью возместить ущерб независимо от занимаемой им должности (в том числе рядовой бухгалтер):

• была обнаружена недостача имущества, вверенного работнику по соответствующему договору;
• сотрудник умышленно испортил имущество организации;
• ущерб был причинен лицом, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении;
• были в судебном порядке подтверждены преступные действия;
• обнаружен факт разглашения коммерческой тайны;
• имущество работодателя было испорчено работникам в случаях, не связанных с выполнением его основных должностных обязанностей.

ВНИМАНИЕ! Из ч. 3 ст. 242 ТК РФ следует, что лица, которым еще нет 18 лет, должны будут полностью возместить причиненный ущерб только в следующих трех ситуациях: если такой проступок был совершен под действием алкоголя, наркотиков или токсических веществ, обнаружено умышленное намерение испортить имущество работодателя или, если был выявлен факт совершения преступления.

Форма договора

Договор о материальной ответственности заключается с бухгалтером в том случае, если он одновременно выполняет функции кассира. Ведь эта должность включена в утвержденный перечень лиц, которые, по закону, несут полную ответственность за причиненный работодателю ущерб.

Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена постановлением Минтруда РФ "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" от 31.12.2002 № 85 (Приложение № 2). Работодатели могут использовать этот бланк или разработать собственный шаблон, включив в него обязательные условия такого договора.

Какие пункты нужно включить в договор обязательно?

В структуре договора о материальной ответственности бухгалтера должны найти отражение в следующие основные разделы:

1. Название документа, а также, место и дата его заключения.
2. Сведения об обеих сторонах соглашения — о работодателе (пишется его название, Ф. И. О. руководителя) и о работнике (указывается его полное имя, занимаемая должность).
3. Общие положения в части основных трудовых задач, выполняемых материально-ответственным лицом.
4. Обязательства, которые принимает на себя работник, подписывая такое соглашение — например, бережно относиться к переданному имуществу, обеспечивать его сохранность, своевременно принимать меры к предотвращению его порчи и др.
5. Обязанности работодателя в части создания условий, необходимых для обеспечения сохранности активов, вверенных сотруднику, а также, для своевременного проведения инвентаризации и оперативного принятия мер по устранению факторов, которые могут негативно сказаться на состоянии тех или иных материальных ценностей.
6. Ответственность, которая возлагается на работника в связи с подписанием такого соглашения, и правила определения объема причиненного ущерба.
7. Описание порядка взыскания убытков, понесенных организацией по вине должностного лица.

В конце договора о материальной ответственности бухгалтера проставляются подробные реквизиты обеих сторон соглашения, а также, ставятся их подписи.

Итоги

Таким образом, в силу специфики работы бухгалтера руководителю необходимо подстраховаться и переложить возможное возмещение ущерба на бухгалтера в полном объеме. Для этого работодателю необходимо оформить договор о материальной ответственности бухгалтера. Бланк указанного договора можно взять из этой статьи.