Договор о материальной ответственности бухгалтера

25.08.2021
В силу специфики работы бухгалтера, его ошибки запросто могут привести к недостачам, штрафам, долгам перед контрагентами. Логично, что руководитель, предвидя такое развитие событий, захочет подстраховаться и переложить возмещение ущерба на бухгалтера в полном объеме. Можно ли так сделать? Разбираемся далее.
Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира
Проверено экспертом

Виды матответственности бухгалтера

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник, причинивший организации прямой действенный ущерб, в результате которого произошло уменьшение активов организации или ухудшение их состояния, обязан его возместить. В данном случае он несет материальную ответственность. Она бывает следующих двух видов:

  1. Ограниченная — в этом случае ответственность работника ограничена определенной суммой. Ее размер соответствует среднемесячному заработку виновного лица. Взыскать больше этой суммы работодатель не имеет права (ст. 241 ТК РФ).
  2. Полная — при наступлении такого вида материальной ответственности работник должен возместить компании ущерб в полном размере. Однако это правило применимо только к отдельным категориям сотрудников, перечень которых утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2021 года № 85. К примеру, сюда относятся кассиры, заведующие складскими помещениями, руководители аптек, лаборанты и т. д.

Кроме того, полная материальная ответственность может наступить в отношении работников, не включенных в утвержденный перечень, в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ.

СПРАВКА. В ст. 239 ТК РФ указано, что работодатель не может взыскать с работника ущерб, который был причинен под влиянием обстоятельств непреодолимой силы, из-за возникновения крайней необходимости и иных факторов, не зависящих от конкретного должностного лица.

Когда возможна полная ответственность бухгалтера?

Бухгалтер не включен в упомянутый выше перечень должностей, для которых установлена полная материальная ответственность. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ такое обязательство может быть прописано в трудовом договоре, заключенном с главным бухгалтером.

Кроме того, в этой же статье ТК РФ перечислены общие случаи, когда работник должен будет полностью возместить ущерб независимо от занимаемой им должности (в том числе рядовой бухгалтер):

  • была обнаружена недостача имущества, вверенного работнику по соответствующему договору,
  • сотрудник умышленно испортил имущество организации,
  • ущерб был причинен лицом, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении,
  • были в судебном порядке подтверждены преступные действия,
  • обнаружен факт разглашения коммерческой тайны,
  • имущество работодателя было испорчено работникам в случаях, не связанных с выполнением его основных должностных обязанностей.

ВНИМАНИЕ. Из ч. 3 ст. 242 ТК РФ следует, что лица, которым еще нет 18 лет, должны будут полностью возместить причиненный ущерб только в следующих трех ситуациях: если такой проступок был совершен под действием алкоголя, наркотиков или токсических веществ; обнаружено умышленное намерение испортить имущество работодателя или же если выявлен факт совершения преступления.

Форма договора

Договор о материальной ответственности заключается с бухгалтером в том случае, если он одновременно выполняет функции кассира, так как эта должность включена в утвержденный перечень лиц, которые по закону несут полную ответственность за причиненный работодателю ущерб.

Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (Приложение № 2). Работодатели могут использовать этот бланк или разработать собственный шаблон, включив в него всего обязательные условия такого договора.

Какие пункты нужно включить в договор обязательно?

В структуре договора о материальной ответственности бухгалтера должны найти отражение в следующие основные разделы:

  1. Название документа, а также место и дата его заключения.
  2. Сведения об обеих сторонах соглашения: работодателе (пишется его название, Ф. И. О. руководителя) и работника (указывается его полное имя, занимаемая должность).
  3. Общие положения в части основных трудовых задач, выполняемых материально-ответственным лицом.
  4. Обязательства, которые принимает на себя работник, подписывая такое соглашение (бережно относиться к переданному имуществу, обеспечивать его сохранность, своевременно принимать меры к предотвращению его порчи и т. д.).
  5. Обязанности работодателя в части создания условий, необходимых для обеспечения сохранности активов, вверенных сотруднику, своевременного проведения инвентаризации, оперативного принятия мер по устранению факторов, которые могут негативно сказаться на состоянии тех или иных материальных ценностей.
  6. Ответственность, которая возлагается на работника в связи с подписанием такого соглашения, и правила определения объема причиненного ущерба.
  7. Описание порядка взыскания убытков, понесенных организацией по вине должностного лица.

В конце документа проставляются подробные реквизиты обеих сторон соглашения, а также ставятся их подписи.