Материальная ответственность работника и работодателя

25.08.2021
В повседневных трудовых буднях мы часто сталкиваемся с таким понятием, как материальная ответственность. Стоит отметить, что этот термин применим и к работнику, и к работодателю. Попробуем разобраться в теме и объяснить простыми словами о том, что такое материальная ответственность и на какие ситуации она распространяется.

Что такое материальная ответственность?

Отношения между компанией и подчиненными регулируются Трудовым кодексом РФ. В ходе исполнения должностных обязанностей работник может нанести умышленный или незапланированный материальный ущерб имуществу или финансовым активам предприятия. Но случается так, что виноват и работодатель — в результате его действий или бездействий сотрудник своевременно не получает заработную плату или отстраняется от трудовой деятельности.

Материальная ответственность — обязанность физического или юридического лица возместить убытки и причиненный ущерб. Она возникает в момент оформления договорных отношений — ответственным может быть руководитель и подчиненный.

Если ущерб был нанесен в результате действий или бездействий работника или работодателя, он должен быть возмещен виновной стороной.

Пример. Работник случайно залил водой ноутбук, выданный ему для выполнения должностных обязанностей. Результат — неисправность устройства. Согласно закону работодатель имеет право привлечь подчиненного к ограниченной материальной ответственности, а значит, возмещение ущерба ограничится средним месячным заработком работника, даже если ноутбук стоил больше.

Стоит отметить, что подобные ситуации регулирует трудовой кодекс. Если не соблюсти сроки, порядок привлечения к материальной ответственности и варианты, работодатель не сможет взыскать причиненный ущерб.

Виды материальной ответственности

Трудовое законодательство устанавливает два вида материальной ответственности:

  • индивидуальная, когда за ущерб отвечает один сотрудник;
  • коллективная, когда ответственность возлагается одновременно на нескольких сотрудников. Этот вид носит еще одно название — бригадная.

Существует еще одно деление материальной ответственности:

  • на полную, тут работник будет возмещать ущерб в полном размере,
  • ограниченную. Само название говорит за себя, какой бы ущерб не нанес сотрудник, его не смогут заставить возместить ущерб в полном объеме. Ограничение накладывается трудовым законодательством.

Условия привлечения к материальной ответственности работника

Работодателю для привлечения сотрудника к материальной ответственности стоит доказать этот факт. В этом случае должны быть соблюдены следующие условия:

  • есть ущерб;
  • есть противоправное деяние со стороны работника (действие или бездействие);
  • есть вина сотрудника (умышленная или по неосторожности);
  • есть наличие связи между действиями работника и возникшим ущербом.

Если выполняются все из вышеперечисленных условий, работодатель имеет полное право привлечь сотрудника к ответственности.

Но бизнесмену стоит учесть ряд нюансов:

  • Не должно быть моментов, которые могут исключить материальную ответственность сотрудника. Речь идет об обстоятельствах непреодолимой силы, присутствии хозяйственных рисков, крайней обороны или необходимости, отсутствии надлежащих условий хранения доверенного имущества.
  • Размер ущерба должен подтверждаться фактическими данными, отраженными в бухучете предприятия.

Пределы материальной ответственности

По нормам ст. 241 ТК РФ работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одного среднемесячного заработка. Если с сотрудником было оформлено соглашение о полной материальной ответственности, тогда он обязан возместить ущерб в полном объеме.

Есть ряд ситуаций, в которых работодатель имеет право требовать полного возмещения материального ущерба и без действующего соглашения:

  • Недостача ценностей, выданных на основании разового документа (договора или доверенности).
  • Умышленное причинение ущерба.
  • В момент нанесения ущерба сотрудник находился в состоянии алкогольного или токсичного опьянения.
  • Подчиненный совершил преступное действие, доказанное постановлением суда. Например, украл какую-либо вещь или деньги.
  • Сотрудник совершил административное правонарушение. Пример: коллеги подрались на рабочем месте, в результате чего повредили письменный стол.
  • Подчиненный разгласил информацию, приравненную к коммерческой, служебной или гос. тайне. В результате таких действий работодатель понес убытки.

Стоит сказать о том, что порядок привлечения к ответственности руководства компании имеет свои особенности. Например, материальная ответственность директора регулируется законом, поэтому дополнительного договора с ним заключать не нужно.

Порядок привлечения сотрудника к ответственности

Теперь о том, какой алгоритм действий нужно выполнить работодателю для привлечения подчиненного к ответственности:

  1. Создание комиссии для проведения служебного расследования.
  2. Получение письменного объяснения от виновного работника. Если работник отказывается их предоставить, это фиксируется актом.
  3. Составление акта о результатах проведенного расследования.
  4. Ознакомление сотрудника с материалами под подпись.
  5. Издание приказа о привлечении работника к материальной ответственности (не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба).
  6. Ознакомление с приказом работника под подпись. Сотрудник имеет право тут же в приказе выразить свое несогласие.
  7. Составление соглашения о порядке погашения ущерба — полностью или в рассрочку, если работник решил добровольно погасить ущерб.
  8. Подача иска в суд, если работник отказался возмещать ущерб или были нарушены сроки привлечения к ответственности.

Если сотрудник уже уволился

Увольнение не освобождает виновных лиц от обязанности по возмещению причиненных убытков. Но есть ряд ситуаций, которые могут сыграть против работодателя. Бывает так, что работник вносил платежи по ущербу, а потом благополучно уволился и прекратил. В этом случае стоит обратиться в суд для принудительного взыскания.

Если же между работодателем и работником было заключено соглашение о погашении долга в рассрочку, срок исковой давности начнет свое исчисление с момента допуска первой просрочки платежа.

Взыскание ущерба

Работодатель имеет право удерживать ущерб из заработной платы сотрудника, предварительно получив от него соответствующее согласие. Если же работник отказывается в добровольном порядке исполнять обязательства, юристы компании собирают всю документацию и подают иск в суд.

Внимание! Суд имеет право отказать в удовлетворении исковых требований, если процедура привлечения работника к ответственности была нарушена.

Материальная ответственность работодателя

Вот ситуации, когда возникает материальная ответственность работодателя перед сотрудниками:

  • Неправомерное лишение работника возможности исполнять свои должностные обязанности. Речь идет о незаконном увольнении, несогласованном переводе на другую должность или отстранении от работы.
  • Причинение ущерба личному имуществу подчиненного. Размер причиненного вреда для компенсации рассчитывается по рыночном ценам региона.
  • Задержка выплаты зарплаты и других обязательных выплат. В этом случае работодатель должен будет погасить не только положенное, но и компенсацию за допущенную просрочку.
  • Возмещение работнику морального вреда, полученного в результате неправомерных действий со стороны работодателя.

Если работодатель не согласен с предъявленными требованиями, работнику не остается ничего другого, как обратиться в суд, на основании решения которого можно будет получить возмещение в принудительном порядке.

Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству

Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит»

Задать вопрос