Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности
Когда обязательно выдавать форму СТД-Р
Форма СТД-Р введена приказом Минтруда России № 713н от 10.11.2022 и обязательная для применения работодателями. Она содержит сведения о всех событиях в трудовой деятельности сотрудника за период работы у работодателя. Законодательно предусмотрено 2 случая ее оформления.
|
Когда выдают форму СТД-Р? |
|
|
При увольнении в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ) |
По письменному запросу сотрудника в течение 3 рабочих дней (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ) |
Важно! Сведения предоставляются в описываемом формате только работникам, выбравшим электронный вид трудовой книжки. Сотрудникам с бумажным вариантом при уходе выдают трудовую книжку, а в остальных случаях выписку из нее (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). Однако это не лишает их права обратиться за подобными сведениями в ПФР.
В форме СТД-Р приводят данные только за временной промежуток работы у текущего (последнего) нанимателя. Если передать документ в день увольнения не получилось (сотрудник отсутствовал), то он направляется заказным письмом с уведомлением или в электронном виде с ЭЦП по электронной почте. После отправки компания считается исполнившей свои обязательства и претензии в связи с не предоставлением формы не могут быть ей предъявлены. Также работодателя не наказывают за неисполнение требований по передаче СТД-Р в следующих ситуациях:
- при расставании с сотрудников по причине прогула или приговора суда к лишению свободы;
- при продлении срочных трудовых отношений с женщиной на период беременности по ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Работник вправе обратиться за формой СТД-Р и после увольнения. Для этого он подает письменное заявление или пересылает обращение в компанию по электронной почте с ЭЦП. Выдачу сведений на руки рекомендуется зафиксировать письменно, для этого она регистрируется в специальном журнале, где работник расписывается в получении.
Важно! Если трудящийся обнаружит в форме СТД-Р нестыковки и неточности, наниматель обязан внести исправления после получения соответствующего обращения.
Бланк СТД-Р и порядок его заполнения
Форма СТД-Р включает 4 раздела, которые заполняют в соответствии с приказом Минтруда России № 713н от 10.11.2022. Основанием для внесения данных в бланк служат приказы и распоряжения руководителя, касающиеся трудовых событий работника. Готовый бумажный документ подписывает руководитель юрлица или ИП. Если есть печать, она также проставляется. Когда сведения передают электронно, необходимо их заверение усиленной квалифицированной ЭЦП.
|
Наименование раздела |
Описание реквизитов |
|
Раздел 1. Сведения о работнике. |
|
|
Раздел 2. Сведения о работодателе. |
|
|
Раздел 3. Сведения о подаче заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде. |
Дата подачи обращения в формате аналогичном для дня рождения сотрудника (ДД.ММ.ГГГГ). |
|
Раздел 4. Сведения о трудовой деятельности. |
|
Если сотруднику присвоен новый разряд, класс, эти данные также отражают в форме. Когда работник увольняется в связи с приговором суда и его лишают права замещать определенные должности, в форме приводят, какие именно позиции и в течение какого периода он больше не может занимать.
Важно! С 2023 года в форму СТД-Р нужно вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора (коды 6, 7). Подобные случаи могут возникнуть в трудовой жизни работника в связи с объявленной мобилизацией (массовым военным призывом).
Как исправлять ошибки в справке по форме СТД-Р
Для исправления сведений по форме СТД-Р предусмотрены специальные поля для отмены некорректных данных. Для корректировки заполняется новая форма, в которой отражают все поданные ранее сведения. Подобная ситуация может возникнуть, например, при обнаружении сотрудником ошибки и обращении его к нанимателю.
В табличной части напротив неверных данных в колонке "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" ставят значок «Х» и ниже приводят верные сведения без этого значка. В остальном исправленная форма заполняется аналогично с первоначальной. Она подписывается руководителем компании или лично ИП.
Итоги
Бланк СТД-Р выдают работникам, перешедшим на электронную трудовую книжку при увольнении и при обращении за соответствующими данными. Он заполняется в строгом соответствии с утвержденной инструкцией Минтруда. В случае указания некорректных данных работодатель обязан внести в форму исправления при обращении сотрудника.
