Должностная инструкция внутреннего аудитора

Должностная инструкция аудитора: цели и задачи

В отличие от внешнего, внутренний аудит затрагивает не только финансовую отчетность, но и производственные процессы, систему качества, документооборот, соблюдение законодательства в различных областях, выявляет резервы для оптимизации. Полученная в результате его применения информация используется менеджерами компании для совершенствования деятельности в рамках своих зон ответственности.

Трудовая функция работника внутреннего аудита должна включаться в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Но, помимо этого, компании хотят нормативно закрепить требования к образованию, опыту сотрудника. Делать перечень всех обязанностей сотрудника в трудовом договоре не очень удобно, а отражать иные требования к кандидату нельзя. На практике вместо включения перечня трудовых функций в трудовой договор, в нем делается ссылка на должностную инструкцию.

Она выступает в роли локального акта (ст. 8 ТК РФ), в котором закрепляют профессиональные требования к кандидату на должность внутреннего аудитора. Он позволяет закрепить обязанности сотрудника, требования к знаниям и опыту кандидатов, обозначить уровень ответственности, ожидаемые результаты. Сотрудника знакомят с должностной инструкцией при подписании трудового договора.

Перечень требований к кандидату в должностной инструкции внутреннего аудитора

При составлении должностной инструкции внутреннего аудитора целесообразно руководствоваться профстандартом «Внутренний аудитор» утв. Приказом Минтруда России от 24.06.2015 № 398н. Согласно этому документу, кандидат должен иметь профильное высшее образование не ниже уровня бакалавриата. Если образование в ВУЗе получено не по профилю, ему придется получить дополнительное образование по программе переподготовки в областях деятельности предприятий или внутреннего аудита. Профессиональный опыт должен быть не менее 2 лет в соответствующей области. В перечне необходимых знаний выделяют:

• Владение международными стандартами внутреннего аудита, управлению рисками, контролю;
• Кодекс корпоративного управления;
• Трудовое, административное, налоговое, гражданское законодательство и нормативные акты, касающиеся области проверки;
• Принципы составления финансовой, налоговой, управленческой отчетности;
• Основы управления проектами, коммуникаций, составления мотивационных программ;
• Информационные системы.

Среди умений требуют проведения тестирований, опросов, аналитических процедур в области финансового, статистического анализа. Важным будет применение законов, подзаконных, локальных актов, умение выстраивать цепочки причинно-следственных связей, коммуникации с сотрудниками. К трудовым функциям относят:

• Проведение аудиторской проверки единолично или в составе группы или участие в консультационном проекте;
• Планирование, координация, контроль внутренней аудиторской деятельности;
• Разработка методик, программ аудита.

Важно! Совмещение должностей для внутреннего аудитора недопустимо.

Содержание и структура должностной инструкции внутреннего финансового аудитора

Типовой структуры инструкции, как и обязательного бланка нет. Работодатели самостоятельно формируют ее содержание. Примерная структура должностной инструкции внутреннего аудитора:

• Наименование документа, номер и дата утверждения;
• Общие положения с требованиями к образованию, опыту, знаниям и умениям;
• Трудовая функция отражается укрупненно, описывая основные цели работы внутреннего аудитора;
• Должностные обязанности с подробным перечнем ожидаемых трудовых действий и результатов от них;
• Права, которыми наделяют работника для выполнения функций;
• Ответственность сотрудника;
• Заключительные положения с указанием порядка ознакомления с ней.

В правом верхнем углу первого листа бланка ставят гриф утверждения. Готовую инструкцию регистрируют в специальном журнале.

Итоги

Должностную инструкцию внутреннего аудитора оформляют в виде обязательного для исполнения локального акта. При его составлении целесообразно руководствоваться соответствующим профстандартом. С готовым документом сотрудника знакомят под роспись.