Должностная инструкция кассира

Есть ли профстандарт для составления должностной инструкции кассира

По состоянию на 2022 год профессионального стандарта по должности кассира нет. Единственным документом, принятым для подобной категории работников выступает стандарт "Работник по организации и оформлению проездных и перевозочных документов в пассажирских перевозках на железнодорожном транспорте» (утв. Приказом Минтруда России от 19.04.2021 N 259н). Он предназначен для компаний занимающихся железнодорожными перевозками.

До принятия соответствующего профстандарта работодатели при оформлении должностной инструкции кассира могут пользоваться данными ЕКС (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). В нем описаны обязанности работника на подобной позиции, необходимый ему уровень образования, знаний, умений и опыта. Законодательство не запрещает организации формировать этот перечень самостоятельно, но на практике для создания инструкции целесообразно пользоваться сведениями из указанного документа. При необходимости работодатель может расширить функционал работника в должностной инструкции, исходя из специфики деятельности.

Обязанности кассира для должностной инструкции

Перечень типовых обязанностей кассира приведен в ЕКС. Он включает:

• Прием, выдача, хранение, учет денег и ценных бумаг;
• Получение в банке денежных средств на заработную плату, оформление соответствующих документов;
• Оформление приходно-расходной документации, кассовой книги, сверка остатков наличности и ценных бумаг;
• Составление реестров изношенных банкнот и их передача в учреждение банка;
• Передача денег инкассаторам;
• Оформление отчетности.

Организация вправе расширить перечень функций кассира исходя из текущей ситуации и стоящих перед ней целей.

Требования к образованию и квалификации кассира

Кассир относится к категории служащих (Классификатор, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367). ЕКС предполагает для него наличие начального профессионального образования или среднего (полного) общего образования с прохождением специальной подготовки. Опыт работы не требуется, хотя на практике работодатели чаще принимают соискателей со стажем и вправе установить такое требование в должностной инструкции. Перечень необходимых знаний для кассира включает:

• Законодательные акты, положения, инструкции по ведению кассовых операций;
• Правила обращения с денежными средствами и ценными бумагами, порядка их хранения и учета;
• Правила составления отчетности по кассе;
• Владение основами обращения с вычислительной техникой, методами организации труда;
• Знание содержания локальных актов работодателя в области трудовых отношений.

Перечень квалификационных требований может быть расширен исходя из его текущих потребностей.

Структура и образец должностной инструкции кассира в 2022 году

Нормативно состав разделов должностной инструкции кассира не определен. Компании определяют самостоятельно ее состав и порядок утверждения. Обычно в документе выделяют следующие разделы:

• Общие положения: перечень требований к знаниям, образованию умениям, порядок подчинения и замещения отсутствующего сотрудника;
• Трудовая функция, этот раздел вводится на усмотрение работодателя, так как в нем отражаются должностные обязанности в укрупненном виде;
• Должностные обязанности – самая важная часть должностной инструкции, ради которой она составляется. В ней четко и без воды описывается, что конкретно должен делать работник в ходе трудового процесса;
• Права работника, в этой части описывается порядок взаимодействия с остальными отделами и руководителями;
• Ответственность работника, раздел целесообразно вводить только в случае, когда на трудящегося хотят возложить ответственность, выходящую за рамки предусмотренной в ТК РФ. Кассир – материально ответственное лицо и с ним параллельно на законных основаниях заключается договор о полной материальной ответственности;
• Раздел заключительных положений включается в должностную инструкцию на усмотрение нанимателя, в нем отражают порядок ознакомления с документом, а также нормативные акты, на основе которых его составили.

Разработкой должностной инструкции кассира может заниматься его руководитель, сотрудник отдела кадров. Документ в обязательном порядке утверждается руководителем.

Итоги

Профстандарта по должности кассира в 2022 году не выпущено и при разработке должностной инструкции нужно пользоваться ЕКС. В ней описываются требования к квалификации работника, его опыту, приводится перечень обязанностей. Должностную инструкцию утверждает руководитель и сотрудник знакомиться с ней под роспись.