Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту

Особенности профессии бухгалтера

Бухгалтер – это специалист, который ведет бухучет и документооборот в компании, а также занимается подготовкой и отправкой налоговой и бухотчетности в контролирующие органы. Трудовая деятельность бухгалтера регламентируется законодательством, поэтому он должен обладать необходимыми знаниями в этой области, а также понимать специфику деятельности той компании, в которой он трудится.

Профессия бухгалтера сильно изменилось за пару последних десятилетий. Теперь от специалиста требуется уверенное владение ПК, а также знание специальных компьютерных программ для ведения бухучета, подготовки и отправки отчетности. К тому же, в некоторых случаях бухгалтер должен соответствовать определенным требованиям, указанным в профстандарте для этой должности.

Функции бухгалтеров в различных отраслях экономики и на разных участках бухучета отличаются. Для того чтобы определить область деятельности бухгалтера в конкретной компании, разрабатывается должностная инструкция.

Для чего нужна должностная инструкция бухгалтера

Трудовое законодательство не обязывает работодателей разрабатывать должностные инструкции для персонала, поскольку обязанности сотрудника можно указать в трудовом договоре, который заключается с ним при устройстве на работу (ст. 57 ТК РФ). Составление должностной инструкции – это право, а не обязанность работодателя, за исключением отдельных должностей, например, частные охранники, кассиры и другие.

Но именно должностная инструкция позволяет конкретизировать трудовые обязанности работника. Ее наличие значительно упрощает взаимодействие работодателя и сотрудника.

Должностная инструкция поможет работодателю:

• объективно оценить трудовые навыки принятого на работу бухгалтера в течение испытательного срока;
• грамотно распределить трудовые обязанности между работниками бухгалтерии;
• оценить полноту выполнения бухгалтером своих трудовых функций и так далее.

А сотрудник, в свою очередь, будет четко знать, что именно от него требует работодатель.

Поэтому считаем, что составление должностной инструкции необходимо  для обеих сторон трудовых отношений, как для работодателя, так и для его сотрудника.

Должностная инструкция – это обезличенный документ. Она не разрабатывается для какого-то конкретного человека. В документе прописываются требования к должности бухгалтера независимо от того, какой человек будет претендовать на эту должность.

Должностные инструкции бухгалтеров должны четко разграничивать функции специалистов по разным участкам работы, чтобы избежать дублирования обязанностей в бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту

Профстандарт «Бухгалтер» характеризует квалификацию, которую необходимо иметь специалисту для осуществления своей профдеятельности. Сейчас действует профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Он заменил действовавший ранее документ – приказ Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

В новом документе можно увидеть четыре уровня квалификации и пять обобщенных функций специалистов.

Как видно из таблицы, профстандарт содержит требования, которые предъявляются как к рядовым бухгалтерам, так и к руководителям бухгалтерских, финансовых служб – главбухам, начальникам, директорам.

Заметим, что для обычных бухгалтеров 5-го квалификационного уровня требования не такие уж строгие. Можно работать без стажа, кроме случаев, когда это бухгалтер с первой или второй категорией. Тогда специалист должен отработать не менее 1 года на должности с более низкой категорией.

Специалисты с 6-го по 8-ой квалификационные уровни должны регулярно повышать свою квалификацию. Так, например, главбухам нужно отучиться по соответствующим программам не менее 120 часов за 3 последовательных года, причем каждый год не менее 20 часов. Также образование, указанное в бухгалтерском стандарте, должно быть:

• или профильное;
• или непрофильное + профпереподготовка.

Для большинства обычных организаций профстандарт необязателен. Сейчас обязанность применять профстандарт регламентирована п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ. И то, это касается главбухов в определенных структурах: ПАО (кроме кредитных организаций), муниципальные и госучреждения, негосударственные пенсионные фонды, органы управления государственными внебюджетными фондами, компании, ценные бумаги которых обращаются на торгах (кроме кредитных организаций), страхкомпании и несколько других.

Для компаний из определенных сфер деятельности, например, кредитных организаций, требования устанавливают отраслевые законы. Так, на руководящие посты в банковских структурах назначаются лица, которые соответствуют требованиям, указанным в законе «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-1. Они даже более строгие и обширные, чем прописанные в ст. 7 закона № 402-ФЗ.

Обычные компании могут использовать бухгалтерский стандарт при разработке требований к уровню квалификации своих бухгалтеров, учитывая особенности выполняемой ими работы. К тому же, с его помощью можно обосновать размеры должностных окладов для бухгалтеров разных категорий.

Форма должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной или обязательной к применению формы должностной инструкции бухгалтера нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, исходя из своих особенностей и потребностей. Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается по общим правилам. Для ее составления мы предлагаем использовать следующую структуру.

• Раздел «Общие положения» (описание положения бухгалтера в общей организационной структуре компании, подчиненность, порядок приема на работу и увольнения).
• «Требования к квалификации, знаниям» (см. выше про профстандарт).
• «Должностные функции и обязанности бухгалтера» (перечень непосредственных трудовых функций и обязанностей специалиста).
• «Права работника» (перечень трудовых прав бухгалтера).
• «Ответственность бухгалтера за нарушения» (перечень нарушений и виды ответственности, которую бухгалтер несет за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, причинение работодателю материального ущерба).
• Взаимоотношения и связи по должности (схему взаимоотношений бухгалтера с руководством компании, другими бухгалтерами, специалистами из других подразделений).

Можно еще добавить раздел, который будет регламентировать режим работы бухгалтера. А можно просто ограничиться фразой «Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

Кто утверждает должностную инструкцию бухгалтера

Должностные инструкции для бухгалтеров обычно разрабатываются главным бухгалтером, который несет ответственность за свое подразделение и четко знает, как распределить обязанности по разным участкам работы. Утверждает должностную инструкцию бухгалтера руководитель компании. Она должна быть обязательно подписана специалистом – бухгалтером.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера – не обязательный, но крайне желательный и необходимый документ для обеих сторон трудовых отношений. Она разрабатывается каждой компанией самостоятельно, исходя их своих особенностей и потребностей, поскольку унифицированной формы документа не существует. Должностные инструкции бухгалтеров должны быть составлены предметно и конкретно, чтобы избежать дублирования обязанностей в бухгалтерии. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» необязательно, но его можно взять «на вооружение» при составлении должностных инструкций бухгалтеров.