Договор оказания услуг по подбору персонала

Договор на подбор персонала: сфера применения

Не всегда в фирме есть своя кадровая служба или даже единственный сотрудник, чьей должностной обязанностью является поиск кандидатов для замещения существующих вакансий. В таких ситуациях работодатель прибегает к помощи сторонних организаций или квалифицированных специалистов по поиску и подбору персонала. 

Компания или ИП, нуждающиеся в сотрудниках, и кадровое агентство (единственный агент по поиску кадров) заключают специальный договор — договор на оказание услуг по подбору персонала. 

В Гражданском кодексе РФ такой договор не выделен в отдельную главу, его специфические особенности не описываются, поэтому при составлении соглашения нужно опираться на положения ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) и общие положения о договоре (гл. 27 ГК РФ).

Договор на подбор персонала может быть заключен с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, самозанятым или физическим лицом.

Договор с кадровым агентством на подбор персонала

Кадровое агентство может открыть индивидуальный предприниматель, а также это может быть юридическое лицо. В любом случае между заказчиком и исполнителем (которым является субъект предпринимательской деятельности) заключается один из двух видов договоров:

• либо договор возмездного оказания услуг;
• либо агентский договор. 

Ничем, кроме специфических предмета и технического задания, договор на подбор персонала от прочих договоров на услуги не отличается. Далее подробно расскажем, как составить договор на подбор персонала кадровому агентству.

Договор возмездного оказания услуг

Чаще встречается договор возмездного оказания услуг.

Он удобен как для кадровых (услуга по поиску работы для соискателей), так и для рекрутинговых (услуга по подбору персонала для работодателей) агентств.

Однако непрактичен, если предполагается действовать от имени работодателя либо подписывать с кандидатом официальные документы от имени работодателя. Тогда нужно применять агентский договор (см. далее).

Содержание договора услуг по подбору персонала

Содержание такого договора обычно следующее:

1. Наименование договора, дата и место заключения, номер договора.
2. Преамбула. В ней содержится информация о сторонах, заключивших соглашение (как правило, стороны именуются «исполнитель» и «заказчик», но возможны и иные варианты).
3. Предмет договора. Обычно формулируется примерно таким образом: исполнитель оказывает услуги по поиску и подбору персонала для трудоустройства у заказчика в соответствии с требованиями последнего (например, согласно техническому заданию), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Лучше сразу определить, что именно считается надлежащим образом выполненной услугой. Например, «в штате заказчика имеются сотрудники, соответствующие требованиям технического задания и в обозначенном в техническом задании количестве» или аналогично.
4. Права и обязанности сторон. Каких-либо унифицированных предписаний по составлению данного раздела нет. Перечень прав и обязанностей не должен противоречить действующему законодательству и предмету договора. Если кратко, то обязанности заказчика включают среди прочих обязанности предоставить исполнителю необходимую для поиска и подбора персонала информацию и надлежащим образом оплатить услуги исполнителю. Исполнитель же обязуется предпринимать действия, необходимые для поиска кандидата, соответствующего техническому заданию.
5. Стоимость услуг, условия и сроки оплаты. Чаще всего определяется фиксированная цена за каждого найденного и принятого в штат кандидата. Срок оплаты может быть привязан к различным событиям (например, в течение нескольких дней с момента трудоустройства найденного кандидата) или датам (например, за все предоставленные услуги исполнитель получает оплату 15-го числа следующего за отчетным месяца) и т. д.
6. Порядок приемки-сдачи работ. В этом пункте определяется, в течение какого срока с момента окончания срока исполнения услуг исполнитель должен оформить и представить заказчику акт приемки-сдачи оказанных услуг, а заказчик, в свою очередь, проверить его. Возможно, стороны решат, что необходимо оформить еще какие-то документы.
7. Порядок урегулирования споров.
8. Форс-мажорные обстоятельства.
9. Срок действия договора. В этом же пункте стороны могут определить порядок пролонгации договора или его досрочного прекращения, возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств.
10. Иные условия. Стороны могут обговорить условия, не включенные в иные разделы договора, но требующие согласования, по мнению заказчика и исполнителя.
11. Реквизиты и подписи сторон.
12. Приложения.

Типовой/унифицированной формы соглашения не утверждено. Ниже мы предлагаем образец договора на подбор персонала с приложениями.

Существенные условия договора подбора персонала

К существенным условиям договора на подбор персонала, который по своей сути является договором оказания услуг, относятся следующие:

• Условие о предмете договора. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик — оплатить эти услуги (ч. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ).
• Условия о сроках исполнения услуг (ст. 708, 783 ГК РФ).
• Иные условия, которые стороны посчитали необходимыми к согласованию. Часто к ним относятся условия о цене договора и порядке расчетов. 

Перечень и образцы приложения к договору на услугу подбора персонала

Стандартными приложениями к договору на оказание услуг по поиску и подбору персонала являются:

• техническое задание.
• образец акта сдачи-приемки работ.

Техническое задание содержит:

• Описание условий, согласно которым исполнитель будет осуществлять поиск. Например, обозначается срок исполнения, ограничения по территориальному признаку (например, место поиска — конкретный населенный пункт), объем оказываемых услуг (например, исполнитель находит кандидата, проводит с ним собеседование, тест и оценивает его результаты, сопровождает кандидата на собеседовании у заказчика и т. д.).
• Подробное описание требований к кандидату на замещение вакансии в штате заказчика. Со степенью подробности заказчик определяется на свое усмотрение и прописывает, что именно ему важно в кандидате: образование, опыт работы, какие-то личные качества, наличие сертификатов и допусков и др.

Стороны сами вольны определить содержание технического задания и способ фиксации в нем информации (чаще всего в виде таблицы или списка).

Унифицированной формы технического задания нет, однако в нашей статье имеется образец для его составления. 

Агентский договор на подбор персонала

Менее распространенная договорная конструкция — это агентский договор на подбор персонала. Он удобен для рекрутинга, т. е. поиска персонала за счет средств будущего работодателя.

Выбрать агентский договор на подбор персонала вместо договора оказания услуг можно, например, если планируется проводить от имени будущего работодателя или от своего имени, но за счет работодателя:

• тестирование кандидатов;
• формирование пакета документов для оформления на работу.

В данном случае заказчик будет именоваться принципалом, а исполнитель — агентом. 

Предмет договора можно будет сформулировать примерно таким образом: «Агент обязуется осуществлять для принципала поиск и подбор персонала в соответствии с требованиями, предъявляемыми принципалом к кандидатам на замещение конкретной вакантной должности, а принципал обязуется оплачивать агентское вознаграждение в соответствии с п. ____ настоящего договора и возмещать расходы агента, связанные с исполнением настоящего договора» или аналогично. 

В договоре можно также закрепить условие, что принципал должен будет возместить расходы, произведенные агентом во исполнение договора за счет принципала (расходы на сотовую связь, рекламные и иные расходы, подлежащие возмещению по согласованию с принципалом). При этом агент должен приложить к отчету оправдательные документы в подтверждение данных расходов. Данное положение может быть применимо в силу закона (ст. 1011 ГК РФ), однако во избежание споров лучше сразу договориться о порядке компенсации.

Важные аспекты агентского договора

Обратите внимание на несколько моментов, которые важны для рекрутинга по агентскому договору:

1. Обязательно оговорите отдельно размер возмещения расходов агента на выполнение поручения и непосредственно оплату по договору (оплата может быть как за количество отработанных кандидатов, так и за результат, т. е. закрытую вакансию).
2. Предусмотрите периодичность и срок оформления агентом, срок подписания принципалом-работодателем такого документа, как отчет агента (это обязательный документ, он оформляется помимо акта выполненных работ).

Договор с самозанятым на подбор персонала

Договор с самозанятым на подбор персонала — это гражданско-правовой договор на возмездное оказание услуг либо договор агентирования. От прочих возмездных договоров ГПХ он отличается, по сути, только субъектом (в этом качестве выступает физическое лицо, имеющее статус самозанятого и уплачивающее налог на профессиональный доход).

Особенности работы с самозанятыми:

• заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, необходимые для работы оборудование и материалы и т. д.;
• организация не отчисляет взносы в фонды и налоги на доход такого работника;
• организация не заполняет отчетность и кадровую документацию по самозанятому;
• организация не предоставляет работнику социальный пакет.

Самозанятые могут предоставлять услуги и физлицам, и ИП, и организациям. Поэтому работодатель, привлекающий самозанятого к поиску персонала, может заключить с ним договор на оказание услуг по шаблону, аналогичному шаблону договора с юрлицом или ИП, например.

В работе с самозанятыми имеются свои подводные камни. Так, физлицо может в любой момент как получить этот статус, так и аннулировать его — и так неограниченное количество раз. Поэтому перед заключением любого договора ГПХ с самозанятым необходимо проверить действительное наличие такого статуса у физлица на момент заключения договора. Сделать это можно на сайте ФНС по данной ссылке. 

В соглашении рекомендуется указать, что оно заключается именно с самозанятым, а также обозначить, что исполнитель своими силами учитывает доходы и уплачивает налог. 

Для того чтобы обезопасить себя на будущее (если вдруг возникнет спор о наличии статуса самозанятого к моменту заключения договора), лучше сделать скриншот со страницы ФНС.

Во всем прочем договор с самозанятым ничем не отличается от договоров с иными субъектами предпринимательской деятельности.

Договор на подбор персонала через ЕСИА

Сейчас идет эксперимент: с 01.04.2021 по 31.12.2023 можно заключать договоры на подбор персонала через ЕСИА (постановление Правительства РФ от 27.03.2021 № 453).

Для этого информационные порталы и рекрутинговые агентства могут создавать свой профиль на портале «Трудвсем».

***

Итак, мы рассмотрели особенности такой разновидности договора оказания услуг, как договор на поиск и подбор персонала. Подобное соглашение включает существенные условия о предмете и сроках исполнения услуги, а также прочие положения, которые стороны сами сочли существенными. 

Договор на подбор персонала может быть заключен как с юридическим лицом или ИП, так и с самозанятым или физлицом без предпринимательского статуса.