Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Когда заключают договор о коллективной матответственности

Договор о материальной ответственности заключается в тех случаях, когда определить индивидуальные границы не представляется возможным. Такой документ может составляться на весь коллектив или на каждую бригаду в отдельности.

Документ может быть составлен в любое время, по желанию руководства компании. Однако чаще всего правило о написании такого соглашения вводится при открытии организации и действует на постоянной основе. Оно прописывается во внутренней документации компании и ее коллективном договоре.

При приеме на работу нового сотрудника с ним подписывается не только трудовое соглашение, но также и договор о коллективной ответственности. Работник вправе не согласиться с установленными предприятием правилами, что автоматически приводит к отказу в трудоустройстве.

ВНИМАНИЕ. Право работодателя на возложение материальной ответственности сразу на группу лиц прописана в статье 245 ТК РФ.

По закону мат. ответственность может применяться только к совершеннолетним лицам, которые работают с денежными или товарными ценностями. Требовать ответа за сохранность вверенных ценностей можно только с сотрудников, должности которых включены в перечень, утвержденный постановлением Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года. Нельзя включать в список сотрудников, которые работают неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Практиканты и ученики также не могут отвечать за ТМЦ.

Форма соглашения

Договор о коллективной материальной ответственности составляется в письменной форме. Количество экземпляров зависит от того, сколько человек включены в бланк одного соглашения. У работодателя всегда находится основной экземпляр, а второй в бригаде, которая несет ответственность. По правилам документ не надо выдавать каждому из принимаемых сотрудников. Достаточно включить соответствующий пункт в трудовое соглашение. Согласие с условиями ТД и наличие подписи под ним означает, что человек согласен с указанным пунктом и при возникновении ущерба будет его возмещать.

Документ составляется по установленному формату. И хотя унифицированного бланка не существует, есть ряд правил, которых необходимо придерживаться.

ВАЖНО. Типовая форма утверждена постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года. К указанным там пунктам можно добавлять свои условия и требования.

Соглашение имеет печатный вид, на бумаге формата А4. Вверху документа указывается город составления и дата подписания. А внизу обязательно прописываются реквизиты сторон.

Когда используется типовая форма

Типовая форма договора о материальной ответственности чаще всего используется на предприятиях торговли или производства. Отвечать финансово обязаны кассиры, продавцы и другие сотрудники, которым вверяются материальные и денежные ценности.

Существует ряд правил, при наличии которых можно устанавливать бригадную мат. ответственность:

• работники выполняют свои обязанности коллективно, то есть общие усилия направлены на достижение единого результата;
• невозможно разграничить, кто и за что отвечает;
• не получается закрепить имущество за одним человеком;
• работы включены в перечень, перечисляющий, на кого можно возложить причиненный ущерб и стребовать его возмещения.

Работодатель не имеет права заключить такое соглашение со всеми без исключения работниками. Норма может распространяться на грузчиков, доставщиков, продавцов, кладовщиков и т. д. Обратите внимание, что составлять два и более соглашения на одного человека или бригаду невозможно. К исключениям относят некоторые профессии, например кассиры. Они одновременно отвечают и за деньги в кассе, и за сохранность имущества в магазине или организации.

Содержание договора

Договор о коллективной материальной ответственности составляется по общему принципу. В нем должны быть указаны такие пункты:

1. Название предприятия и Ф. И. О. руководителя.
2. Данные о профессиях и бригадах, которые привлекаются к мат. ответственности.
3. Суть соглашения по пунктам.
4. Обязанности сотрудника. Стандартно в них указывается необходимость бережного обращения с ТМЦ, своевременного оповещения нанимателя о возникновении угроз сохранности, вести учет и составлять отчетность, предоставлять документацию о движении, принимать участие в инвентаризации и ревизиях.
5. Обязанности нанимателя. Создавать приемлемые условия труда для возможности обеспечивать сохранность ТМЦ. Доводить до сведения сотрудника законодательные нормы о мат. ответственности. Выполнять инвентаризацию и ревизии вместе с работниками.
6. Как будет определяться ущерб и в каком порядке он возмещается.
7. Пункт о том, что обязанность оплачивать урон не возникает, если вина коллектива не доказана.
8. Реквизиты сторон.
9. Дата составления и печать предприятия.

СПРАВКА. Соглашение может изменяться или дополняться по обоюдному согласию сторон.

Порядок подписания соглашения

Документ об общей мат. ответственности подписывается:

• с одной стороны директором предприятия;
• с другой стороны бригадиром коллектива или другим ответственным работником.

Каждый новый сотрудник также обязан дать согласие на возмещение причиненного ущерба. Делается это путем внесения соответствующего пункта в трудовой договор.

Соглашение может перезаключаться при смене коллектива более чем на 50 %. Главный принцип документа – добровольность взятия на себя обязательств. Бригада имеет право самостоятельно выбирать своего представителя или менять его на другого при необходимости.