Договор о материальной ответственности кассира

25.08.2021
Как предпринимателю не потерять все деньги, наняв нового кассира? Залог благополучного сотрудничества – правильное оформление всех документов. Найм нового сотрудника всегда стресс для работодателя. Особенно если это такая ответственная должность, как кассир. Малейшая невнимательность или намеренное вредительство, и положение всего предприятия под угрозой. Как обезопасить себя и свою фирму, расскажем ниже.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира
Проверено экспертом

Виды материальной ответственности кассира

Вопросам материальной ответственности работников полностью посвящена глава 39 Трудового кодекса.

Нормы трудового законодательства предусматривают полную и частичную материальную ответственность. Также есть разделение на индивидуальную и коллективную, но для кассиров оно не актуально. Для этой должности в подавляющем большинстве случаев предусмотрена индивидуальная ответственность.

Частичная ответственность назначается в размере одной месячной зарплаты вне зависимости от размера ущерба. Должность кассира упомянута в перечне работ и должностей, для которых возможно назначение полной ответственности (постановление Министерства труда от 31 декабря 2002 года № 85). Соответственно, этот вид ответственности применим.

Когда возможна полная ответственность кассира?

Для того чтобы получить возможность полностью взыскать с кассира ущерб, предприниматель должен отследить выполнение следующих нюансов:

  1. Работник должен быть совершеннолетним (достигнуть возраста 18 лет).
  2. С ним заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, или поведение кассира признано противоправным, что и повлекло за собой получение убытков.
  3. Убытки подтверждены документами.

ВАЖНО! При заключении трудового договора обязательно пропишите пункт об обязательном заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности. В противном случае кассир сможет отказаться от оформления этого документа, и закон будет на его стороне.

В ст. 242 Трудового кодекса прописаны также условия, при которых можно и несовершеннолетнего работника обязать полностью погасить ущерб. Но кассиров это не затрагивает, так как к этой работе несовершеннолетний не может быть привлечен.

Форма договора

Документ обязательно оформляется в письменном виде. Нужно создать два идентичных экземпляра – один достанется работнику, а второй – работодателю.

Проследите за тем, чтобы на экземпляре работодателя сотрудник поставил подпись, подтверждающую получение своего экземпляра.

Типовой договор материальной ответственности с кассиром

Если у вас недостаточно юридических знаний и вы боитесь упустить важные моменты в этом жизненно важном документе, можно использовать форму типового договора, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Вставьте нужные данные (название предприятия, Ф. И. О. работника и руководителя, адреса, паспортные данные и оттиск печати) и используйте этот вариант. Но типовую форму можно и доработать под нужды конкретной организации.

Какие пункты нужно включить в договор обязательно?

Правильно оформленный документ должен содержать следующие пункты:

  1. В шапке отражены данные о предприятии (название и Ф. И. О. руководителя), а также должность и Ф. И. О. сотрудника.
  2. Указание на полную материальную ответственность. В идеале она должна полностью повторять формулировку: «Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам».
  3. Отметьте обязанность работодателя обеспечения соответствующих условий труда, а также своевременного предоставления данных об изменении законов.
  4. Четко пропишите, какие обстоятельства вызывают ответственность кассира, а также каким образом он должен будет погашать убыток. Также нужно указать случаи, в которых сотрудник признается невиновным.
  5. Указать дату, когда составлен документ, а также на какой срок он заключен.

Соблюдение этих несложных правил – первый шаг к спокойной размеренной работе.

Все вопросы, связанные с деньгами, для фирмы весьма остры. Особенно когда она только начинает свою работу. Поэтому внимательно относимся к работникам, которые имеют непосредственный доступ к финансовым средствам. И правильное оформление отношений с такими работниками становится задачей первостепенной важности.