Акт приема-передачи (форма ОС-1б)

Преимущества использования акта ОС-1б

Согласно указаниям из действовавшего ранее и обязательного к применению Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 бланк ОС-1б используют для оформления операций приема, приема-передачи и ввода в эксплуатацию ос группы объектов основных средств. Компании могут не пользоваться им и разработать собственный акт, с учетом обязательных реквизитов из Закона 402-фз, закрепив форму в учетной политике. Причины, почему бухгалтеры не идут по этому пути и продолжают применять унифицированный бланк:

• Четкая структура унифицированного бланка;
• Соответствие требованиям действующих нормативных актов в области бухгалтерского учета;
• Наличие большого количества полей для внесения реквизитов, достаточных для отражения большинства возникающих на практике хозяйственных операций;
• Отсутствие необходимости тратить время на разработку, согласование, утверждение собственного бланка;
• Понятность порядка заполнения большинству бухгалтеров и отсутствие необходимости их дополнительного обучения.

Порядок оформления четко описан в Постановлении № 7.

Как заполнять форму ОС-1б

Акт составляют в 2 экземплярах для передающей и принимающей стороны. В нем предусмотрены графы для утверждения руководителем. Порядок заполнения реквизитов:

• Наименование, адрес, банковские реквизиты организации сдатчика и получателя;
• Основание для издания акта: приказ о вводе в эксплуатацию, договор купли-продажи;
• Дата принятия к бухучету (дату списания с бухучета оформляет сдатчик);
• Номер и дата составления документа;
• Цель передачи, организация-изготовитель, участник долевой собственности;
• Раздел с описанием передаваемых объектов: наименование, амортизационная группа, инвентарный, заводской номер, год выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта (у передающей стороны);
• Подписи председателя членов комиссии о приемке;
• Данные по вводу в эксплуатацию основного средства: срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость, стоимость приобретения, доля в собственности (при необходимости), первоначальная стоимости, срок использования и принимающей стороны и способ амортизации по каждому передаваемому объекту;

Подписи сдающего и приминающего лица, отметка главного бухгалтера или уполномоченного лица о приеме к учету. При необходимости приводятся дополнительные характеристики объектов, наличие в составе драгоценных металлов. При вводе в эксплуатацию объектов собственного производства акт составляют в 1 экземпляре без заполнения информации о передающей стороне.

Итоги

Акт ОС-1б применяют компании для оприходования нескольких объектов. При его оформлении следует придерживаться указаний из Постановления № 7. Документ составляют в 2-х экземплярах, но по объектам, купленным в розницу или произведенным самостоятельно допустимо оформить 1 экземпляр.