Акт приема-передачи (форма ОС-1)

Почему используется форма ОС-1

С января 2013 года организации вправе использовать в учете бланки собственной разработки при условии включения в них обязательных реквизитов согласно Закону № 402-фз. Основные средства после окончательного формирования первоначальной стоимости вводят в эксплуатацию актом. Ранее для этого в обязательном порядке использовался акт ОС-1 из Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Согласно Постановления № 7 форму ОС-1 следовало применять при оформлении операций приема и приема-передачи основных средств для включения объектов в состав внеоборотных активов, ввода их в эксплуатацию. Акт использовали при передаче объекта сторонней компании в результате продажи или ином основании выбытия.

Сейчас предприятия наделены правом самостоятельно разработать форму акта приема в эксплуатацию. Но это требует трудозатрат, необходимость включения бланка в локальные акты, соблюдение процедуры его официального утверждения на уровне компании. Есть шанс не учесть каких-то нюансов в составе реквизитов при разработке. Акт приемки-передачи ОС-1 уже содержит реквизиты пригодные для решения большинства хозяйственных ситуаций, он знаком как бухгалтерам, так и проверяющим и его оформление не требует дополнительной подготовки. По этим причинам он до сих пор распространен в деловом обороте компаний.

Акт ОС-1: форма, образец и порядок заполнения

Акт составляют минимум в 2 экземплярах с подписями представителя организаций сдатчика и получателя. Но при покупке через розничный магазин акт заполняет только купившая компания при вводе в эксплуатацию в 1 экземпляре. То же самое происходит при вводе в эксплуатацию объекта, требующего дополнительных затрат, изготовленного своими силами. Форма ОС-1 включает 2 раздела с информацией об основном средстве на дату передачи и на момент ввода в эксплуатацию.

Раздел 1, как правило, заполняет передающая сторона и включает в него справочные сведения об объекте. При покупке объекта через розничную сеть, для собственных нужд эта часть может не заполняться. Также здесь приводят сумму начисленной ранее амортизации при покупке бывшего в эксплуатации объекта. Заполнение раздела 2 проводит принимающая сторона, только в своем экземпляре. Общий порядок оформления акта ОС-1, следующий:

• Указывают наименование организации-получателя, ее адрес и банковские реквизиты;
• Указывают наименование передающей компании, ее адрес и банковские реквизиты (за исключением покупки в розницу, оформления объекта требующего дополнительного монтажа и вложений после покупки);
• Документ-основание для составления акта с указанием его реквизитов, например, договор купли-продажи, приказ руководителя о вводе готового объекта в эксплуатацию;
• Номер и дата составления акта;
• Бухгалтерские характеристики объекта: счет оприходования, инвентарный, заводской номер;
• Наименование объекта, организации-изготовителя, местонахождение на момент ввода в эксплуатацию;
• Раздел 1 о сведениях по объекту на момент передачи: год выпуска, срок эксплуатации, срок полезного использования и амортизация, остаточная стоимость по данным передающей стороны;

На этом заполнение первого экземпляра можно закончить, его за подписью передавшей и принявшей стороны, можно отдать продающей (передающей) компании. При желании вносят дополнительные характеристики объекта в разделе 3.

• Раздел 2 со сведениями принимающей, вводящей в эксплантацию стороны о сроке полезного использования, способе начисления амортизации и первоначальной стоимости;
• При наличии дополнительных элементов в составе основного средства приводят их состав и характеристики в разделе 3 формы, ниже отражают прочие характеристики объекта;
• Отметка комиссии о соответствии объекта заявленным характеристикам и отсутствии необходимости доработки, заключение комиссии;
• Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой.

Внизу приводят подписи и расшифровки сдавшего и принявшего лица, также ставят отметку о передачи эксплуатирующему лицу на хранение. Главный или уполномоченный бухгалтер ставит отметку о заведении инвентарной карточки на объект. Вверху руководители передающей и принимающей компании оформляют гриф утверждения акта.

Итоги

Несмотря на необязательность формы ОС-1 компании часто применяют ее на практике. Документ оформляют в 2-х экземплярах при наличии передающей объект организации и в 1-м при покупке в розницу или изготовлении объекта самостоятельно. Порядок заполнения приведен в указаниях из Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.