Кассовые аппараты в 2021 году: кому нужны, а кому нет

30.07.2021
Применять ККТ обязаны все организации и предприниматели, которые производят наличные расчеты. Об этом свидетельствует ст. 1.2 ФЗ РФ № 54 от 22.05.2003 (акт. ред. от 23.11.2020). Онлайн-касса (ККТ-онлайн) – кассовый аппарат, который оснащен фискальным накопителем. Через оператора фискальных данных (сокращенно – ОФД) она передает сведения в ФНС. В этой статье будут рассмотрены вопросы: кому нужна онлайн-касса в 2021 году, как ее выбрать и зарегистрировать в ФНС.

Для кого онлайн-касса обязательна

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году, кто освобожден от ее использования, для кого предусмотрена отсрочка – все это определяется с учетом норм ФЗ РФ № 54. Чтобы работать с ККТ-онлайн, требуется:

  1. Купить современный аппарат.
  2. Оформить и подписать договор с ОФД.
  3. Зарегистрировать купленный аппарат в ИФНС.
  4. Подключить его к интернету.
  5. В завершение – зарегистрировать у ОФД.

Как вариант, можно не покупать новую, а усовершенствовать старую кассу. Для этого потребуется снять ее с учета в налоговой инспекции, затем вместо ЭКЗЛ установить его аналог – фискальный накопитель. Далее усовершенствованный аппарат следует зарегистрировать так, как это описано выше. 

К сведению! За неиспользование ККТ-онлайн предусмотрены санкции по ст. 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа при первичном нарушении для ИП составляет не меньше 10 тыс. р. (25–50 % от выручки), а для организаций – от 30 тыс. р. (75–100 % от выручки).

К административной ответственности привлекают и за нарушение требований к регистрации, перерегистрации, применению ККТ-онлайн.

Применение ККТ-онлайн касается всех организаций и ИП, которые на территории РФ производят расчеты, в том числе электронными средствами. Прежде всего это те, кто ранее применял кассовые аппараты, – теперь их требуется заменить либо усовершенствовать.

К этой категории причисляют субъекты, которые оказывают населению услуги, занимаются торговлей в розницу, относятся к сфере общепита:

  • кафе, рестораны;
  • интернет-магазины;
  • аптеки;
  • АЗС;
  • предприятия розничной торговли и др.

Переход на онлайн-кассу осуществлялся с 2017 года поэтапно. 2021-й завершает переходный этап. 

К сведению! Закончился крайний срок перехода, отведенный для ИП без работников, которые оказывают услуги и продают собственную продукцию. Онлайн-касса с 1 июля 2021 применяется ими обязательно. Не использовать ККТ-онлайн теперь могут только освобожденные. 

Кто может работать без кассового аппарата

Перечень видов деятельности, которые освобождены от применения ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ РФ № 54. Не подпадают под обязательное использование кассового аппарата:

  • безналичные платежи между юрлицами, ИП (кроме карт банка);
  • кредитные организации;
  • самозанятые граждане и ИП на НПД, работающие через приложение «Мой налог»;
  • организации, ИП, которые занимаются деятельностью, названной в п. 2 ст. 2 ФЗ РФ № 54;
  • ИП на патенте, если они занимаются деятельностью, указанной в пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–17, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

К сведению! От использования онлайн-кассы в 2021 году по-прежнему освобождены организации, ИП, работающие в отдаленных, труднодоступных местностях и где нет сетей связи. На них не распространяется закон об обязательном применении КТ-онлайн. Но по требованию покупателя они обязаны выдать документ, подтверждающий факт расчета.

Как выбрать кассовый аппарат и фискальный накопитель

Кассы бывают разные: стационарные, мобильные, для выездной торговли, курьеров, интернет-продаж и др. При подборе подходящей кассовой техники нужно учитывать потребности бизнеса. Основные критерии выбора, которыми стандартно руководствуются представители бизнеса:

  • подключение к интернету с учетом особенностей торговой точки;
  • размер экрана и функционал – как быстро печатает чеки, период автономной работы, наличие встроенного товароучета, дистанционный доступ и контроль;
  • стоимость кассовой программы и обновлений;
  • возможности для подключения вспомогательного оборудования, разъемы USB, Wi-Fi, Bluetooth и пр.

Оптимальный вариант можно подобрать у известных производителей, таких как Атол, Штрих-М, Эвотор и др. Они предлагают качественное недорогое обслуживание, к тому же достать запчасти для такой онлайн-КТ будет несложно. 

Фискальный накопитель данных выбирают организации, ИП с учетом режима налогообложения:

  1. ОСНО – любой разрешенный накопитель.
  2. Упрощенка, ЕСХН, ПСН, оказание услуг (кроме продажи подакцизной продукции) – накопитель на 36 мес.
  3. Упрощенка, ПСН, ЕСХН при сезонных работах, либо применении КТ без ОФД, либо совмещении с ОСНО, а также для платежных агентов (субагентов) – накопитель на 13 и 15 мес. 

Для маркированных товаров до 06.08.2021 можно покупать накопитель старого образца (применительно к установкам Приказа ФНС РФ № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020). Далее – накопитель нового формата ФФД 1.2.

К сведению! На сайте ФНС РФ можно ознакомиться с производителями ККТ и моделями разрешенных онлайн-касс в 2021 году, а также фискальных накопителей. Только они соответствуют новым требованиям и могут использоваться в работе. Здесь можно скачать Реестр ККТ по состоянию на 28.04.2021, а также Реестр фискальных накопителей по состоянию на 06.06.2021.

Как выбрать ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) является своего рода посредником, который:

  • принимает, обрабатывает информацию от КТ, проверяет ее корректность, обеспечивает конфиденциальность;
  • передает зашифрованные чеки в режиме онлайн из КТ в ИФНС, хранит их 5 лет;
  • предоставляет покупателям ссылки на их чеки.

Выбирая ОФД, обратить внимание следует на следующие характеристики сервиса:

  • надежность, безопасность; 
  • наличие дополнительных услуг;
  • качественная техподдержка;
  • функционал личного кабинета;
  • гибкие тарифы;
  • дистанционное заключение договора.

Список аккредитованных операторов размещен на сайте ФНС РФ. Договор с ОФД заключают на 1–3 года, затем продлевают.

Как получить КЭП

Установка онлайн-кассы в 2021 году не предполагает использования КЭП с максимальной степенью защиты. Между тем подпись может понадобиться:

  • при электронном обмене сведениями с ФНС;
  • для дистанционной регистрации, перерегистрации, снятия с учета КТ в налоговой; 
  • с целью заключения или расторжения договора с ОФД онлайн;
  • для подписания документации по денежным операциям (КТ-онлайн) и др.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном через Минкомсвязи. Список аккредитованных УЦ размещен на сайте министерства. 

К сведению! С 01.01.2022 получить КЭП через ФНС смогут нотариусы, ИП и гендиректор организации, действующий без доверенности.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Для регистрации онлайн-кассы с 01.07.2021 через ИФНС всем, кто еще этого не делал, требуется:

  1. Подать заявление лично, почтой либо через кабинет ККТ (при наличии КЭП). На бумажном носителе представляют бланк формы 1110061 (утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017). В электронном виде – специальную форму, предусмотренную в кабинете ККТ.
  2. Получить регистрационный номер ККТ на следующий рабочий день (№ будет виден в кабинете ККТ).
  3. Подготовить отчет о регистрации кассового аппарата, указав сведения о нем и накопителе. Затем отправить его на адрес ИФНС через кабинет ККТ, ОФД или лично (на бумаге).
  4. Получить карту регистрации ККТ. До этого не разрешается пробивать кассовые чеки.
  5. Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ОФД в личном кабинете.

Далее можно сделать продажу и проверить чек через личный кабинет ОФД.

Специализация: Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Закончила Высшую школу экономики и сервиса по специальности бухгалтер предприятия со знанием 1С; прошла обучение по направлению "Бухгалтерский учет при упрощенной системе налогообложения". В 2021 году получила аттестат консультанта по налогам и сборам. Общий стаж работы в бухгалтерской сфере 18 лет.

Задать вопрос