Кража, утеря, продажа: когда снять аппарат с учета
Закон требует снять онлайн-кассу с учета в налоговой в двух случаях:
Это те ситуации, когда кассу требуется безусловно-обязательно снять с учета в инспекции. В других вариантах учетно-снимающие регистрационные процедуры добровольные. К примеру, онлайн-кассу прекратили использовать, но никому не передали, или аппарат сломался, перестав выполнять свои функции, и его нужно заменить на новый. Если сломанное устройство, которое прекратилииспользовать, никому не передают, закон не предписывает в обязательном порядке заниматься снятием онлайн-кассы с учета в налоговой, но его владелец вправе сделать это по своему желанию.
И тогда перед пользователем встает вопрос: как снять с учета онлайн-кассу? Мы еще ответим на этот вопрос, но сначала поясним, когда пользователю кассы можно вообще не беспокоиться (см. далее).
Когда налоговая сама снимет кассу с учета
Закон предусматривает три ситуации, когда бежать в налоговую по поводу снятия с учета онлайн-кассы не требуется ─ инспекторы сделают это сами.
В таких ситуациях закрытие онлайн-кассы происходит без заявления пользователя.
Когда для прекращения регистрации нужен специальный отчет
К примеру, вы решили продать свой кассовый аппарат. В таком случае закон обязывает вас самостоятельно снять онлайн-кассу с учета, и первое, о чем следует позаботиться, ─ сформировать отчет о закрытии архива фискального накопителя.
Технология получения отчета зависит от модели кассового аппарата и прописана в его инструкции. Сначала требуется закрыть смену в кассе, передав все чеки оператору фискальных данных (ОФД), и затем закрыть архив фискального накопителя. Касса распечатает отчет.
Отчет понадобится не только при продаже онлайн-кассы, но и при замене накопителя при окончании срока использования, нехватке объема памяти и в других случаях.
Технология снятия онлайн-кассы с учета
Снять с учета кассу можно тремя способами: лично посетив инспекцию, дистанционно через «Личный кабинет» ККТ или «Личный кабинет» ОФД.
Процедура закрытия онлайн-кассы в налоговой заключается в подаче документов ─ нужно заполнить заявление, уже имея на руках отчет о закрытии архива фискального накопителя. В ситуации снятия с учета онлайн-кассы по причине ее кражи, утери или поломки, отчет не нужен и достаточно заявления.
Что важно знать о сроках:
Закон не требует сдавать заявление исключительно в свою ИФНС. Можно представить его в любую налоговую инспекцию.
Две формы заявления
Заявление можно заполнить электронно или на бумаге.
1. Заявление на бумаге
Посмотрите, как выглядит заполненное заявление.
2. Заявление в электронной форме
Чтобы оформить заявление через «Личный кабинет» ККТ, необходимо войти в «Личный кабинет» на сайте ФНС:
Затем зайдите в раздел «Мои кассы»
Выберите из списка нужную кассу и нажмите на кнопку «Снять с регистрации». В появившейся форме заявления о снятии ККТ с учета заполните необходимые поля. Готовое заявление можно просмотреть, исправить неточности, а затем нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Нужно ли арендодателю снимать с учета кассу
Собственник онлайн-кассы вправе распоряжаться ею по своему усмотрению, в том числе ничто не мешает ему сдать аппарат в аренду. Закон № 54-ФЗ не содержит запрета на такие действия. Как снять онлайн-кассу в такой ситуации?
Пример
ООО «Одежда оптом» закрыло одно из своих направлений ─ торговлю спортивной одеждой. Собственный торговый зал решило сдать в аренду со всем оборудованием (стойками, стеллажами, кассовым оборудованием и др.). Помещение арендовал ИП Красильников П. Н.
Чтобы предпринимателю Красильникову П. Н. начать работать на арендованном кассовом аппарате, ему следует подготовиться ─ просто так, без специальных регистрационных действий, применять арендованную кассу закон не позволяет. С ООО «Одежда оптом» не снимается обязанность по снятию кассы с учета в налоговой инспекции.
Порядок действий арендатора и арендодателя в такой ситуации:
Использовать полученную в аренду кассу без покупки собственного фискального накопителя нельзя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Что меняется с марта 2022 года
С 01.03.2022 прекращает действовать приказ ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, которым утверждена форма заявления о снятии ККТ с учета и порядок его заполнения. Как закрыть онлайн-кассу после указанной даты?
Проблем для пользователей касс отмена приказа не создаст: с начала марта вступает в силу новый приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@, утвердивший обновленную форму заявления о снятии ККТ с учета и порядок его оформления.
Построчная инструкция:
Не требуется заполнять раздел 1.1, если снимаете кассу с учета из-за неисправности фискального накопителя или утраты/хищения ККТ.
Итоги
Снять с учета кассу можно, лично посетив инспекцию, дистанционно через «Личный кабинет» ККТ или «Личный кабинет» ОФД. При этом нужно заполнить заявление, а в некоторых случаях потребуется отчет о закрытии архива фискального накопителя.
