Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) сосредотачивает в себе всю наиболее важную информацию о каждой организации (п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129-ФЗ):

• наименование;
• организационно-правовую форму;
• местонахождение;
• Ф. И. О. учредителей и руководителя;
• основные виды деятельности;
• контактные данные;
• сведения о филиалах и др. 

Четкое ведение ЕГРЮЛ позволяет моментально найти юридическое лицо, идентифицировать его. Это важно не только для налоговых органов с точки зрения осуществления контроля за деятельностью организаций, но и для контрагентов и потребителей. 

Поэтому при малейших изменениях в ключевых сведениях о юрлице его руководитель обязан сообщить об этом в ФНС (именно эта служба ведет ЕГРЮЛ).

Итак, внести изменения в ЕГРЮЛ требуется в следующих случаях:

1. Изменилось местонахождение юридического лица или адрес в пределах местонахождения.
2. Сменился директор.
3. Изменились доли учредителей, например, в результате продажи долей, их наследования или по другим причинам.
4. Изменился размер уставного капитала.
5. Внесены какие-либо изменения в устав или другие учредительные документы.
6. Обнаружены ошибки или неточности в сведениях ЕГРЮЛ.

Вышеперечисленные изменения в ЕГРЮЛ могут как сопровождаться внесением изменений в учредительные документы (принятием их в новой редакции), так и вноситься самостоятельно, без связи с изменениями учредительных документов. Это зависит от ситуации. Например, смена юридического адреса ООО в пределах его местонахождения не требует внесения изменений в устав, но если в нем указан полный адрес, то придется изменить и устав. 

Обратите внимание! Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении таких сведений, как фамилия, паспортные данные, адрес места жительства учредителя или директора (абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ). В таких случаях регистрационный орган самостоятельно вносит изменения в реестр на основе данных, полученных из соответствующих органов.

Можно ли не вносить изменения в ЕГРЮЛ

Если произошло одно из событий из тех, что мы перечислили выше, любое юрлицо обязано сообщить в регистрирующий орган (ФНС России) по месту своего нахождения.

Причем сообщить не в свободной форме и не в любой удобный срок, а строго в установленном законом порядке:

• в течение 7 рабочих дней,
• путем представления заявления по форме ФНС и документов по списку (подробности ниже). 

Невнесение изменений в ЕГРЮЛ может повлечь для директора юрлица штраф в размере до 10 000 руб., а за несвоевременное внесение — штраф 5000 руб. или предупреждение.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ следующий:

1. Заполните форму Р13014, утвержденную приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 4, далее — приказ № ЕД-7-14/617@).
2. Подготовьте документы, подтверждающие необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ.
3. Заплатите госпошлину (только если вносятся изменения в учредительные документы).
4. Представьте заявление и документы в инспекцию ФНС по месту нахождения организации для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
5. Убедитесь, что регистрация изменений прошла успешно.

Далее остановимся на правилах заполнения формы Р13014.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

Правила заполнения заявления по форме Р13014 мы подробно разъяснили здесь (экспертная статья создана на основе раздела VI приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). 

Чтобы избежать ошибок, рекомендуем воспользоваться удобной программой на сайте ФНС. Если что-то заполните неверно, программа предупредит об этом, выделив красным допущенные ошибки. 

Можно заполнить заявление и самостоятельно — вручную, предварительно распечатав форму, либо сразу на компьютере.

При ручном оформлении используйте черную, синюю или фиолетовую ручку и пишите разборчиво заглавными печатными буквами. При заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New, размер шрифта — 18, цвет — черный.

Старайтесь не допускать исправлений, помарок, зачеркиваний. В случае ошибок лучше переделать заявление заново.

Форма Р13004 включает в себя титульный лист и 13 листов (А-Н). Во всех без исключения случаях заполняются титульный лист и сведения о заявителе (лист Н). Остальные листы оформляются в случае необходимости. На титульном листе проставьте ОГРН и ИНН организации, а также выберите подходящую под вашу ситуацию причину подачи заявления: 

• внесение изменений в учредительные документы;
• внесение изменений, не связанных с изменением учредительных документов;
• переход на типовой устав или наоборот;
• исправление ошибки.

Далее в зависимости от выбранного варианта заполните оставшиеся поля 3–10.

В лист Н вносятся данные о заявителе. Обычно это лицо, действующее от имени организации без доверенности (директор или иной руководитель). Но также заявителем может быть нотариус, залогодержатель, исполнитель завещания, лицо, действующее на основании акта госоргана. Выберите подходящий вариант. 

Далее сложите вместе заполненные листы и проставьте на них номера в поле «Стр.» (верхний правый угол): 001, 002 и т. д. (п. 19 приказа № ЕД-7-14/617@).

Заявитель должен подписать заполненную форму и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса, кроме случая, когда заявление направляется в виде электронного документа (п. 1.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ

Помимо заявления по форме Р13014 заявителю нужно подготовить документы. Перечень документов различается в зависимости от того, какие именно данные меняются. 

Если изменения вносятся в ЕГРЮЛ в связи с изменением учредительных документов, то фирме предварительно следует подготовить соответствующее решение единственного участника либо общего собрания участников. Например, решение об изменении уставного капитала, изменении местонахождения организации. Дополнительно следует приложить:

• изменения в учредительный документ или его новую редакцию;
• договор аренды или выписку ЕГРН о праве собственности на помещение, куда переезжает организация;
• договор купли-продажи доли в уставном капитале и др.

Если изменения в учредительные документы не вносятся, то руководителю организации не нужно издавать каких-либо приказов или принимать специальные решения единственного участника или общего собрания. 

Размер госпошлины

Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, то госпошлину платить не нужно.

Если же изменения связаны с внесением изменений в учредительные документы, то необходимо уплатить госпошлину 800 руб. (подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). 

Есть способ сэкономить на госпошлине — надо подать заявление электронно, то есть одним из способов (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, письма Минфина России от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519, ФНС России от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@):

• в электронной форме через портал www.gosuslugi.ru или личный кабинет на сайте ФНС;
• через МФЦ;
• через нотариуса.

Квитанцию об уплате госпошлины заявитель прикладывает по желанию. Если ее нет, то ФНС самостоятельно получит данные о платеже.

Подача документов для государственной регистрации и сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Заполненное заявление и документы нужно подать в инспекцию ФНС по месту нахождения организации в течение 7 рабочих дней со дня изменения сведений (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ, п. 19 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@).

Сделать это можно несколькими способами (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ):

• лично посетив инспекцию ФНС;
• посетив офис МФЦ;
• направив документы почтой;
• посредством портала «Госуслуги» или через личный кабинет на сайте ФНС в электронной форме с подписанием документов усиленной квалифицированной электронной подписью (подпись можно оформить в сертифицированном удостоверяющем центре, это не требует много времени и обойдется в сумму около 3000 руб.);
• через нотариуса.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней.

Обратите внимание! В случае изменения адреса на адрес в другом населенном пункте придется обращаться в ФНС дважды (сначала сообщить в налоговую по первоначальному местонахождению об изменении, а затем внести нужные изменения в адрес уже в ФНС по новому месту нахождения).

Как проверить новые данные

По итогам государственной регистрации изменений заявителю по электронной почте направляют сведения из ЕГРЮЛ (лист записи ЕГРЮЛ). При желании документы также можно получить на бумаге.

Проверить актуальные сведения об организации также можно в любой момент бесплатно с помощью специального сервиса на сайте ФНС. 

***
Как видим, процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ не сложна. Главное — разобраться, что именно меняется и нужно ли вносить изменения в учредительные документы. Следует также помнить о том, что несвоевременное сообщение в ФНС о произошедших изменениях влечет административную ответственность.