В какой программе заполнять персонифицированные сведения?

Нюансы заполнения посредством программ и сервисов

Форма КНД 1151162 утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 г.

Срок сдачи — не позже 25-го числа каждого последующего месяца. Отчетный бланк опубликован в Приложении № 2 к указанному Приказу, а правила его заполнения — в Приложении № 4. Заполняя бланк посредством стационарных программ либо интернет-сервисов, следует придерживаться общих требований:

• вписывать только имеющиеся данные в графы;
• указывать суммы в рублях с точностью до копейки (без отрицательных значений);
• применять шрифт Courier New, размер 16–18;
• не ставить прочерки в пустых ячейках.

Применение СБИС

Возможность онлайн-заполнения отчета (возмездно или безвозмездно) присутствует в специализированных интернет-сервисах. Наиболее востребована система СБИС, где предусмотрена возможность сдачи электронной отчетности.

Следует упомянуть, что отчетность через СБИС подается платно. Но если наниматель уже осуществляет учет заработной платы посредством СБИС, где о сотрудниках в карточках есть соответствующие сведения, отчет будет формироваться автоматически.

Подготовка отчета в ПО ФНС

Посредством бесплатного ПО ФНС возможно подготовить бумажную либо электронную вариацию документа. Программа упрощает, автоматизирует процесс, предназначена непосредственно для налоговой отчетности, передаваемой налогоплательщиками как физлицами, так и компаниями. Для появления технической возможности заполнения ее необходимо скачать с официального веб-сайта ФНС и установить на ПК.

Использование других программ

Персонифицированные сведения возможно также сформировать и передать посредством «1С: ЗУП 8» - 3.1. Для создания и заполнения документации потребуется зайти в раздел: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Отчеты» → «Создать». Далее надо выбрать вкладку «Все», воспользовавшись строкой поиска, либо перейдя в подраздел «Налоговая отчетность», найти отчет «Персонифицированные сведения о физлицах».

Если отчет формируется не впервые, то в открывшейся форме указывают нужную организацию, по которой заполняются сведения и период предоставления сведений. После чего нажимают «Создать».

В открывшейся форме отчета выбирают опцию «Заполнить», тогда данные появляются в полях автоматически. Остается лишь их сверить.

Информация по каждому работающему у нанимателя физлицу автоматически заносится по имеющимся в 1С: ЗУП 8 - 3.1 сведениям и загруженным документам. Правильное заполнение возможно, когда все начисления, выплаты сотрудников за выбранный период, а также личные данные каждого из них (ФИО, СНИЛС, ИНН — при наличии) зафиксированы достоверно.

В сформированных сведениях видно, что отчет представлен 2 листами, первый из них — титульный, второй — содержит непосредственные персональные данные.

Важно! ФНС указывает, что при предоставления раздела 3 расчета по страховым взносам по итогам каждого расчетного (отчетного) периодов обязательства по предоставлению персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц расчетного (отчетного) периодов по страховым взносам считаются исполненными.