Работники по ГПХ входят в среднесписочную численность?

Изменения в правилах передачи сведений о численности персонала

Раньше все субъекты предпринимательства с наемным персоналом обязаны были ежемесячно сообщать в ФНС, сколько человек у них трудится. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 для сведений о среднесписочной численности работников. С 2020 г. эти правила начали меняться. Начиная с отчета за 2020 г., отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой не требуется. Уже по итогам 2020 г. эти данные вошли в состав расчета по страховым взносам и стали подаваться ежеквартально.

В 2022 г. среднесписочная численность указывалась в 4-ФСС, а с 1 квартала 2023 г. она перемещена в раздел 2 формы ЕФС-1, заменивший предыдущий отчет по взносам на травматизм. Несмотря на то, что форма отчетности и правила/порядок ее предоставления изменились, входят ли сотрудники на ГПХ в среднесписочную численность работников — до сих пор актуальная тема.

За расчетную основу берутся акты Росстата.

Где написаны правила подсчета среднесписочной численности

Чтобы сделать данный расчет, начиная с 1.01.2023 г., пользуются Указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата № 872 от 30.11.2022 (далее— Указания). Ранее действовавший аналогичный Приказ Росстата № 832 от 24.11.2021 г. с обозначенный даты прекратил свое действие. Налоговики неоднократно разъясняли, что отчеты о среднесписочном числе персонала проверяют по правилам Росстата (Приказ Росстата № 872).

Правила подсчета среднесписочной численности

По п. 75 Указаний среднесписочную численность рассчитывают на основе списочной численности, приводимой на определенную дату, к примеру, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность персонала включают:

1. Наемных сотрудников, работавших по трудовому соглашению и выполнявших от 1 дня работу постоянного, временного или сезонного характера.
2. Трудящиеся собственники организаций, получавшие там зарплату.

В списочной численности персонала за каждый календарный день учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих по каким-то причинам на рабочем месте лиц.

Сами сведения по форме федерального статистического мониторинга № П-4 данные о численности и зарплате персонала (далее — форма № П-4) предоставляют непосредственно в Росстат коммерческие организации (юрлица), кроме СМП, а также НКО всех форм собственности, осуществляющие любые виды экономической деятельности.

Среднесписочная численность работников по ГПХ как рассчитать

По п. 76 не включают в списочную численность персонала людей, выполнявших работу по договорам ГПХ. Но у этого пункта есть примечание. Согласно ему, сотрудника, состоящего в списочном составе организации и заключившего с ней договор ГПХ, учитывают в списочной и среднесписочной численности 1 раз по месту основной работы, а начисленная ему зарплата по трудовому и гражданско-правовому договорам  — в графе 8 (фонд зарплаты работников списочного состава).

Таким образом, среднесписочная численность работников на ГПХ фиксируется в статистических сведениях, только если сотрудник работает и на договоре ГПХ и на трудовом договоре. В остальных случаях сотрудники по договорам ГПХ в среднесписочную численность не входят.

Среднесписочное количествоработников за квартал определяют посредством суммирования среднесписочных величин численности за все месяцы функционирования компании в квартале и последующего деления итоговой суммы на 3.