Нужно ли ИП без работников сдавать ЕФС-1?

ЕФС-1 и ИП: когда сдают, а когда нет

Новая форма ЕФС-1, объединившая действовавшие ранее и уже аннулированные отчеты 4-СТАЖ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, введена с 2023 г. В ней отображают сведения по страховым взносам, кадрам. Что важно:

• форма ЕФС-1 вместе с порядком заполнения утверждена ПП № 245п от 31.10.2022;
• отчитываются по ней с января 2023 г. (применительно к ст. 15 ФЗ № 237 от 14.07.2022) перед СФР по месту регистрации (в территориальном отделении).

Сдавать ее должны все наниматели-страхователи (ИП, юрлица), у которых работают люди по трудовым, гражданско-правовым соглашениям. Обязанность страхователей предоставлять данные обо всех работающих лицах обозначена п. 2 ст. 11 ФЗ № 27 (ред. с изм. от 21.05.2023), но:

1. Юрлица сдают ЕФС-1 всегда, в т. ч. при фактическом отсутствии деятельности, даже если в организации только один директор (без зарплаты) – единственный учредитель. Тогда сдают нулевой отчет.
2. По отношению к ИП применяются иные нормы. Поэтому, отвечая на вопрос, сдает ли ИП ЕФС, обращаем внимание: предприниматель сдает ЕФС-1 только тогда, когда у него есть наемные работники (хотя бы один человек, работающий по ГПД). При этом учету подлежат и работники, с которыми заключен тот либо иной договор, но они не выполняют обязанностей, не получают вознаграждения, например декретницы.

Если у ИП нет работников вообще (ни постоянных, ни временных, работающих по ГПД), он работает один, то он не является страхователем. Соответственно, отчет ЕФС-1, в. т. ч. нулевой, сдавать ему не нужно!

Для сведения: если ИП с персоналом на протяжении текущего года уволил своих работников и стал работать один, то он все равно должен сдавать ЕФС-1 за прошедший год, в котором всех уволил.

Если у нанимателя работает больше 10 чел., он должен сдать отчет в электронном виде. При численности работников до 10 чел. предоставить его можно на бумаге либо в электронном виде (на выбор)!

Пример, когда ИП без персонала сдает отчет

ИП зарегистрировался в ИФНС 06.01.2023, затем нанял трех работников. В таком составе он осуществлял деятельность вплоть до 15.06.2023, после чего всех уволил и стал работать один. По результатам 2023 г. он обязан будет предоставить последний ЕФС-1 (до 25.01.2024).

Ответственность за несдачу

Если ИП нужно сдавать ЕФС-1, а он этого не сделал, его могут оштрафовать. Наказание зависит от того, что именно не сдано (т. е. какие сведения вовремя не предоставлены), и налагается в соответствии с нормами ФЗ № 27 (ред. с изм. от 21.05.2023). Например, если нарушение связано с предоставлением сведений о застрахованных лицах, то сумма штрафа = 500 р. за одно лицо.

ИП может избежать штрафа, если сам обнаружит и сразу исправит ошибки. Его не оштрафуют также, если после получения от ИФНС уведомления об ошибке он за 5 дней предоставит уточненку с верными сведениями.