Нужна ли касса ИП на НПД?

Нет, не нужна. Кассы не применяются ИП на НПД («самозанятыми») в отношении доходов, облагаемых налогом на профдоход (п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом, ИП на НПД не вправе параллельно работать на иных режимах налогообложения — как на общем, так и на спецрежимах (п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Таким образом, никакие доходы такого ИП не «пробиваются» через кассу.

ИП на НПД, который не использует кассу и не оформляет кассовые чеки, обязан выдать покупателю товара или услуги альтернативный документ в подтверждение оплаты — чек, оформленный по правилам Закона № 422-ФЗ. Он формируется в мобильном приложении «Мой налог» (или в Кабинете плательщика НПД через браузер) в электронном виде и направляется покупателю на e-mail (через мессенджер, соцсеть, иными способами). Также покупателю можно дать отсканировать размещенный на чеке QR-код, в котором зашифрованы сведения о расчете. Допустимо распечатать чек на принтере и вручить его клиенту (письмо ФНС России от 22.07.2020 № АБ-3-20/5461@).

В чеке указываются (ч. 6 ст. 14 Закона № 422-ФЗ):

• его название;
• дата и время расчетов;
• ФИО, ИНН продавца;
• отметка о применении продавцом НПД;
• названия реализованных товаров, работ, услуг;
• сумма платежа;
• ИНН покупателя в статусе ИП или юрлица;
• QR-код, в котором зашифрованы данные по расчету;
• данные об операторе площадки или банке, если они участвовали в расчетах;
• УИН чека в системе ФНС.

Налоговики могут устанавливать дополнительные реквизиты (ч. 7 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Сформированный с помощью сервисов ФНС электронный чек по умолчанию соответствует указанным требованиям. Но если он распечатывается, то ИП нужно проверять, не «затерлись» ли те или иные реквизиты на бумажном чеке.

В общем случае чек выдается покупателю в момент расчета — по аналогии с обычным кассовым (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Если расчет безналичный и не по карте (например, если получена оплата на расчетный счет от покупателя-юрлица), то чек можно передать до 9 числа месяца, идущего за тем, в котором осуществлен расчет.

На основании чека покупатель в статусе ИП или юрлица включает сумму, уплаченную «самозанятому», в расходы при расчете налога на прибыль, на УСН или ЕСХН (ч. 8-10 ст. 15 Закона № 422-ФЗ). Без чека налоговики не разрешат уменьшить налоговую базу.

Все указанные правила распространяются и на «самозанятых», не зарегистрированных как ИП.