Нужен ли расчетный счет обособленному подразделению?

Обязателен ли расчетный счет для обособленного подразделения

Расчетный счет необходимо открывать любому юридическому лицу. Но обособленные подразделения не считаются отдельными юридическими лицами – они часть основной организации. Поэтому они могут и не иметь своего расчетного счета. 

В некоторых ситуациях открытие отдельного расчетного счета для обособленного подразделения может быть необходимо для его работы. Чаще всего это связано с выплатой заработной платы или исполнением налоговых обязанностей.

Расчетный счет для выплаты зарплаты работникам подразделения

Деятельность подразделения невозможна без создания в нем рабочих мест, и часто его работники получают зарплату по месту нахождения подразделения (особенно, если оно значительно удалено от головной организации, например, находится в другом регионе). По таким работникам нужно сдавать отчетность в налоговую и другие госорганы.

Обязательные социальные платежи и взносы по работникам обособленное подразделение обязано оплачивать по месту нахождения обособленного подразделения, только при одновременном наличии 2-х условий:

• обособленное подразделение самостоятельно начисляет зарплату своим сотрудникам;
• у обособленного подразделения есть отдельный расчетный счет.

Если хотя бы одно условие не выполняется, например, у обособленного подразделения нет расчетного счета, тогда такие взносы оплачивает основная организация.

Поэтому в таких случаях гораздо удобнее открыть подразделению отдельный расчетный счет и наделить его соответствующими полномочиями.

Расчетный счет для получения денег от клиентов подразделения

Если в обособленном подразделении ведется финансовая деятельность (собирается выручка, оплата от клиентов и пр.) и место расположения подразделения значительно удалено от основной организации (например, расположено в другом городе), открытие счета может быть еще и экономически более выгодно — не нужно делать банковские переводы или перевозить наличность в головную организацию.

Поэтому вопрос об открытии расчетного счета для обособленного подразделения нужно решать из конкретных обстоятельств и размеров расходов, связанных с этим. Как правило, при открытии подразделения в форме филиала или представительства открывается и расчетный счет для такого подразделения. Это значительно упрощает его деятельность.

Важно! Если для обособленного подразделения открывается расчетный счет, основному предприятию лучше разработать отдельное положение о правах, полномочиях и обязанностях такого подразделения по обращению с денежными средствами.

В этом положении также можно прописать следующие ключевые моменты:

• какой расчетный счет нужно указывать в договорах и счетах, которые составляет подразделение;
• кто начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам подразделения;
• какие налоги обязано оплачивать подразделение через свой расчетный счет.

Для филиалов и представительств денежные и налоговые вопросы могут быть включены в общее положение, которым регулируется деятельность такого подразделения.

Важно учитывать следующий момент: при регистрации филиала или представительства, ему присваивается КПП, отличный от КПП головной организации, а значит у контрагентов такое обособленное подразделение по бухучету может отражаться как контрагент, отличный от головной организации (хотя юридически это одно лицо). Если оно будет выставлять счета или УПД со своим КПП, а оплата будет поступать на счета головной организации — это может привести к сложностям по принятию УПД к учету.