кто сдает сзв стаж бухгалтерия или кадры

Отчет СЗВ-СТАЖ содержит в основном информацию, касающуюся персональных данных работника, а подсчет отработанных дней и общего стажа сотрудника  - обязанность  отдела кадров.

О том, что предприятие и ИП, имеющие в штате работников, обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ, дано указание в Законе 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». В документе указан срок сдачи – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. 

Штрафы за несвоевременное предоставление сведений налагается из расчета 500 рублей на каждое застрахованное лицо. А если в штате 20 человек, то организация будет оштрафована на 10 000 рублей. 

Поэтому зачастую возникают споры, кто должен сдавать отчет  СЗВ – СТАЖ

Для формирования отчета требуются сведения:

• ФИО работника;
• СНИЛС;
• даты начала и окончания работы сотрудника за отчетный период;
• о наличии права на досрочный выход на пенсию.

Для бухгалтера становится невозможно заполнить бланк, если у работника нет СНИЛС. Но бухгалтерия не отвечает за его наличие. Кадровик обязан потребовать наличие документа при приеме на работу. Если физическое лицо меняет фамилию, а иногда имя и отчество, то первыми об этом узнают кадровики.

На кадровой службе лежит не только обязанность сдачи отчетности в ПФР, но и выдача его на руки увольняемому лицу.

Из всех граф отчета только две являются «бухгалтерскими»:

• о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• о взносах в негосударственные фонды, касающиеся расчета будущей пенсии.

Исключением являются предприятия, относящиеся в категории малого бизнеса, где в штате нет кадровика. В этом случае отчетность о застрахованных гражданах сдает бухгалтер. 

Учитывая, что за несвоевременную сдачу отчетности отвечает руководитель компании или предприниматель, если имеет наемных сотрудников, целесообразно будет возложить обязанность ведения учета кадров на бухгалтера письменным приказом.