Какие вопросы отражают правила внутреннего трудового распорядка?

Question

Accepted Answer

Содержание правил внутреннего трудового распорядка?

ПВТР в обязательном порядке должны содержать разделы о положениях, закрепленных нормами трудового права. Кроме того, в документ работодатель по своему усмотрению вправе включать любые иные положения. Главное, чтобы они не нарушали и не ущемляли законные права работников.

Роструд дает рекомендации о разделах, которые прописываются в ПВТР согласно ст. 189 ТК РФ. Сюда относятся:

общие положения;
порядок приема работников;
порядок увольнения работников;
рабочий режим;
время отдыха;
права и обязанности работника и работодателя;
ответственность работника и работодателя;
порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам;
заключительные положения.

Рассмотрим их подробнее.

Раздел ПВТР о приеме на работу

В разделе "Прием на работу" указывается на перечень необходимых при трудоустройстве документов. Он содержится в ст.65 ТК РФ. Требование о предоставлении иных документов будет являться нарушением. Так, нельзя указывать на обязательность предоставления справки о судимости, если будущий работник не относится к категории, где работодателю необходимы такие сведения. Здесь же работодатель вправе прописать, к примеру, порядок заполнения анкеты при трудоустройстве, процедуру получения пропуска и т.п.

Раздел ПВТР об увольнении

Процедура увольнения и прекращения трудовых отношений отражена в статьях Главы 13 ТК РФ. А потому, совсем необязательно дублировать все трудовые нормы в Правилах. Можно в документе прописать общими словами, что трудовой договор может быть прекращен в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. В качестве дополнительной информации в данном разделе можно отразить порядок передачи дел при увольнении или обязанность прохождения ряда специалистов (руководителей) по обходному листу. При этом категорически запрещено ставить условие о прохождении обходного листа в зависимость от выплаты расчета. Такое условие нарушит требования ТК РФ.

Раздел ПВТР о режиме работы

Достаточно объемным будет раздел, касающийся режима работы, который должен содержать:

Продолжительность рабочей недели, которая может состоять из 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней и выходного дня, неполной рабочей недели или рабочей недели и выходных по скользящему графику. При наличии указывается Перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
Продолжительность ежедневной работы/смены.
Конкретное время начала и окончания работы, когда сотрудник должен быть на рабочем месте. К примеру, начало рабочего дня 08:30 и в это время сотрудник должен уже быть на рабочем месте.
При сменной работе – количество часов.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени. Суммированный учет необходим в случаях, когда рабочее время отклоняется от допустимой нормальной продолжительности. Норма – 40 часовая рабочая неделя. Работа сверх данного времени является переработкой. Зачастую суммированный учет необходим при сменном графике. Работодатель вправе самостоятельно определить учетный период (год, квартал, месяц) с тем, чтобы отслеживать не превышение нормы рабочего времени в учетном периоде.

Если режим работы отдельного сотрудника отличается от установленных ПВТР режимов, то его необходимо прописать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к ТД. Дополнительно можно прописать порядок видеонаблюдения с целью недопущения опозданий на работу, порядок пропускного режима.

Раздел ПВТР об отдыхе работников

Следующий обязательный раздел – время отдыха. В Раздел необходимо включить информацию о видах отдыха и их продолжительности, а именно:

Перерывы в течение рабочего дня. Согласно трудовому праву обеденный перерыв не может быть менее 30 минут в день и более 2 часов.
Выходные дни. Общим выходным по ТК РФ является воскресенье. Если работник трудится по сменному графику, то выходные у него будут по скользящему графику. Предоставление работодателем дополнительных выходных (к примеру, в профессиональный праздник) должно быть также отражено в ПВТР.
Отпуска. Необходимо отразить не только основной ежегодный оплачиваемый отпуск, но и все положенные дополнительные отпуска. Так, например, у сотрудника с ненормированным рабочим днем продолжительность его должна быть от 3 дней.

Раздел ПВТР о правах и обязанностях работника и работодателя

Права и обязанности работодателя и работника прописаны в ст.ст. 21-22 ТК РФ. Не будет лишним основные из них отразить в ПВТР и далее, сделать отсылку к данным нормам.

При предоставлении работодателем дополнительных прав или гарантий, они закрепляются в Правилах тоже (например, страховка по ДМС).

В документе можно закрепить не только дополнительные права, но и дополнительные обязанности работников, такие как: вежливость с коллегами и клиентами, соблюдение дресс-кода, сообщение о болезни в первый день нетрудоспособности и др.

Ответственность работника и работодателя определена нормами трудового законодательства. Увеличить ее самостоятельно работодатель не вправе, а потому можно ограничиться одной фразой и отсылкой к закону о том, что Работник и работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Оплата труда и поощрения

В порядок оплаты труда необходимо прописать место выплаты, даты выдачи аванса и зарплаты, размеры.

Основные виды поощрений необходимо отразить в разделе о мерах поощрения и взыскания: благодарность, премирование, награждение ценным подарком, почетная грамота, представление к званию лучшего по профессии. При наличии иных поощрительных мер у работодателя, их также можно прописать общей фразой о применении работодателем иных мер.

Закон указывает на три вида взысканий: замечание, выговор и увольнение по ряду оснований. Расширить их перечень работодатель не может. К примеру, дополнить его штрафом и строгим выговором. В Правилах достаточно прописать, что за совершение дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к работнику дисциплинарные взыскания, предусмотренные ТК РФ. Также можно прописать виды проступков по разным видам взысканий.

Кроме того, исходя из специфики деятельности предприятия, работодатель должен отразить в ПВТР:

порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
специальные перерывы для обогрева и отдыха;
виды работ, где производственные условия не позволяют предоставлять перерывы для отдыха и питания;
порядок направления в командировку, оплата расходов.