Как выдать электронную трудовую книжку при увольнении

Переход на электронную систему ведения трудовых книжек с 07.03.2020 г. регламентируется ст. 66 Трудового Кодекса РФ и ст. 2 Закона №439-ФЗ от 16.12.2019 г. Рассматриваются обстоятельства, когда работник по собственной инициативе изъявил желание и подал соответствующее заявление об отказе от привычной трудовой книжки старого образца с заменой на современный электронный вариант. Этот момент прописывается непосредственно в кадровом документе. 

Процедура увольнения штатного сотрудника, имеющего ЭТК, не отличается от стандартной за исключением момента с выдачей в последний рабочий день трудовой книжки. Специалист отдела кадров или уполномоченное лицо вручает уволившемуся лицу бумажную форму СТД-Р, где отражаются все сведения за весь период работы на предприятии.  В данном случае необходимо руководствоваться Приказом Минтруда №23н от 20.01.2020 г. Выдача фиксируется в заведенном для этих целей журнале.

Важно! Без наличия подтверждения выдачи формы СТД-Р бывший сотрудник может обратиться в суд о нарушении его трудовых прав и потребовать денежную компенсацию. 

Установленная форма СТД-Р может выдаваться в письменном виде с подписью директора и заверенная круглой печатью, а также и в электронном варианте с наложением электронной подписи должностного лица организации. Если сложилось так, что в последний день трудовой деятельности сотрудник не забрал форму СТД-Р, тогда документ высылается заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Невыдача СТД-Р грозит фирме серьезным штрафом в пределах 30-50 тыс. руб. 

Важно! Отдельное заявление на выдачу формы СТД-Р в желаемый способ работнику писать нет строгой необходимости. Все это можно указать в заявлении об увольнении.