Как рассчитать среднесписочную численность для РСВ в 2023 году?

Отчетность по среднесписочной численности за 2023

Каждый квартал вместе с РСВ работодатели обязаны подавать сведения о среднесписочной численности работников (далее по тексту - ССЧ). Также, начиная с 1 кв. 2023 г., данный показатель отображают в разд. 2 ЕФС-1 так как он заменит упраздненный 4 – ФСС (а именно там ранее указывался параметр среднесписочной численности).

В ИФНС необходимо подать РСВ с информацией о ССЧ всем (кроме ИП без работников и вновь созданных организаций) при наличии следующих крайних сроков:

• до 25.01.2023 (за прошедший 2022 г.);
• 04.2023 (за 1 кв.);
• 07.2023 (за 6 мес.);
• 10.2023 (за 9 мес.);
• 01.2024 (за 2023 г.).

При штате больше 10 чел. отчет сдается в электронном виде (с подписанием УКЭП) а менее 10- на усмотрение нанимателя - электронный либо бумажный. Приказом ФНС № ЕД-7 -11/878@ от 29.09.2022 года была введена актуальная форма расчета (КНДФ 115 11111). На титуле расчета находится поле с данными о ССЧ (чел.)

Рассчитываем ССЧ для РСВ на примере расчета суммы основных показателей

Важно отметить, что правила расчета ССЧ изменились. Начиная с настоящего времени в определении ее значения пользуются правилами из Указаний по заполнению ф. № 4, которые были утверждены Приказом Росстата № 872 от 30.11.2022.

Важно отметить, что на текущий 2023 г. значение РСВ рассчитывают согласно правилам из Приказа № 872. Но при этом учитывают только работников, которые работают на основной работе и заключили трудовой договор. Не учитываются для данного отчета работающие по ГПД, в том числе ИП, а также внешние совместители. Сотрудник, совмещающий в одной организации несколько должностей считается как 1 человек.

Рассмотрим пример расчета. Компания ООО «Восторг» была зарегистрирована в августе. Нужно узнать значение среднесписочной численности за год, зная следующие условные данные ССЧ:

• 50 чел. (август);
• 53 чел. (сентябрь);
• 55 чел. (октябрь);
• 51 чел. (ноябрь);
• 52 чел. (декабрь).

Тогда ССЧ за прошедший год составит: (50 + 53 + 55 + 51 + 52) / 12 = 21 чел.

После заполнения поля РСВ значение ССЧ записывают слева направо, при этом делая пометки в пустых местах. Если значение ССЧ – 3 человека, тогда на титуле РСВ это значении пишут так: