Чем отличается УПД от счет-фактуры?

Счет-фактура: особенности, для каких целей применяется

Счет-фактура представляет собой наиболее значимый для организаций первичный документ, предназначенный для подтверждения вычета входящего НДС. Некорректное оформление документа лишает организацию права на получение вычета и, соответственно, может ухудшить ее финансово-экономическое положение.

Формат представления документа, равно как и основные требования к его оформлению четко регламентированы в содержании постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Соответственно, каждый хозяйствующий субъект должен использовать исключительно стандартную форму данного первичного документа, самостоятельная разработка унифицированной формы не допускается.

Универсальный передаточный документ: особенности, какие функции выполняет

Универсальный передаточный документ направлен на замену сразу двух документов: счет-фактуры и передаточного документа. При реализации продукции, оказании работ или услуг организация может оформить только УПД, структура которого содержит в себе следующие данные:

• сведения о продавце и покупателе;
• предмет сделки, это могут быть товары, работы или услуги, а в ряде случаев и имущественные права;
• информация о лицах, которые выполнили передачу товаров, работ, услуг или имущественных прав;
• сведения о лицах, которые приняли товары, работы, услуги или имущественные права.

В большинстве случаев организации применяют УПД с целью замены передаточных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, акта выполненных работ) и счет-фактуры. Это позволяет сократить время на оформление первичных документов. Но допускается возможность использования УПД в качестве замены передаточного документа. В данном случае счет-фактура оформляется отдельно.

При оформлении УПД организациям рекомендуется использовать стандартную форму, разработанную Федеральной налоговой службой еще в 2013 году.

Итоги

Рассмотрев каждый первичный документ, можно отметить, что УПД обладает большей функциональностью. Универсальный передаточный документможет сочетать в себе функции счет-фактуры и товарной накладной.Счет-фактура представляет собой документ, который используется только в целях налогообложения, следовательно, это основной документ системы налогового учета.

 Регулярно используя в системе документооборота УПД, организации значительно экономят временной ресурс и бумажные носители информации.