Чем отличается счет от счет-фактуры?

Счет-фактура: основные виды, характерные особенности первичного документа

Счет-фактура является одним из ключевых первичных документов организации, который позволяет принять входящий НДС к вычету.

Его отсутствие или некорректное оформление лишает организацию использовать данную возможность, что в свою очередь может значительно ослабить финансово-экономическое положение компании.

Следует отметить, что представленный первичный документ оформляется только теми категориями организаций, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. В основном они представлены публичными и непубличными акционерными обществами, а также обществами с ограниченной ответственностью, осуществляющих свою деятельность на общей системе налогообложения.

В зависимости от характера хозяйственной операции может быть оформлен один из трех видов рассматриваемого первичного документа:

1. счет-фактура на реализацию – формируется при осуществлении процесса реализации или передачи определенных имущественных прав;
2. счет-фактура по авансам полученным – используется организациями в случае получения предоплаты от покупателя в счет будущей сделки;
3. корректировочная счет-фактура – оформляется в тех ситуациях, когда изменилась стоимость сделки или объем реализованных товаров.

В настоящее время счет-фактура оформляется в большинстве случаев в электронной форме. Это очень рационально, учитывая, что покупатель может располагаться в другом регионе страны. Помимо отсутствия ошибок в заполнении, счет-фактура также должна быть подписана с помощью электронной подписи уполномоченным сотрудником организации.

Одной из главных особенностей счет-фактуры является то, что данный документ обязателен для оформления в тех случаях, когда совершаемые организацией хозяйственные операции облагаются НДС. Формат представления счет-фактуры строго регламентирован постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, соответственно, организации при оформлении данного первичного документа должны руководствоваться исключительно стандартизированной формой.

Счет: характерные особенности первичного документа, для каких целей он предназначен

Счет в отличие от предыдущего документа не является обязателен для оформления. В основном он применяется организациями, которые осуществляют поставку продукции или оказание услуг после получения аванса, то есть, предоплаты.

Как уже отмечалось ранее, основных требований к оформлению счета не предусмотрено, а это значит, что каждая организация может разработать и применять впоследствии свою форму – эту информацию следует указывать в учетной политике.

При оформлении счета организации в большинстве случаев отражают следующую информацию:

• реквизиты, необходимые для получения денежных средств;
• данные покупателя, позволяющие идентифицировать денежные потоки;
• сведения о предмете сделки, повышающие аналитические возможности учета.

В целом, счет служит инструментом для контроля расчетов с покупателями и увеличения аналитических возможностей системы бухгалтерского учета. Ведь помимо основных сведений в его структуре можно указать сроки оплаты и условия отгрузки товаров.

Итоги

Несмотря на схожесть в произношении и написании, термины «счет» и «счет-фактура» обозначают совершенно разные по функциональному назначению первичные документы. Счет-фактура оформляется для получения возможности вычета НДС по приобретенным ценностям, а счет выступает как определенная форма контроля и регулирования платежной дисциплины покупателей и увеличения аналитических возможностей системы учета. Счет-фактура обязательная к оформлению, а вот счет может составлять далеко не каждая организация. В то же самое время именно оформление счета позволяет избежать возникновения ошибок при идентификации поступающих денежных потоков.