Чек и товарный чек - в чем разница?

Кассовый чек

Кассовый чек формируется продавцом и выводится на печать с использованием контрольно-кассового аппарата. Оформляться он должен обязательно, поскольку содержит фискальные данные и направляет информацию о проведенных кассовых операциях в налоговый орган. С 2021 года он стал основным отчетным документом при сделках. Его выдают даже самозанятые, формируя в приложении «Мой Налог».

Федеральным Законом № 54 от 22.05.2023 г (посл.ред. 29.12.2022 г) определены требования об обязательности наличия в чеке определенных сведений.

Так, в кассовом чеке обязательно стоит указать:

• название документа и его порядковый номер;
• вид расчета: приход, расход, возврат;
• наименование организации или ИП, ИНН;
• дату и время оплаты;
• адрес магазина, где приобретен товар (в сети «Интернет» - адрес сайта);
• используемый продавцом налоговый режим;
• заводской номер фискального накопителя;
• наименование и количество товара (услуг);
• сумму, в том числе с НДС, для каждого вида продукции и общую сумму;
• способ оплаты (наличными, электронным платежом, картой и т.д.)
• полученный при регистрации номер ККТ;
• номер и фискальный признак (код) документа и сообщения;
• порядковый номер за смену;
• контактные данные покупателя (телефон, e-mail) при электронной версии чека;
• номер смены;
• QR-код;
• данные о продавце – должность и фамилия.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита или неверно указанные сведения могут привести к штрафу.

Кроме того, кассовый чек при расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, должен содержать:

• наименование покупателя (организации, индивидуального предпринимателя);
• ИНН покупателя;
• данные о стране, где произведен товар (при расчете за товар);
• сумму акциза (при наличии);
• номер таможенной декларации при регистрации (при расчете за товар, если применимо).

Товарный чек

Товарный чек является документом, подтверждающим покупку товара, и содержит сведения о приобретенной продукции. В отличие от кассового, выдается он по просьбе покупателя. Законодательством не регламентируется формат такого документа, а потому можно использовать самостоятельно разработанный товарный чек или приобрести типографский бланк.

В чек необходимо включить:

• название и адрес организации, ИНН;
• название товаров, а также количество и стоимость каждой товарной позиции;
• итоговую сумму, принятую от покупателя (прописью);
• сведения о кассире, оформившем чек;
• дата проведения операции.

Документ можно заполнить от руки или в Программе 1С и затем распечатать.

Кассовый и товарный чеки могут направляться потребителю по электронной почте.

Случаи обязательной выдачи покупателю обоих (кассовый и товарный) чеков утверждены Постановлением № 2463 от 31.12.2020 г. Сюда относится мебель, а также оружие и патроны к нему.

Федеральным законом № 54 определен Перечень видов деятельности (услуг), при которых организация или индивидуальный предприниматель могут работать без ККМ и выдавать только товарный чек. Такое допустимо:

• при нестабильной связи Интернет;
• если продавец ведет свою деятельность в труднодоступном регионе;
• при осуществлении торговли печатными изданиями: журналами, газетами;
• при торговле мороженным и разливными безалкогольными напитками, овощами в сезон (в киоске, с автомобиля);
• при ремонте обуви и оказании услуг по изготовлению ключей и т.п