Как предусмотреть в договоре возможность бесконечных пролонгаций
Для этого необходимо установить срок действия договора как неопределенный или включить в договор условие об автоматической пролонгации.
Договор считается заключенным на неопределенный срок, если не установлен срок его действия, а в законе нет норм, устанавливающих предельный срок действия для такого вида договора.
Например, договор проката не может быть заключен на неопределенный срок, так как законом для такого видов договоров установлен максимальный срок - не более одного года, а также имеется запрет на заключение договора проката на неопределенный срок(ст. 627 ГК РФ).
Условие о неопределенном сроке может быть примерно следующим: «Договор заключен на неопределенный срок.» или «Договор действует до полного выполнения сторонами своих обязательств»
Договор с неопределенным сроком нет необходимости продлевать, так как он действует до момента, пока одна из сторон не заявит о его прекращении, или пока обе стороны не договорятся прекратить действие такого договора.
Условие об автопролонгации логично включать в договор в том случае, если стороны сотрудничают друг с другом на постоянной основе и условия устраивают обе стороны (например, по договору оказания услуг или договору поставки).
Формулировка для автопролонгации может быть следующая: «Договор заключен на срок с 01 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении договора за 30 календарных дней до окончания срока договора, договор продлевается на тех же условиях и на тот же срок неограниченное количество раз.»
Чтобы избежать разногласий или различных толкований условия о сроке действия, лучше указать, что действие договора может продлеваться именно неограниченное количество раз.
При включении в договор такого условия, заключать дополнительное соглашении о продлении срока договора также не требуется.
Неудачные договорные формулровки о бесконечной пролонгации
Если же в договоре указать, например: «По окончании срока действия договора, если ни одна из сторон не заявит о расторжении договора, договор продлевается на тех же условиях и на тот же срок», то возможно различное толкование такой формулировки.
Сторона по договору может понимать это условие как продление только на один раз.
Позиция судов по этому вопросу также неоднозначна.
Имеется и практика судов, где такое продление считается однократным (напр., решение Арбитражного суда Республики Коми по делу № А29-7709/2013 от 13.01.2014г.), и противоположная позиция судов — продление договора возможно неограниченное количество раз (напр., решение 15-го Арбитражного апелляционного суда по делу № А37-7395/2014 от 12.09.2014 г.).
Поэтому условие об автопролонгации договора нужно прописывать предельно четко и понятно, избегая неоднозначных формулировок.
Если в договоре отсутствует условие об автопролангации, то продлевать такой договор неограниченное количество раз можно и через ежегодное заключение дополнительного соглашения к договору, в котором срок действия договора будет изменяться на новый срок, например: «Стороны договорились внести изменения в п. 8.1. договора и установить срок действия договора до 31 декабря 2022 г.»
Также, можно заключить дополнительное соглашение к договору, в котором будет прописана возможность автопролонгации.
Следует учитывать, что для некоторых видов договоров законом предусмотрена возможность автопролонгации по умолчанию (например, договор срочного банковского вклада). Такой договор считается продленным на условиях вклада до востребования, если вкладчик не требует возврата суммы вклада по истечении срока вклада и в договоре не предусмотрены иные условия продления срока вклада.
Сколько раз можно пролонгировать договор
В зависимости от вида договора, он может быть заключен на срок не более максимального/минимального срока, установленного законом для определенных видов договоров или на любой срок с неограниченным количеством пролонгаций.
Для некоторых видов договоров законом устанавливается максимальный, а иногда и минимальный срок действия. Например, для договора аренды лесного участка, являющегося государственной или муниципальной собственностью, установлен минимальный срок — 10 лет и максимальный срок - 49 лет (п.3 ст. 72 Лесного кодекса РФ).
Такие договоры могут заключаться в пределах регулируемого срока и условие об их продлении будут зависеть от достижения максимального срока.
Есть виды договоров, которые по закону запрещено заключать на бессрочный период (например, договор проката).
Некоторые виды договоров (напр., договор коммерческого найма, лицензионный договор), в случае, если срок действия договора не определен, считаются заключенными на максимальный срок, установленный законом (так, для лицензионного договора - это пять лет).
Если все, перечисленные выше ограничения для договора отсутствуют, то его можно пролонгировать неограниченное количество раз.
В случае неясности условий о продлении срока, суд при их толковании будет учитывать буквальные формулировки договора, а также сопоставлять их с другими условиями и значением договора в целом. Если же и после этого условие о сроке будет непонятно, учитываются все переговоры, переписка и иные действия сторон, которые предшествовали заключению договора.
Иногда, для того чтобы продлить срок действия договора, одна сторона должна совершить определенные действия, или наоборот, воздержаться от таких действий.
Так, по договору срочного банковского вклада, для продления договора вклада на тех же условиях и на новый срок, вкладчику не обязательно заключать новый договор или обращаться в банк за его продлением. Достаточно оставить денежные средства на вкладе и не требовать их возврата от банка (не совершать никаких действий). Однако, такое условие не является установленным законом и обязательным, оно может быть изменено или исключено из договора банковского вклада, как правило по решению банка.
Другой пример: чтобы продлить договор аренды на новый срок, арендатор должен направить арендодателю письменное уведомление о намерении продлить арендные отношения(т.е совершить действие). Такое уведомление арендатор должен направить не позднее срока, установленного для этого в договоре или, если такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.
Однако, п.2 ст. 621 установлено, что в случае, когда арендатор продолжает пользоваться имуществом и после истечения срока договора (и даже, если он не направил уведомление арендодателю — не совершил требуемого действия), а арендодатель не возражает против этого и не предпринимает никаких действий для расторжения договора, то договор аренды считается продленным на неопределенный срок.
