Как отказаться от договора при нарушении сроков поставки

Алгоритм: как правильно отказаться от договора при просрочке поставки

Если поставщик нарушил сроки поставки и не привез товар вовремя, вы можете отказаться от договора. Правда, тут надо учесть ряд нюансов. Вам в помощь - несложный алгоритм.

Шаг 1. Убедитесь, что срок поставки действительно истек

Только в этом случае можно говорить о том, что поставщик нарушил сроки поставки.

Внимательно посмотрите договор и дополнительные документы к нему, в которых могут быть прописаны сроки. Например, спецификации, допсоглашения. Если поставщик привозит вам товар партиями, проверьте, чтобы истек срок поставки именно этой, конкретной партии.

Отказ от договора можно заявить только после того, как срок поставки закончился. Иначе поставщик может признать отказ незаконным через суд.

Такая ситуация сложилась, например, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2021 N 09АП-11997/2021 по делу N А40-167903/2020. Поставщик обязался передать товар до 25.06.2020. Покупатель оплатил его 12.05.2020, а через два дня потребовал деньги назад. Суд решил, что оснований для отказа от договора не было - ведь на момент обращения к поставщику срок поставки не истек.

Если срок поставки истек, переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Выясните - возможно ли отказаться от договора в вашей ситуации, и если да - насколько это отвечает вашим интересам

Случаи, когда вы можете отказаться от договора из-за просрочки поставки, мы подробно рассмотрели ниже.

Среди них есть довольно спорные варианты. Например, когда поставщик нарушил срок поставки один раз, причем незначительно. В такой ситуации вы можете заявить отказ от договора. Но очень вероятно, что поставщик успешно оспорит его в суде.

Так что оцените, целесообразно ли вам отказываться от договора. Возможно, с учетом ваших договоренностей и условий поставки разумнее защитить права другим способом. Например, взыскать с поставщика - нарушителя неустойку за просрочку поставки товара. Кстати, такая возможность есть у вас и при отказе от договора. Правда, начислять неустойку в таком случае можно только до даты отказа от него.

Если вы все же решились на отказ от сделки, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Подготовьте документы, которые подтверждают нарушения сроков поставки

Пригодятся любые документы, из которых очевидно следует: поставщик привез товар не вовремя или вообще не привез его в срок, о котором вы договорились. Например, можно использовать товарные накладные или универсальные передаточные документы (УПД).

Затем переходите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверьте, содержит ли договор условия об одностороннем отказе от него

Так, в нем может быть написано, как вы и поставщик должны взаимодействовать при нарушении срока поставки товара. Например, что вам надо направить поставщику извещение о новом сроке поставки или согласовать его путем переговоров.

Если договор содержит подобные условия, их надо выполнить. Это может быть дополнительным аргументом в вашу пользу, если поставщик пойдет в суд оспаривать ваш отказ от сделки.

Теперь переходите к следующему шагу.

Шаг 5. Подготовьте и отправьте поставщику претензию

Перед этим внимательно изучите договор - возможно, он содержит положения на этот счет.

Содержание претензии может быть разным. Но суть одна - указать поставщику на нарушение срока поставки и предупредить, что вы намерены отказаться от договора.

Возможно, после ее получения он привезет товар или предложит иначе урегулировать конфликт. Тогда, вероятно, от договора можно и не отказываться.

Если претензия не дала положительных результатов, переходите к следующему шагу.

Шаг 6. Составьте и направьте поставщику уведомление об отказе от договора

Если в договоре поставки есть требования к его оформлению или направлению поставщику, ориентируйтесь на них.

Когда можно отказаться от договора

Правила

Гражданский кодекс РФ (далее - ГК РФ) разрешает отказаться от исполнения договора поставки, если другая сторона существенно нарушила его. То есть так, что вы в значительной степени лишились того, на что рассчитывали при заключении сделки (п. 2 ст. 450 ГК РФ).

Один из таких случаев - когда поставщик неоднократно нарушал сроки поставки товаров. То есть срывал их как минимум 2 раза или больше. В такой ситуации у вас есть право на односторонний отказ от сделки. Об этом прямо говорит закон (п. 2 ст. 523 ГК РФ).

А можно ли отказаться от договора при однократном нарушении сроков поставки? Это интересует многих покупателей. Особенно тех, кто не получил товар в согласованный срок, а потом - и в течение долгого времени после ожидаемой даты поставки.

Закон прямо не отвечает на этот вопрос. Так что ориентироваться можно только на практику. Арбитражные суды, в том числе Московского региона, считают, что отказ от договора поставки возможен, даже если поставщик один раз нарушил срок поставки. Главное - чтобы нарушение было существенным.

В каждом случае оценку существенности дает суд. Обычно он учитывает конкретные обстоятельства дела. Назовем несколько критериев, которые принимают во внимание:

• для каких целей покупатель заключил договор,
• сколько времени было у поставщика для поставки товаров,
• на сколько сорван срок поставки (смотрите Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2021 N 09АП-51063/2021 по делу N А40-28806/2021),
• привез ли поставщик товар с нарушением срока (например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2021 N 09АП-73995/2020 по делу N А40-155745/2020).

В одном деле арбитражный суд сделал следующий вывод. Когда согласно договору, поставщик должен поставить всю партию товара в определенный срок, его однократное нарушение можно считать существенным, если для покупателя наступили существенные неблагоприятные последствия. Суд оценил характер нарушения со стороны поставщика, включая просрочку поставки больше 3 месяцев. И решил, что отказ от договора законный (смотрите Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2021 N 09АП-3408/2021 по делу N А40-182843/2020).

Учтите - поставщик может не согласиться с вашим отказом от договора и обратиться в суд, чтобы признать его незаконным. А заодно - потребовать с вас деньги. Например, оплату по договору, которую вы не внесли из-за отказа от него, неустойку за просрочку оплаты товара или убытки. Так что перед отказом оцените эти риски.

Важно! Они возрастают, когда вы отказываетесь от договора из-за однократного нарушения срока поставки. Ведь это основание для отказа прямо не прописано в законе. Если дело дойдет до суда, не исключено, что он встанет на сторону поставщика.

Приведем интересные примеры из арбитражной практики Московского региона. Они наглядно показывают, как суды оценивают неоднократное и однократное нарушение сроков поставки.

Кейс - пример неоднократного нарушения сроков поставки

По договору срок поставки товара - труб составлял 15-30 рабочих дней с даты подписания спецификации. Ее стороны оформили в день заключения договора - 27.05.2020. Поставщик не привез оплаченный товар в срок.

Покупатель 2 раза направлял ему письма - 31.07.2020 и 05.08.2020. В них он указывал на нарушение сроков поставки и требовал доставить товар не позднее 07.08.2020. Поставщик привез товар на склад покупателя только 21.08.2020, и тот оказался некачественным. Стороны так и не смогли договориться, что делать с дефектными трубами. В конце концов, покупатель отказался от договора в порядке ст. 523 ГК РФ и потребовал вернуть предоплату. Он направил поставщику претензию от 02.11.2020, но тот ее проигнорировал.

Покупателю пришлось идти в суд, который вернул ему всю сумму. По его мнению, покупатель имел право отказаться от договора. Ведь поставщик неоднократно нарушил срок поставки, определенный договором, - 15-30 рабочих дней с даты подписания спецификации. Плюс не выполнил требование о поставке товара не позднее 07.08.2020, о чем покупатель просил двумя письмами. Поставщик только 18.08.2020 предъявил товар к приемке (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 30.09.2021 N Ф05-23743/2021 по делу N А40-263500/2020).

Кейс - пример однократного, но существенного нарушения сроков поставки

Покупатель заключил с поставщиком 4 договора поставки, чтобы исполнить свои обязательства по госконтракту с Минобороны России. Количество товара - 25 000 штук, его общая стоимость - около 355 миллионов рублей. Согласно спецификации к договорам, срок поставки товара на 2018 год установлен до 31.10.2018.

До этой даты поставщик привез только 17 000 штук товара. На следующий же день покупатель отказался от исполнения договоров на основании ст. 523 ГК РФ. Он направил поставщику уведомление по электронной почте, указав на нарушение сроков поставки. Поставщик посчитал отказ необоснованным. И подал иск о взыскании с покупателя почти 500 миллионов рублей убытков, который проиграл.

Суд встал на сторону покупателя. В п. 2 ст. 523 ГК РФ говорится о существенном нарушении договора, когда поставщик неоднократно нарушал сроки поставки. Но не исключено, что существенными можно признать другие нарушения сроков поставки, учитывая конкретные обстоятельства дела. Договоры поставки покупатель заключил во исполнение госконтракта, поставщик в течение длящегося периода не передавал товар. Значит, эти нарушения со стороны поставщика можно считать существенными. Он фактически не поставил товар, следовательно, покупатель имел право отказаться от договоров в одностороннем порядке. Поставка ожидалась 31.10.2018, договоры расторгнуты 01.11.2018. Отказ от договоров законный (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2021 N 09АП-73831/2020, 09АП-75450/2020 по делу N А40-334244/2019).

Полный или частичный отказ от договора

Вы можете отказаться от договора как полностью, так и частично. Это прямо следует из ст. 523 ГК РФ.

При полном отказе от договора он считается расторгнутым. При частичном - измененным. 

Отметим, что чаще всего встречается полный отказ от договора. Дальше мы будем рассматривать именно такую ситуацию.

Какие условия об одностороннем отказе от договора могут быть в нем самом

Правила

Договор поставки может включать условия, которые относятся к отказу от него со стороны покупателя. В том числе, когда поставщик нарушает сроки поставки.

Они могут указывать, например:

• как вам и поставщику действовать при нарушении срока поставки,
• что отказ от договора осуществляется во внесудебном порядке,
• как направлять уведомление об отказе от договора,
• какие сведения должны быть в уведомлении,
• когда договор считается расторгнутым или измененным.

Кейс - пример условий договора об одностороннем отказе

В договоре поставки было написано следующее. Если поставщик нарушил срок поставки товара больше чем на 15 рабочих дней, покупатель имеет право в одностороннем порядке установить новый срок для поставки. Об этом он должен письменно сообщить поставщику. Если тот нарушит новый срок поставки, это будет основанием для расторжения или изменения договора в одностороннем порядке по инициативе покупателя на основании ст. 523 ГК РФ.

Согласно другому пункту договора, покупатель имеет право отказаться от исполнения договора в одностороннем внесудебном порядке, направив уведомление поставщику. Это возможно, если тот нарушит договор, в том числе - сроки поставки товаров. Такое нарушение стороны признают существенным (ст. 523 ГК РФ). При одностороннем отказе от исполнения договора, он считается расторгнутым с момента направления покупателем уведомления поставщику.

Поставщик не привез товар покупателю в согласованный срок, и тот письмом назначил новый срок - 7 календарных дней с момента доставки письма. Но товары он не получил ни в 7-дневный срок, ни позже. Тогда покупатель на основании названных пунктов договора и ст. 523 ГК РФ отказался от договора. Он направил поставщику письмо о расторжении от 05.10.2020. В нем было указано, что договор расторгается с этой даты.

Поставщик не вернул деньги, полученные за товар авансом, так что покупателю пришлось подать в суд. Он получил удержанную оплату, а также неустойку и проценты   за пользование чужими деньгами (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2021 N 09АП-13761/2021 по делу N А40-217160/2020).

Можно ли отказаться от договора без суда

Правила

Да, это возможно. Для отказа достаточно направить поставщику уведомление об отказе. Идти в суд, чтобы расторгнуть договор, не нужно. Такой точки зрения придерживается большинство арбитражных судов.

Но есть и другое мнение. Некоторые суды считают, что отказаться от договора в одностороннем порядке можно, только подав соответствующий иск.

Важно! В договоре поставки может быть указано, что отказ от него возможен во внесудебном порядке. Такое условие повышает шансы, что суд признает законным ваш отказ путем уведомления поставщика.

Кейс - как суд признал законным отказ от договора путем уведомления

Поставщик недопоставил товар на сумму почти 400 тысяч рублей и нарушил сроки поставки. Покупатель потребовал с него пени и штрафную неустойку. Поскольку претензию поставщик проигнорировал, покупатель направил ему уведомление об отказе от исполнения договора поставки. Никаких денег поставщик не вернул.

Покупатель получил их по решению суда. Тот проанализировал договор поставки, оценил обстоятельства дела и решил, что отказ от договора законный. Договор поставки расторгнут путем направления покупателем в адрес поставщика уведомления об одностороннем отказе от договора. С даты расторжения договора 400 тысяч рублей являются для поставщика неосновательным обогащением, которое он должен вернуть. Покупателю удалось отсудить и другие суммы (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2021 N 09АП-77938/2020 по делу N А40-126009/2020).

Кейс - как покупателю пришлось расторгать договор через суд

По договору поставщик обязался поставить покупателю товар - системы кондиционирования и провести работы по их монтажу. Все это он должен был выполнить до 30.09.2020, но не сделал. Покупатель направил ему претензию от 03.11.2020 и потребовал привезти товар и осуществить монтаж. Этого не произошло. Покупатель 02.12.2020 послал поставщику претензию с предложением расторгнуть договор и вернуть оплату по нему. Уведомление/предложение вернулось покупателю 09.01.2021. Ему пришлось подать иск в суд. Одним из требований было расторгнуть договор поставки. 

Суд его удовлетворил, сославшись на нормы ст. ст. 450, 452, 523 ГК РФ. Поставщик существенно просрочил исполнение своих обязанностей по договору и не приступил к его исполнению. Намерения покупателя прекратить договорные отношения ясно выражены (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2021 N 09АП-34024/2021 по делу N А40-36580/2021).

Кейс - пример условия договора поставки о внесудебном порядке отказа

В договоре поставки значилось следующее. При нарушении поставщиком условий договора, а именно - при поставке товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый для покупателя срок, и при нарушении сроков поставки товаров, покупатель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем внесудебном порядке, направив уведомление поставщику. Указанные нарушения стороны признают существенными (ст. 523 ГК РФ).

Покупатель, не получив в срок товар и обратно свои деньги за него, подал на поставщика в суд. Тот встал на сторону покупателя и подтвердил, что договор расторгнут правильно. Покупатель направил поставщику по почте письмо - уведомление о расторжении договора. Это соответствует положениям договора и ГК РФ (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2021 N 09АП-13761/2021 по делу N А40-217160/2020).

С какого момента договор считают расторгнутым или измененным

По закону - с момента, когда поставщик получит ваше уведомление об отказе (п. 4 ст. 523 ГК РФ).

Но в договоре или самом уведомлении можно указать другой момент.

Так, в договоре может написано, что при одностороннем отказе от его исполнения он считается расторгнутым с момента направления покупателем уведомления поставщику (смотрите Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2021 N 09АП-13761/2021 по делу N А40-217160/2020).

Тогда нужно руководствоваться положениями договора или уведомления.

Как оформить уведомление об отказе от договора

Правила

Закон ничего не говорит по этому поводу - утвержденного бланка уведомления нет. Составляйте его в произвольной форме, исходя из вашей ситуации.

Перед этим советуем заглянуть в договор поставки - не исключено, что в нем указано, как оформить уведомление. В этом случае ориентируйтесь на условия договора. Если в нем ничего не написано по этому поводу, советуем указать в уведомлении следующее.

Основное содержание уведомления

Напишите, в какие сроки поставщик должен был привезти вам товар по условиям договора. Приведите ссылки на конкретные пункты.

Укажите, что поставщик нарушил их, опишите, когда и как это произошло. Обратите внимание, что направляли поставщику претензию, но ситуация не изменилась.

Важно! Если нарушение было однократным, дополнительно пометьте, что оно существенно нарушает условия договора и ваши права. Подробно опишите обстоятельства однократного нарушения. Например, что вы предварительно, до оформления договора, бронировали товар у поставщика, согласовали в договоре короткий срок поставки, чтобы как можно скорее получить товар, оплатили его в день подписания бумаг. А после нарушения срока поставки несколько раз обращались с письменной просьбой доставить товар.

Дальше проинформируйте поставщика, что отказываетесь от исполнения договора (полностью или частично). Это предложение сформулируйте четко и понятно. В качестве основания для отказа укажите п. 2 ст. 523 ГК РФ и пункт договора, в котором говорится о вашем праве отказаться от него (если такое условие есть в договоре).

Условие о моменте, с которого договор считают расторгнутым или измененным

В уведомлении целесообразно указать, когда - с какого момента - договор надо считать расторгнутым или измененным.

Рекомендуем сделать это, даже если в вашем случае применяются положения ГК РФ - то есть договор считается расторгнутым с момента получения поставщиком уведомления. Если момент расторжения договора вы определяете согласно его специальным условиям, также есть смысл указать в уведомлении дату расторжения договора. Это поможет избежать недопонимания и споров с поставщиком.

Кейс - пример условия о моменте расторжения договора в уведомлении

Поставщик не привез товар в срок - 14.12.2019. Покупатель направил ему уведомление о расторжении договора из-за существенного нарушения его условий. Оно датировано 21.07.2020. В нем покупатель указал срок прекращения договора - с момента получения этого письменного уведомления.

Поставщик получил уведомление 27.07.2020. Значит, договор поставки прекратил свое действие с 27.07.2020 в связи с односторонним отказом покупателя от договора на основании ст. 523 ГК РФ (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2021 N 09АП-73995/2020 по делу N А40-155745/2020).

Дополнительные требования к поставщику

Очень часто бывает, что на момент отказа от договора вы уже оплатили товар. Так что в уведомление можно включить требования вернуть предоплату или оплату по договору.

Кроме того, вы можете претендовать на другие суммы - например, на неустойку за нарушение сроков поставки или убытки. Если это так, укажите в уведомлении суммы и сроки, в которые поставщик должен выплатить их вам. Ориентируйтесь на содержание договора поставки.

Приложения к уведомлению

К уведомлению надо приложить документы, на которых вы основываете свой отказ от договора. Например, товарные накладные, универсальные передаточные документы (УПД), акты, из которых видна просрочка поставки.

Если в уведомлении вы требуете неустойку или убытки, можно приложить их расчет.

Как направить поставщику уведомление об отказе от договора

Это надо сделать в порядке, который прописан в договоре.

Если в нем нет подобных условий, рекомендуем оформить письменное уведомление и направить его поставщику по почте. Это можно сделать заказным или другим аналогичным письмом. Главное, чтобы у вас были доказательства его отправки и получения поставщиком.

Это очень важно - особенно в случае, если у вас с поставщиком возникнет спор.

Приведем пример. Покупатель утверждал, что в одностороннем порядке отказался от исполнения обязательств по договору поставки. Но не принес в суд никаких доказательств того, что уведомил об этом поставщика. Суд решил, что применить положения ст. 523 ГК РФ нельзя (смотрите Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2021 N 09АП-21849/2021, 09АП-27528/2021 по делу N А40-60523/2020).

Выводы

1. Если поставщик нарушил сроки поставки, и из-за этого вы намерены отказаться от договора, советуем использовать наш алгоритм. Он поможет сделать все правильно.
2. Отказ от договора законный, если поставщик неоднократно (2 раза или больше) срывал сроки поставки. Некоторые арбитражные суды считают, что отказаться от сделки можно и при однократном нарушении, но только если оно существенное. Это весьма спорный вариант - поставщик может не согласиться с вашим отказом и пойти в суд. Выиграет ли он его - зависит от позиции суда и обстоятельств дела.
3. Отказаться от договора можно полностью или частично. В первом случае договор расторгается, во втором - изменяется.
4. Возможно, в вашем договоре поставки есть специальные условия об одностороннем отказе от него. Тогда вы обязаны выполнить их.
5. Чаще всего покупатели отказываются от договора без суда, направляя поставщику уведомление об отказе. Большинство судов считает это правильным. Но есть и такие, которые допускают односторонний отказ только через суд.
6. Важно верно определить момент, с которого договор считают расторгнутым или измененным.
7. Уведомление об отказе надо правильно оформить. Если в договоре есть условия об этом, придерживайтесь их.
8. Направить уведомление надо так, как указывает договор. Если в нем нет таких условий, выберите заказное или другое письмо. Главное, чтобы вы смогли подтвердить его отправку и получение поставщиком.