Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости

Кто и куда подает

Предоставлять уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС необходимо всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые занимаются экспортом товаров в страны Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС).

В указанный союз, помимо России, входят:

• Республика Армения;
• Республика Беларусь;
• Республика Казахстан;
• Кыргызская Республика.

Следовательно, если фирма или ИП, зарегистрированные на территории России, экспортируют продукцию в другую страну ЕАЭС, им необходимо оформлять такое уведомление.

Отчетность предоставляется головной фирмой. В случае если у иностранной компании есть подразделения в России, то сведения об их экспорте тоже включаются в уведомление.

Документ направляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика в течение 5 рабочих дней с даты отгрузки продукции. Заполнение и передача адресату производиться только в электронном виде по КТС. Привозить бумажную распечатку в территориальное подразделение ФНС не нужно.

Как оформить уведомление о перемещении

Оформлять уведомление о перемещении прослеживаемых товаров необходимо согласно требованиям Приказа ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ (далее – Приказ). В приложениях к нему утверждены:

• бланк отчетности - приложение № 1;
• инструкция по заполнению - приложение № 5;
• требования к формату предоставления - приложение № 9.

Советы по оформлению отчетности:

1) Номер и дата документа.

Номер определяется налогоплательщиком самостоятельно согласно по правилам своего внутреннего учета. Дата проставляется текущая.

Если заполняют корректировочное уведомление, то ставят номер и дату, указанные в первичном документе.

2) Информация о продавце.

В строке 5 – код, если продавец был реорганизован или ликвидирован. Обозначения кодов можно уточнить в инструкции (Приложению № 5 к Приказу). Например: присоединение – 5, ликвидация – 0.

В строке 6 -  ИНН и КПП правопреемника продавца. Заполняется правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

3) Информация о приобретателе.

Необходимо указать сведения о продавце:

• наименование.
• код государства — члена ЕАЭС, в котором он зарегистрирован, согласно Общероссийскому классификатору стран мира;
• идентификационный номер - аналог российского ИНН.
• юридический адрес.

4) Данные сопроводительного документа.

Строка 8 – код в зависимости от вида. Обозначение кодов:

• счёт-фактура -1;
• универсальный передаточный документ - 2;
• иной первичный учётный документ - 3.

Строка 8а, 8б – его дата и номер.

5) Адреса доставки.

Строка 9 – адрес (адреса), куда будет доставлена продукция.

6) Информация о продукции.

Заполняется согласно сопроводительному документу.

В конце следует указать данные лица, оформляющего бумагу - продавец или его представитель. Поставить дату заполнения. Подписание производиться с помощью электронной подписи.

Корректировочное уведомление заполняется по этой же форме. В строках и графах с ошибками указывают верные данные, а правильные показатели дублируют.

Какие нововведения надо учесть

С 28.11.2022 и до внесения изменений в Приказ ФНС рекомендует предоставлять отчетность согласно требованиям своего письма от 27.07.2022 № СД-4-15/9706@ (далее – Письмо). Это связано с запуском с 01.07.2022 пилотного проекта по обмену сведениями о перемещении прослеживаемой продукции между странами ЕАЭС. Цель - обеспечение исполнения условий Соглашения о механизме прослеживаемости товаров… от 29.05.2019, ратифицированного нашей страной Федеральным законом от 02.12.2019 № 386-ФЗ «О ратификации…».

Уведомление о перемещении товаров подлежащих прослеживаемости следует заполнять согласно форме, утвержденной в Приложении № 1 к Письму. В ней предусмотрено предоставление данных о государстве-члена ЕАЭС по территории которого происходить передвижение продукции.

А требования к формату передачи обозначены в Приложении № 2 к Письму.

***

Отчетность о перемещении продукции подлежащей прослеживаемости следует сдавать согласно требованиям приказа ФНС, котором утвержден бланк документа, инструкция по его заполнению и требования к формату. Передавать сведения по такой продукции обязаны все налогоплательщики, которые занимаются экспортом в страны ЕАЭС. С 28.11.2022 действует новая форма заполнения документа.