Приказ о внесении изменений в штатное расписание

23.08.2021
Приказ на изменение штатного расписания составляется в том случае, когда в действующую штатку необходимо внести поправки. Рассказываем, как правильно оформить такой документ.
Бланк приказа об изменение штатного расписания
Проверено экспертом
Образец приказа на исключение штатных единиц
Проверено экспертом
Образец приказа на введение новых должностей и подразделений
Проверено экспертом
Образец приказа на изменение окладов
Проверено экспертом

Когда издается приказ об изменении штатного расписания

Законодательством не установлены конкретные периоды для внесения изменений в штатку. Она не имеет срока действия. Если за годы работы в компании ничего не поменялось, документ можно не переделывать. То есть работодатель самостоятельно принимает решение об изменении штатного расписания по необходимости. Обычно штатка корректируется в следующих случаях:

  • введение новых должностей/штатных единиц/структурных подразделений; 
  • переименование должностей/структурных подразделений; 
  • изменение окладов/тарифных ставок в сторону увеличения или уменьшения; 
  • исключение вакантных должностей/подразделений; 
  • сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата.

Штатное расписание подлежит проверке. Запросить документ могут налоговая и трудовая инспекции, пенсионный фонд, фонд соцстрахования. Поэтому важно вносить изменения в штатку своевременно, чтобы она соответствовала действительности.

Форма приказа

Приказ на изменение штатного расписания не имеет унифицированной формы, поэтому составить его можно в произвольном порядке. Тем не менее требования к содержанию документа все же есть. При подготовке такого приказа следует ориентироваться на общие правила заполнения распорядительного акта. О них мы расскажем ниже.

Содержание приказа

Приказ на изменение штатного расписания всегда составляют на фирменном бланке компании. В нем указывают ее полное наименование, а также название самого распорядительного акта — «Приказ». При оформлении документа необходимо учесть следующие требования:

  • Обязательно проставляют номер и дату распорядительного документа.
  • В приказе указывают его тему — «О внесении изменений в штатное расписание».
  • Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой указывают причины внесения поправок, а во второй их конкретизируют. 
  • Если необходимо, в документе фиксируют распоряжения уполномоченным лицам и подразделениям для подготовки сопутствующих процедур и документов, например, при увольнении сотрудников из-за сокращения штата.

Если в штатку вносят много изменений, проще утвердить документ в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. В распорядительном акте так и пишут: «Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа».

Порядок издания и подписания приказа

Приказ на изменение штатного расписания подписывает руководитель компании (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное лицо.