Должностная инструкция специалиста по охране труда
Обязанности специалиста по охране труда
Создавать службу охраны труда или нанимать для ее организации отдельного специалиста, предписано всем компаниям с численностью свыше 50 человек (ст. 217 ТК РФ). Основные задачи таких подразделений:
- организация системы охраны труда, включая профилактические мероприятия по предотвращению несчастных случаев и снижению профессионального риска;
- минимизация или устранение воздействия вредных и опасных производственных факторов на организм трудящихся.
Исходя из этого определяется перечень обязанностей специалиста по охране труда. Нужно включить их описание в трудовой договор. Но лучше создать отдельную должностную инструкцию для подобных сотрудников и сослаться на нее в тексте договора. Список функций по организации системы управления охраной труда на предприятии включает:
- Сбор и систематизацию нормативных актов в области охраны труда;
- Проведение инструктажей работников по безопасным методам труда;
- Мониторинг состояния системы охраны труда на предприятии и доведение полученной по его результатам информации до руководителей;
- Проведение мероприятий по улучшению производственной безопасности и минимизации рисков;
- Расследование несчастных случаев на производстве;
- Распределение полномочий по управлению системой охраны труда в компании;
- Анализ и оценка результатов мероприятий по совершенствованию производственной безопасности и обучения сотрудников;
- Формирование системы управления профессиональными рисками, ее поддержание, оценка эффективности применения.
При организации службы охраны труда целесообразно пользоваться Рекомендациями, утвержденными Приказ Минтруда России от 31.01.2022 № 37. Они позволяют создавать внутри подразделения должности специалистов с разным уровнем подготовки и должностными функциями. На каждую такую позицию необходимо составлять отдельную должностную инструкцию.
На какой документ опираться при составлении должностной инструкции
Компании формируют перечень функций в должностных инструкциях отдела охраны труда по своему усмотрению. Рекомендуется при их составлении брать за основу профстандарт «Специалист по охране труда» утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н. В нем помимо конкретных направлений работы, описаны требования к уровню образования, квалификации специалистов различных уровней, включая начальника службы и руководителя отдела.
|
Уровень специалиста |
Требования к образованию |
Опыт работы |
|
1. Младший специалист по охране труда; 2. Специалист по охране труда; 3. Главный (ведущий) специалист по охране труда. |
Высшее профильное уровня бакалавриат или непрофильное, но с прохождением программы переподготовки. Среднее профессиональное образование, в том числе непрофильное после прохождения переподготовки . |
Не менее 3-х лет по профилю охраны труда, а при соискании должности главного специалиста при наличии среднего образования – не менее 4 лет. |
|
1. Руководитель службы охраны труда; 2. Начальник отдела охраны труда; 3. Начальник управления охраной труда. |
Обязательно высшее образование уровня магистратура по соответствующему профилю. Допустимо непрофильное образование того же уровня, но после курсов переподготовки в сфере охраны труда. |
От 5 лет в области охраны труда |
Для каждой группы специалистов в стандарте выделены трудовые функции, разделенные по уровню квалификации. Также здесь есть описание знаний и умений требуемых для выполнения тех или иных обязанностей. Если компании недостаточно функционала, описанного в стандарте, она имеет право расширить его исходя из стоящих перед службой охраны труда задач.
Порядок составления и структура должностной инструкции
Нормативными актами не урегулировано, на кого должна возлагаться ответственность за разработку должностных инструкций. Чаще всего этим занимаются руководители служб или специалисты отдела персонала. Утверждает подобный документ руководитель компании.
При составлении целесообразно использовать приведенный выше профстандарт, информацию от руководителя о фактически выполняемых сотрудником функциях и необходимом для этого уровне подготовки. Примерная структура должностной инструкции специалиста по охране труда:
- Общие положения: требования к образованию, опыту, знаниям и умениям работника, описание документов, которыми он должен руководствоваться;
- Трудовые функции – дается перечисление всех функциональных обязанностей;
- Должностные обязанности могут включать заимствованные из стандарта и сформулированные самой компанией направления работы;
- Права сотрудника, выражающиеся в допустимом для исполнения обязанностей уровне полномочий;
- Ответственность - раздел подразумевает четкое описание недопустимых действий, поведения работника;
- Заключительные положения – приводятся нормативные документы, на основе которых составлена должностная инструкция, а также порядок ознакомления с ней работника.
Сотрудника знакомят с инструкцией под роспись при приме на работу, а в случае изменения должностного функционала в процессе трудовой деятельности. При этом следует помнить, что если должностная инструкция является частью трудового договора (приложением к нему), ее изменение приравнивается к изменению его условий и должно производиться с учетом требований ст.72,74 ТК РФ.
Итоги
Должностная инструкция специалиста по охране труда составляется на основе соответствующего профстандарта. Компания вправе включить в нее любые обязанности необходимые для достижения ее целей на конкретном рабочем месте. Сотрудника знакомят с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу.
