Договор материальной ответственности продавца

07.09.2021
Сохранность имущества предприятия – задача любого работника. Решение этой задачи в торговой сфере приобретает особую ценность, так как ущерб, связанный с потерей или порчей товара, приводит к прямым убыткам. И в борьбе за сохранность товаров особое внимание уделяется продавцам.
Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
Проверено экспертом

Виды материальной ответственности продавца

Если продавец причинил торговому предприятию ущерб, то обязан его возместить. Однако по умолчанию он отвечает только своим средним заработком за один месяц.

ВАЖНО! Это означает, что при отсутствии сопутствующих обстоятельств больше с него взыскать ничего нельзя.

Возмещение ущерба в полном объеме подразумевает полную материальную ответственность. Рассмотрим особенности её применения.

Когда возможна полная ответственность продавца

Случаи полного возмещения причиненного убытка строго ограничены статьей 243 Трудового кодекса РФ. Они включают:

  • недостачу ценностей, переданных по специальному письменному договору или полученных по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • причинение ущерба под влиянием алкоголя, наркотиков или других токсических веществ;
  • совершение работником преступления или административного правонарушения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, в том числе коммерческой;
  • причинение ущерба в свободное от работы время.

Также работник будет обязан возместить ущерб в полном объёме, если был заключён соответствующий договор. Однако это будет соответствовать закону, только если такая должность указана в перечне, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Продавцы в него включены, поэтому заключение с ними такого договора не противоречит установленным правилам.

ВАЖНО! При этом работник должен достичь 18 лет, а материальная ответственность может распространяться только на те товары, реализацией которых он непосредственно занимается.

Форма договора

Для договора о полной материальной ответственности предусмотрена обязательная письменная форма. При этом его можно заключить как с конкретным работником, так и с коллективом продавцов, обслуживающих один отдел.

Типовой договор материальной ответственности с продавцом

Типовые формы индивидуальных и коллективных договоров о полной материальной ответственности утверждены указанным выше постановлением № 85. Они содержат все необходимые реквизиты, но по умолчанию предназначены только для юридических лиц.

СПРАВКА! Индивидуальные предприниматели могут внести в них изменения, соответствующие их статусу, самостоятельно.

Продавец и кассир в одном лице

Должности кассиров и работы по приёму платежей также включены в перечни, указывающие работников, с которыми могут заключаться индивидуальные и коллективные договоры с аналогичными условиями.

Индивидуальные в этом случае почти не будут отличаться по выполнению обязанностей разными работниками. А вот при заключении коллективных всех продавцов в один договор включать нельзя: с теми, кто производит расчёты с покупателями, следует заключить отдельный.

Какие пункты нужно включить в договор обязательно?

Договор должен включать:

  • наименование работодателя-организации или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • должность, фамилию, имя и отчество лица, выступающего от имени юридического лица или ИП, а также указание на документ, подтверждающий его полномочия;
  • должность, фамилию, имя и отчество продавца (в коллективном указываются все работники, с которыми он заключается, и структурное подразделение, в котором они работают);
  • оговорку о принятии полной материальной ответственности;
  • обязанности сторон;
  • порядок приёма, хранения и передачи вверенного имущества;
  • порядок определения размера ущерба (например, через инвентаризацию);
  • порядок определения степени вины;
  • условия освобождения работника от ответственности;
  • порядок возмещения причинённого ущерба;
  • срок действия;
  • количество экземпляров;
  • порядок изменения условий, дополнения, расторжения и прекращения договора;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • дату заключения.

ВАЖНО! Подпись представителя работодателя должна быть заверена печатью, если он использует её в своей деятельности.