Благодарственное письмо

Что такое благодарственное письмо

Такая форма поощрения как благодарственное письмо работнику не предусмотрена трудовым законодательством. Вместе с тем, бывают ситуации, не прописанные в системе премирования и делопроизводства организации, в том числе связанные с выполнением общественного долга, когда важно выразить работнику положительно отношение руководства к его действиям.

Благодарственное письмо составляется в свободной форме. Его можно распечатать как на обычном листе А4. так и на специальном листе для благодарственных писем, с виньеткой (обычно они выпускаются на плотной мелованной бумаге, с цветным декором).

Текст благодарственного письма должен быть краток. Он сводится собственно к выражению признательности работнику за его действия

Когда уместно вручить работнику благодарственное письмо

Мы предлагаем вручать работникам благодарственные письма в следующих случаях:

• руководству стало известно о выполнении работником общественного долга (благотворительность, волонтерство);
• работник выходит на пенсию,
• работник в течение долгих лет работает на предприятии и наступила юбилейная дата сотрудничества,
• работник отмечает свой юбилей,
• руководство желает поощрить работника за хорошую работу.

Что написать в благодарственном письме

Благодарственное письмо состоит из

• обращения к работнику по имени и отчеству, возможно с использованием эпитетов "дорогой(ая)", "уважаемый (ая)",
• собственно содержания письма,
• подписи руковоителя организации.

Содержание письма разнится в зависимости от ситуации

Что написать в письме на юбилейную дату

Если благодарственное письмо выдается по случаю юбилея работы в организации или личного юбилея сотрудника, то в нем нужно:

1. поздравить работника с красивой юбилейной датой жизни или сотрудничества,
2. вспомнить, сколько времени и сил работник отдал организации,
3. заверить, что работодатель ценит усилия работник и крайне рад сотрудничеству,
4. выразить надежду на дальнейшую успешную совместную работу единым дружным коллективом.

Что написать в  благодарственном письме при выходе на пенсию

Письмо о выходе на пенсию по содержанию будет сходно с юбилейным письмом. Однако вместо надежды на дальнейшую успешную работу пожелайте работнику здоровья, долгих лет жизни, хорошего отдыха.

Что написать в благодарственном письме в связи с выполнением общественного долга

Если вы планируете выразить работнику благодарность за участие в благотворительной акции, волонтерстве содержание письма должно быть следующим

1. указать, что организация гордится участием работника в общественной деятельности,
2. описать кратко акцию, в которой он участвовал,
3. поблагодарить работника и выразить надежду, что он и в дальнейшем будет следовать по пути волонтерства, благотворительности.