Трудовой договор с директором ООО

Трудовой договор с директором ООО

Генеральный директор ООО — это должностное лицо, наделенное правом единоличного управления всеми делами фирмы.

С точки зрения трудового законодательства, директор ООО — это не более чем работник компании, выполняющий определенные служебные функции. Поэтому логично предположить, что с ним должен быть заключен договор, как и с любым другим сотрудником предприятия.

Внимание! Трудовой договор является основным документом, регулирующим отношения между работодателем, в качестве которого в данном случае выступает юридическое лицо, и работником — директором компании.

Но бывают ситуации, когда в качестве руководителя выступает единственный учредитель ООО. В таких случаях нередко возникают сомнения в необходимости заключения трудового договора.

Нужен ли трудовой договор с директором?

Как и любое другое юридическое лицо, ООО должно иметь в своем штате директора, выполняющего руководящие функции, через которого компания может вступать в правоотношения с другими лицами и государственными органами. Учредитель вправе возложить данные обязанности на себя или нанять на должность руководителя другое лицо. В любом случае необходимо документально закрепить данный статус.

При приеме на работу наемного генерального директора трудовой договор заключается таким же образом, как и с другими работниками.

Если единственный учредитель принимает решение о возложении ответственности по управлению компанией на себя, согласно гражданско-правовым нормам, предполагается, что он примет следующие меры:

1. Вынесет приказ о назначении генерального директора в своем лице.
2. Сообщит о данном решении в орган ФНС с целью внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

При этом заключение трудового договора является необязательной процедурой. Это относится и к ситуации, когда на должность директора назначается один из нескольких основателей компании. В таком случае решение о его оформлении принимается на собрании всех учредителей ООО.

Мнения государственных структур по поводу необходимости заключения договора с директором-учредителем разделились. Согласно Письму Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, директор в этом случае должен осуществлять свои функции без договора. При этом из содержания Письма Минфина РФ от 20.11.2019 № 03-12-13/89698 следует, что заключение договора при этих обстоятельствах спорно.

Преимущества наличия данного документа для директора компании:

• социальные гарантии, а именно, возможность уйти в отпуск, в декрет, оформить лист временной нетрудоспособности;
• право на страховой стаж, который учитывается при начислении пенсии;
• возможность получать заработную плату ежемесячно, не дожидаясь выплат по дивидендам, которые в большинстве случаев осуществляются один раз в год.

Единственный недостаток заключается в обязательствах юридического лица уплачивать с заработной платы директора страховые взносы.

Содержание трудового договора

Содержание трудового договора с генеральным директором ООО существенно не отличается от текста аналогичного документа, заключаемого с другими сотрудниками компании.

Обязательные условия

Обязательными пунктами договора являются:

1. Данные сторон соглашения: наименование и реквизиты юридического лица; Ф. И. О., ИНН и паспортные данные сотрудника.
2. Сведения о дате и месте заключения договора.
3. График работы.
4. Адрес расположения рабочего места и описание условий труда.
5. Наименование должности и перечень обязанностей.
6. Сведения о размере и структуре заработной платы, а также дополнительных выплат, например компенсаций, надбавок, премий и др.

Внимание! Должность руководителя должна быть указана в договоре так же, как она указана в уставе ООО.

Дополнительные условия

В качестве дополнительных условий можно указать:

1. Информацию об испытательном сроке. В отличие от других специалистов, испытательный срок которых составляет не более 3 месяцев, для генерального директора данный период может быть установлен продолжительностью до полугода.
2. Размер компенсации при увольнении. Ее выплачивают при отсутствии со стороны директора виновных действий. Минимальный - 3 средних месячных заработка.
3. Условие о неразглашении коммерческой тайны и возможные меры наказания за нарушение данного пункта.
4. Ответственность за причинение материального ущерба предприятию. Отсутствие данного пункта не освобождает директора от применения к нему санкций в случае допущения нарушений.

Какую форму использовать?

Специальная форма трудового договора, заключаемого с генеральным директором, законодательством не установлена.

Можно ли использовать типовой трудовой договор?

В качестве образца при заключении соглашения с генеральным директором можно использовать форму типового трудового договора, но с некоторыми изменениями, учитывая специфику работы руководителя компании.

Кто подписывает трудовой договор директора?

Кроме лица, назначенного на должность руководителя компании, трудовой договор должен подписать представитель ООО, в качестве которого может выступать:

• председатель собрания учредителей или уполномоченное лицо (если руководитель избран собранием учредителей);
• председатель совета директоров или уполномоченное лицо (если руководитель избран советом директоров);
• сам руководитель, если он является единственным учредителем и назначен на должность своим же приказом (в таком случае подпись ставится дважды одним и тем же лицом, которое является одновременно и представителем ООО и генеральным директором).

Необходимость заключения договора с директором ООО зависит от того, кем именно назначается на должность данное лицо и кем оно является по отношению к компании. Если руководитель входит в число учредителей или является единственным основателем фирмы, наличие данного документа не обязательно, но не запрещено законодательством.