Протокол собрания участников ООО о смене директора

Когда нужен протокол

Протокол собрания учредителей устанавливает должностные обязанности нового руководства. Он необходим для прекращения трудовых отношений с предыдущим директором, заключения трудового контракта с вновь назначенным управляющим.

Протокол собрания о смене директора общества с ограниченной ответственностью является основанием для изменения данных в реестре Федеральной налоговой службы РФ, обновления карточки в банке (старый директор утрачивает доступ к банковским счетам, новый, наоборот, поучает право распоряжения).

Порядок проведения собрания учредителей

Для проведения заседания необходим кворум (должны присутствовать участники, владеющие более 50 % долей в ООО). Инициировать обсуждение могут:

• один из собственников, по статье 81 ТК РФ (неправомерные действия директора) или ст. 278 ТК РФ (увольнение по собственному желанию);
• действующий директор, который хочет уволиться по собственному желанию на основании ст. 280 ТК РФ.

Если у ООО один собственник, процедура не требует проведения собрания, оформляется письменным решением владельца.

Собрание необходимо провести в течение 45 дней после регистрации заявления. Все участники уведомляются за 30 дней до начала мероприятия заказным письмом, другим способом, определённым уставом.

Смена руководителя осуществляется путём поимённого голосования на общем собрании. Чтобы решение было принято, необходимо, чтобы за новую кандидатуру проголосовало большинство зарегистрированных на собрании учредителей. Результаты голосования вносятся в протокол. В случае успешного назначения протокол заверяется способом, оговоренным в уставе. В течение 3 дней с момента подписания изменения должны быть зарегистрированы в Федеральной налоговой службе. Для этого ответственное лицо составляет и подаёт заявление по форме P13014.

Форма протокола

При составлении протокола о смене руководителя следует руководствоваться нормами гражданского и трудового законодательства. В российских нормативных актах нет чёткого бланка документа, поэтому он составляется произвольно, с учётом специфики деятельности компании, её структуры. Однако в Гражданском кодексе РФ чётко указывается некоторые детали, без которых решение нельзя будет легализовать в ФНС. Если протокол заверяется нотариально, информацию в налоговую передаёт нотариус.

Содержание протокола о смене руководителя

Перечень реквизитов, данных, которые должны в обязательном порядке быть указаны в протоколе о смене руководителя, прописан в п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации. К ним относятся:

• Реквизиты общества с ограниченной ответственностью, где происходит смена генерального директора.
• Паспортные данные учредителей, зарегистрированных на общем собрании.
• Список вопросов, вынесенных на обсуждение. В обязательном порядке необходимо рассмотреть прекращение полномочий предыдущего руководства. В рамках данного собрания допускается решение и других вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью ООО.
• Результаты голосования по каждому из рассматриваемых вопросов.
• Информация о председателе, секретаре заседания, членах счётной комиссии.
• Персональные данные сотрудника, ответственного за составление, подачу заявления по форме P13014.
• Если не все владельцы согласны с назначением, по их требованию в итоговом протоколе делается соответствующая отметка.
• Подписи всех участников.
• Дата, время составления итогового документа.

Протокол собрания снимает с действующего директора все полномочия, передаёт их новому руководителю. Для успешного прохождения процедуры важно составить, зарегистрировать документ в соответствии с нормами действующего гражданского и трудового законодательства.