Приказ о материальной ответственности работника
Виды материальных приказов
В разных ситуациях может возникнуть необходимость составления приказов о материальной ответственности. Но в целом можно выделить 2 их вида:
- О назначении материально ответственных лиц (или лица);
- О привлечении к материальной ответственности.
Первый документ составляем заблаговременно. Он определяет круг сотрудников, которым будут предъявлены претензии в случае причинения ущерба. Здесь обязательно конкретно указать данные всех работников, на которых может быть возложена ответственность. При увольнении или найме новых сотрудников нужно выпустить дополнительный приказ.
Отдельно утвердите список людей, которые несут полную материальную ответственность.
ВАЖНО! Нормы закона требуют обязательного заключения «Договора о полной материальной ответственности». Без этого взыскать сумму причиненного ущерба будет невозможно.
Второй важный документ – «О привлечении к ответственности». Он оформляется в том случае, когда действия сотрудника повлекли за собой ущерб.
Форма приказа
Обязательно соблюдайте письменную форму, устная договоренность не имеет юридического значения, даже если при этом присутствовало много людей. Обеспечьте хранение документа в бухгалтерии или отделе кадров, иначе в случае возникновения спорных моментов суд будет на стороне работника.
Что написать в приказе?
В приказе нужно отразить следующие моменты:
- На каком основании работник привлекается к ответственности.
- Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника.
- Сумма, которую требуется взыскать с виновного лица.
- Кто из должностных лиц предприятия должен организовать исполнение.
- Подпись сотрудника и ответственного лица.
Используйте сухой официальный язык без излишних эмоций. При этом необходимо четко и полностью раскрыть все обстоятельства происшествия. Какая ситуация сложилась, что именно предпринял работник, как должен был поступить в соответствии с внутренними инструкциями. Отметьте, когда была инструкция подписана и когда работник с ней ознакомился. Если возникнет необходимость судебного разбирательства, это облегчит его ход и будет одним из веских доказательств вашей правоты.
Порядок ознакомления с приказом
После оформления документа необходимо ознакомить с ним всех лиц, упомянутых в тексте.
В специальной графе все упомянутые в документе люди прописывают дату ознакомления и ставят личную подпись с расшифровкой. Это делается в присутствии лица, который контролирует исполнение.
Четкое и юридически грамотное оформление всех документов, связанных со взаимодействием с материальными ценностями фирмы – главная защита от недобросовестности, невнимательности и неаккуратности работников. К этим вопросам нужно относиться максимально тщательно, ведь других способов защитить свои деньги просто не существует.