Корректирующий отчет ЕФС-1

Как сделать корректирующий ЕФС?

Корректировка ЕФС необходима в случае, если первоначальные сведения содержат недостоверные данные. Порядок заполнения отчета ЕФС-1, утвержденный приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, предусматривает различные варианты отражения корректировок в следующих подразделах и разделах:

• подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
• подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»;
• подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
• подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Рассмотрим подробнее, как сделать корректировку ЕФС в перечисленных выше подразделах и разделах формы.

Подраздел 1.1. ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

В подразделе 1.1 можно отменить ранее представленные в СФР сведения о дате подачи заявления:

• о продолжении ведения трудовой книжки;
• о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Для этого нужно указать значение «Х» в поле "Признак отмены", расположенном справа от строки с датой подачи заявления, которую необходимо отменить. Такая дата должна быть указана прежней.

Если дату подачи заявления необходимо скорректировать, то в соответствующей строке подраздела 1.1 укажите новую дату его подачи.

Если исправления необходимо внести в сведения о трудовой (иной) деятельности работника (исполнителя по ГПД), которые ранее были отражены в форме ЕФС-1, то в графе 11 "Признак отмены записи" по строке отменяемого кадрового мероприятия необходимо прописать значение «Х». Например, такие действия обязательны, если осуществляется:

• корректировка ЕФС-1 при приеме работника на работу;
• корректировка ЕФС-1 при увольнении;
• корректировка ЕФС-1 при переводе работника;
• корректировка ЕФС-1 при оформлении договора ГПХ;
• корректировка ЕФС-1 о начале договора ГПХ;
• корректировка ЕФС-1 об окончании договора ГПХ.

При этом, если данные были внесены ошибочно и вносить верные не нужно, то в графе 11  проставляется значение «Х» без внесения дополнительных сведений. Если же нужно внести изменения в ранее отраженные сведения, то в следующей строке указываются корректные данные.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

Корректировка в подраздел 1.2 подраздела 1 вносится путем указания значения «Х» в поле «Корректирующая». В строке «Корректирующий (отменяемый) период» следует указать год, за который исправляются сведения. При этом, в табличной части указываются верные данные.

Подраздел 1.3 ЕФС-1 отчет 2023-2024 (корректировка)

В подраздел 1.3 подраздела 1 корректировка вносится аналогично подразделу 1.2.

Корректировка ЕФС-1, образец ниже:

Подраздел 2 ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

В ЕФС-1 корректировка сведений подраздела 2 отражается путем указания значения «Х» в поле «Корректирующая». В строке «Корректирующий (отменяемый) период» следует указать соответствующий год, а в табличной части — корректные значения.

Раздел 2 ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

Корректировка ЕФС-1 в разделе 2 отражается путем указания в строке «Номер корректировки» порядкового номера соответствующей корректировки. Остальные сведения должны содержать обновленные данные.

Зачем нужна корректировка ЕФС -1?

Штраф за предоставление недостоверных сведений по ЕФС-1 составляет 300–500 руб. для должностных лиц (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Таким образом, очень важно вносить все необходимые корректировки в ЕФС-1 во избежание штрафов со стороны контролирующих органов.