Как открыть спортивную секцию: пошаговая инструкция

Как открыть спортивную секцию по шагам

Открытие секции сочетает в себе такие задачи как планирование, решение юридических вопросов, решение организационных вопросов.

Пошагово данный алгоритм будет выглядеть таким образом:

1. Определение направлений работы и составление бизнес-плана.
2. Регистрация бизнеса и выбор системы налогообложения.
3. Подбор подходящего для секции помещения согласно параметрам государственных стандартов и потребностям вероятных клиентов.
4. Подбор тренеров и других работников (возможно, понадобятся администратор, техслужащий, удаленный бухгалтер).
5. Поиск клиентов.

Определяем приоритетные направления работы спортивной секции

Речь идет о выборе

• между получением прибыли и развитием спортивных успехов тренера,
• между различными категориями клиентов (детская или взрослая будет секция, на какие виды спорта и на какое время посещений будет рассчитана).

Основная цель секции – получение прибыли

Здесь, прежде всего, следует уделить внимание оптимизации расходов и возможностях масштабирования. Стоимость аренды помещения, количество подопечных у одного тренера, позиционирование и реклама — вот, на какие моменты следует обратить внимание в первую очередь.

Для прибыльного бизнеса есть смысл сразу же рассмотреть создание франшизы. В этом случае необходимо делать ставку на четкие бизнес-процессы, которые можно без особых проблем повторять в различных точках сети. Однако при этом нельзя ожидать высоких спортивных достижений у подопечных и каких-то особых результатов. Важно со всей ответственностью осознавать этот момент.

Основная цель секции – тренерская карьера создателя

Несмотря на то, что секция остается секцией, сам подход будет уже отличаться. Здесь нужно будет большее внимание уделять созданию команды эффективных тренеров, которые будут болеть за свое дело и добиваться результатов.

Будет необходимость участия подопечных в разного рода соревнованиях или их большем количестве. При таком подходе вполне возможно, что количество тренируемых будет меньше, но зато из них будут готовить настоящих спортсменов. Здесь особое внимание будет уделяться не только командной, но и индивидуальной работе, контролю достижений и соответствующим корректировкам для улучшения результатов.

Определиться с главной идеей секции стоит для того, чтобы составить правильный бизнес-план. Детальный финансовый план позволит понять, получится ли зарабатывать так, как хочет предприниматель. И какие параметры нужно скорректировать, чтобы достичь поставленных целей. Нужно быть готовым к тому, что возможно придется видоизменять в некотором роде и первоначально поставленные цели.

Выбор между детскими и взрослыми секциями

Сравним бизнес на спортивных секциях с детьми и со взрослыми.

Спортивные секции для взрослых

В бизнесе на любительских тренировках людей, которые чаще всего полный день заняты на работе очень много проблем.

Чаще всего взрослые могут тренироваться лишь по вечерам в будние дни. Это влечет за собой дорогую аренду, которая из-за спроса может подниматься в два, а в некоторых случаях два с лишним раза. Высокие цены за абонементы взрослые обычно платить не готовы. Любительский спорт взрослых — это только для получения удовольствия, ни о каких спортивных результатах здесь говорить не приходиться.

Если речь идет о командных видах спорта, то компании проще снять на несколько часов площадку для игры, чем переплачивать за тренера и секцию. Кроме того, взрослые намного чаще не приходят на занятия, чем дети, в силу занятости и самых разных причин. Если учесть все эти факторы, то окажется, что окупить аренду площадки для взрослого любительского спорта — очень сложно, а ведь нужно не только окупить расходы, но и заработать.

В качестве исключения можно выделить некоторые не командные виды спорта, например, единоборства. Зал для борьбы примерно на 12 человек вполне реально снять за 2000-4000 руб. в час. С такими исходными данными уже можно работать. Как вариант, также можно рассмотреть школу бега. Здесь расходы наверняка окажутся самыми небольшими. Инвентарь не нужен, дорожки для бега можно снять за небольшие деньги или же просто ограничиться парковыми зонами.

Вместе с этим, в любом случае, надо понимать, что группы для взрослых не стоит всерьез рассматривать как способ самореализации тренера. Здесь можно рассчитывать лишь на какой-то дополнительный доход, но не более.

Спортивная секция для детей

Родители ищут для детей не только общеразвивающие занятия, но и клубы, с помощью которых можно попасть в большой спорт.

Соответственно, для тренеров и регалиями такая спортивная секцияболее интересна в плане профессиональной реализации.

Однако с коммерческой точки зрения у нее несколько минусов:

• Привязанность к времени дня (дети посещают садики, школы, колледжи), т.е. занятия могут проходить только в удобное для них время, а часто и в то время, когда их могут привести родители. Остальные, чаще всего дневные часы, площадка будет простаивать.
• Привязанность к сезону – если взрослые в праздники могут и заняться своим здоровьем в спортклубе, то дети часто посещают санатории, различные мероприятия, уезжают на каникулах в гости. Это тоже отрицательно скажется на посещаемости занятий.

Использовать франшизу крупного клуба или нет

Надо понимать, что открытие спортивной секции через франшизу накладывает большое количество ограничений. Например, нельзя использовать другую методику на тренировках, продвигать школу, применять альтернативные средства маркетинга, открывать новые школы того же бренда без дополнительного согласования.

Вот почему прежде, чем покупать франшизу, нужно тысячу раз подумать. Возможно, смысл в ее приобретении есть только в случае чрезвычайного желания использовать известную торговую марку. Если же говорить о неизвестном бренде, то за достаточно большие деньги можно получить какие-то формальные брошюры, методики, руководства, логотип, условия оплаты и регистрации, готовый сайт. Все это легче и дешевле настроить самостоятельно. К тому же, нужно помнить про ограничения, описанные выше.

О расширении собственного бизнеса средствами франшизы также будет лучше хорошо подумать, взвесив все «за» и «против». На самом деле, это большая работа — передать кому-то все свои наработки, чтобы таким образом масштабировать. К тому, как было сказано выше, без потери качества услуг — это практически нереально.

Финансирование спортивной секции

Секция – не тот проект, который быстро принесет деньги. Поэтому одна из первых задач – поиск источников финансирования.

Поиск финансирования и других финансовых источников

Можно рассмотреть две основные модели получения инвестиций.

Первая — это внешние привлеченные средства, например, спонсорство, различные субсидии от регионов или министерства спорта РФ. При привлечении крупных и небольших спонсоров очень часто решающую роль играют «правильные» знакомства, поэтому дать какие-то конкретные советы по данной модели довольно сложно. Если речь идет о субсидиях, то для того, чтобы их получить, необходимо оформить очень много документов (и для каждого региона, для каждого ведомства они могут быть своими). К тому же, размер субсидий на текущее время не так велик, чтобы был смысл всерьез уделять этому внимание.

Второй моделью получения доходов можно считать продажу абонементов (или разовых занятий в некоторых случаях). Здесь каждый подопечный сразу покупает пакет из занятий на определенное время. Соответственно, если, например, в качестве секции рассматривать футбольную, то нужно оценить, сколько человек можно поручить каждому конкретному тренеру для занятий в зале или на поле, сколько выделить тренеров и свободных часов для занятий. Таким образом, можно будет примерно оценить, сколько подопечных сможет принять секция.

Расчеты для бизнес-плана спортивной секции

Грубо оценить параметры продажи абонементов можно в простой табличке в «Экселе», где, изменяя параметры, рассчитывать, какой тренерский состав потребуется для такого-то числа человек. Если секция будет оказывать более качественные услуги для меньшего числа человек, абонементы должны стоить дороже. Как следствие, придется больше вкладывать в рекламу, но при этом появится возможность сэкономить на аренде помещений или поля для занятий.

Все показатели надо рассчитывать в рамках финансовой модели — гибкой системы, где одно может влиять на другое. Тут нужно правильно определить «потолки», т.е. экстремальные значения, которые нельзя постоянно увеличивать. К примеру, если в активе есть только одно помещение для занятий, то бесконечно увеличивать количество подопечных нельзя — просто не хватит места для проведения тренировок.

Выбираем между бизнесом и социальными задачами

Часто можно видеть примеры тренеров, которые благополучно ушли из найма и открыли свои секции. Обладая хорошим опытом, они смогли довольно быстро набрать свои первые группы и получить доход, который примерно сопоставим с предыдущим доходом в найме. Далее идет расширение, тренеры нанимают помощников — своих коллег, администратора, начинают вкладывать средства в рекламу. В этом плане все постепенно начинает идти хорошо — свое дело превращается в маленький бизнес.

Однако проблемы начитаются тогда, когда появляется желание действительно вырасти, источник заработка сделать практически пассивным, до минимума снизить собственное участие в «операционке». Постепенно качество преподавания отходит на второй план, большее внимание уделяется оптимизации расходов — поиске более выгодной аренды, тренеров с меньшей оплатой за занятие.

Возможно, проанализировав текущее состояние дел, кто-то примет решение сделать франшизу, открыть сеть, определенные бизнес-процессы сделать более стандартизированными. Обычно это ведет к ужесточенному контролю за расходами, созданию каких-то типовых услуг, типовых тренировок. Как правило, это означает практически полный отказ от индивидуальной составляющей и переход к стремлению воспитывать действительно сильных спортсменов.

Регистрация ИП, ООО или НКО для спортивной секции

Что касается регистрации ИП или создания ООО, мы рассказали об этом в отдельных материалах:

Что касается НКО – некоммерческой организации, то у нее есть специфические плюсы и минусы. Спортивная НКО является социальноориентированной и значит имеет право на поддержку от государства. Однако собственно регистрация НКО – более сложный процесс. Такие организации регистрирует только Минюст России, и подходит он к проверке документов более строго, чем ФНС которая регистрирует ООО и ИП. Регистрация ИП, ООО может занять около недели, а НКО в форме АНО – несколько месяцев.

Подбираем тренерские кадры

Нужно тщательно подходить к отбору тренерского состава любой секции. Это основа всего: привлечения клиентов, хороших результатов воспитанников и высокого уровня прибыли секции, как бизнеса.

Основные обязанности тренера и квалификационные характеристики вы можете изучить по профстандарту «Тренер-преподаватель», утв. Приказом Минтруда России от 24.12.2020 № 952н.

Хороший тренер должен не только классно разбираться в спорте. Он должен быть классным педагогом, психологом, уметь не только передавать знания, объяснять смысл тех или иных упражнений, но и выстроить систему мотивации для достижения конкретных результатов.

Задача детского тренера не просто тренировать ребенка, но и находить свой подход к различным детям. Тренер должен так построить обучение и тренировки, чтобы ребенку было интересно. Ребенок должен сам хотеть приходить на занятия и прикладывать все усилия к тому, чтобы добиваться более высоких результатов.

Предприниматель, владелец секции должен сформировать именно команду тренеров, которые будут искренне разделять взгляды на тренировочный процесс и поддерживать общую идею секции. Так будет легче добиваться тех целей, которые сформулированы еще на этапе создания секции.

Каждого специалиста важно проверять на адекватность, смотреть за тем, как он будет действовать, в том числе, в случае нештатных ситуаций.

Обратите внимание! Ваши клиенты не всегда будут специалистами в спорте. Возможно, они будут оценивать тренера по внешним признакам – тому, насколько он вежлив, является ли сам действующим спортсменом, имеет ли награды.

Выбираем помещение для спортивной секции

Очевидно, что требования к помещению изнутри зависят от вида спорта и очень серьезно различаются: например, для художественной гимнастики нужен потолок высотой не менее 3,9 м, а для настольного тенниса подойдет и от 2,7 м.

Основные требования для различных видов спорта можно изучить в специальном документе – СП 31-112-2004. Данный стандарт содержит не только требования к размерам и планировочным решениям, но и схемы размещения оборудования, требования к вентиляции, отоплению и т.п.

Приведем пример – эта таблица, содержащаяся в СП 31-112-2004 посвящена пропускной способности залов с градацией по размерам:

Что касается внешнего обустройства спортивной секции, здесь также есть требования, установленные другим стандартом – СП 2.1.3678-20:

• въезды и входы с ровным и твердым покрытием;
• наружное искусственное освещение;
• размещение спортивных залов для детей в цокольных и подвальных этажах зданий не допускается;
• размещение спортивных залов в помещениях, встроенных и пристроенных к многоквартирным домам, возможно при условии входа, изолированного от жилых помещений многоквартирного дома.

Отличие спортивной секции от тренажерного зала

Спортивная секция и тренажерный зал могут показаться похожими бизнес-направлениями только на первый взгляд. Если ошибочно посчитать их конкурентами и начать бездумно копировать бизнес-процессы от тренажерного зала в спортивную секцию, то ничего хорошего не получится.

Практика показывает, что значительную долю выручки фитнес-центрам приносит продажа долгосрочных абонементов. Клиенты покупают их с большими скидками, и многие потом не используют или используют не на всех 100%.

В спортивных же секциях можно наблюдать совсем другую историю. Из 100% детей, которые записываются в спортивную секцию в начале учебного года, подавляющая часть (до 80%) продолжают ходить весь год.

В таком случае модель продажи долгосрочных абонементов для спортивной секции будет неэффективной. Зачем давать клиентам скидки, если они все равно покупают и при этом остаются довольными? Предлагая большие скидки на годовые абонементы в спортивной секции, предприниматель просто лишит себя части прибыли.

Однако основным отличием секции от фитнес-клуб является спортивная составляющая. Если сказать грубо, по большей части фитнес-залы продают только мечту. Это обещание стать стройными, подтянутыми и сильными при условии покупки абонемента на занятия на год. В большинстве случае эти мечты разбиваются о реальность и практику.

В секции основным мотивирующем фактором является все же спорт. Спортивная секция — это не просто занятия спортом для общего укрепления организма, тренировки мышечной силы и выносливости, но и соревнование. Здесь тренировочный процесс — это подготовка к более сложным испытаниям, соревнованиям.

В спортивной секции удовольствие от соревнований, вся атмосфера этих мероприятий, азарт и самореализация, выводы по итогам игры — то, что нужно использовать как в маркетинге, так и в тренировочном процессе.

Медицинский аспект в спортивной секции

Хорошей практикой в спортивной секции может стать просьба о справке о состоянии здоровья своего будущего подопечного и прохождении соответственного медицинского обследования перед тренировками.

Документ, который имеет смысл запросить, будет зависеть от секции. Школа может быть ориентирована на профессиональный спорт. Это подразумевает присутствие высоких нагрузок, на пределе возможностей. В этой ситуации уже рекомендуется организация полноценного обследование врачами и дальнейший контроль за показателями организма. Здоровье подопечных должно быть на первом месте. Кроме того, это позволит сделать тренировочный процесс более эффективным.

Важно! Форма справки для занятий спортом в настоящее время не утверждена, а старые формы времен СССР отменили, поэтому это может быть просто справка от терапевта, педиатра в той форме, которую утвердило лечебное учреждение. Но есть случаи, когда справки нужны по утвержденной форме – это соревнования ГТО и командные соревнования (формы справок для них предусмотрены Приказом Минздрава России от 23.10.2020 № 1144н).

Организовать свое обследование в обычной секции практически нереально из-за экономической нецелесообразности. В этом случае рекомендуется брать с клиентов документ – заверение, который подтверждает отсутствие проблем со здоровьем. Здесь же указывается, что в случае недомогания необходимо сразу прекратить какие-либо упражнения, обратиться к тренеру.

Крайне важно построить работу таким образом, чтобы возможные проблемы со здоровьем стали видны в то время, когда еще можно обойтись без каких-либо последствий. Этому могут способствовать небольшие группы, в которых тренер может уделить достаточное внимание каждому воспитаннику. Например, сигналами о том, что со здоровьем может быть что-то не так может быть резкая усталость или необычное поведение. В этих ситуациях нужно срочно остановить занятие и рекомендовать проконсультироваться у врача.