Персональные данные - правила обработки и защиты

Персональные данные используются в бизнесе буквально на каждом шагу. Оформляете ли вы дисконтную карту клиенту или принимаете на работу нового сотрудника - от каждого из них понадобится получить согласие на обработку персональных данных, а иногда придется специально уведомлять Роскомнадзор об обработке. Предлагаем бланки для законных передачи и обработки персональных данных, а также образцы их заполнения.
Персональные данные сотрудников или клиентов уничтожаются, когда в них отпадает необходимость. Делается это для того, чтобы информация не попала к «нечестным» лицам. Работу по уничтожению проводит специальная комиссия с оформлением акта. Кроме того, хранение неактуальных документов сверх срока может повлечь наложение штрафа на работодателя.
Отозвать свое согласие на обработку персональных данных владелец данных может в любое время. В законах не закреплена четкая форма такого обращения, как и перечень содержащихся в нем сведений. Сторонам соглашения об обработке предлагают самостоятельно определить форму и порядок отзыва в согласии на предоставление персональных данных.
Выписку об операторе персональных данных из реестра может получить любое заинтересованное лицо. Для этого достаточно оформить заявление по рекомендованной форме и направить его в Роскомнадзор. Ведомство предоставит сведения в оговоренные законом сроки.
Уведомление о прекращении обработки личной информации в Роскомнадзор направляет сам оператор. Причины отказа от дальнейшей обработки персональных данных для компаний: реорганизация, ликвидация, смена сферы деятельности, прекращение действия согласия на использование личной информации. Уведомление подают в свободной письменной форме с указанием утвержденного законодательно набора сведений.
Цели обработки персональных данных, перечень ответственных лиц, субъектов информации оператора могут поменяться. Наступление подобных обстоятельств обязывает компанию направить уведомление в Роскомнадзор для отражения изменений в реестре. В форму включают закрепленный законодательно перечень реквизитов.
Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных подают с 1 сентября 2022 в новом порядке. А вот бланк уведомления пока не утвержден. Рассказываем ,как быть и какой бланк использовать.