Уведомление о внесении изменений в реестр Роскомнадзора

07.09.2022
0
Цели обработки персональных данных, перечень ответственных лиц, субъектов информации оператора могут поменяться. Наступление подобных обстоятельств обязывает компанию направить уведомление в Роскомнадзор для отражения изменений в реестре. В форму включают закрепленный законодательно перечень реквизитов.
Уведомление о внесении изменений в реестр Роскомнадзора
Проверено экспертом

Нормы законодательства на уведомление о внесении изменений в реестр

Для осуществления надзора и контроля за соблюдением прав субъектов персональных данных Роскомнадзор ведет реестр операторов (ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В нем содержаться сведения о цели обработки личных сведений, перечне используемой информации, ее виде, методах работы, описании мер защиты, ответственных за сохранность данных лицах. Порядок ведения реестра и внесения в него изменений регламентируется:

  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
  • Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Когда у оператора меняются существенные обстоятельства, связанные с обработкой персональных данных, он обязан подать уведомление в Роскомнадзор. Сделать это надо в течение 10 рабочих дней с даты изменений (ч. 7 ст. 22 Закона N 152-ФЗ). В течение 30 дней после регистрации обращения ведомство вносит обновления в реестр.

Форма уведомления Роскомнадзора на внесение изменений в реестр

Законодательство предписывает Роскомнадзору разработать и утвердить обязательную форум уведомления. На осень 2022 года это не сделано и до даты внедрения обязательного бланка разрешено использовать Приложение 2 к методическим рекомендациям от 2017 г.

Обращение можно подать на бумаге или электронном бланке. Цифровая версия доступна на сайте ведомства. Документ можно подать лично, через телекоммуникационные каналы с ЭЦП или через сайт Госуслуг. Печатный вариант должен быть собственноручно подписан уполномоченным лицом оператора. Сведения для включения в уведомление:

  • Данные оператора: название, ФИО, адрес, ИНН, ОГРН, номер по реестру;
  • Правовое обоснование и цели использования персональных сведений;
  • Список изменений в части: категории субъектов частной информации, ее перечня, способа обработки;
  • Сведения о методах защиты сведений;
  • Дата изменений.

Если изменилось лицо, ответственное за обработку персональных данных уведомление также нужно подать. За неисполнение обязанности по оповещению об изменениях, оператору грозят штрафы по ст. 19. 7 КоАП РФ.

Итоги

Об изменении характеристик персональных данных, методах их обработки оператор должен известить Роскомнадзор письменно. До утверждения единых бланков используют рекомендованные формы. Уведомление допустимо подать письменно или в электронном виде с соблюдением обязательного перечня сведений.