ФНС с 1 марта 2022 года посредством кабинета ККТ будет принимать только в электронном виде следующие документы:
- на постановку на учет или перерегистрацию кассы;
- на снятие прибора с учета, в том числе в ситуации, когда касса была украдена или потеряна;
- при создании отчетов о регистрации и постановке кассы на учет, о смене параметров регистрации, закрытии фискального накопителя и т.п.
Нововведение утверждено приказом ФНС от 19 июля 2021 года № ЕД-7-20/673@. До названной даты эти документы можно подавать в ведомство на бумаге.
Нужно учесть, что уже сейчас отдельные документы пользователи ККТ должны отправлять через кабинет контрольно-кассовой техники.
Через кабинет ККТ в обязательном порядке нужно отправлять, согласно п. 4 ст. 5 Закона о применении ККТ (ФЗ № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года):
- Ответы на запросы ФНС о представлении сведений, принятые через кабинет ККТ (пп. 6 п. 1 Приложения к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/483@ (далее — Приложение)). Отправлять такие ответы пользователь ККТ должен в течение 3 рабочих дней со дня публикации ведомством запроса в кабинете ККТ (пп. 10 п. 9 Приложения). За ответ с опозданием, или если ответ вовсе не будет дан, предпринимателю грозит штраф.
- Заявление о совершении пользователем ККТ административных правонарушений, прописанных в ч. 2, 4 и 6 КоАП РФ (пп. 7 п. 1 Приложения). Речь идет о нарушениях, когда предприниматель или компания:
- не использует ККТ при ведении своей деятельности;
- работает с кассой, не соответствующей утвержденным законодательством требованиям, или работает с ККТ, нарушив порядок регистрации, перерегистрации и применения техники;
- не выдает или не отправляет покупателю/клиенту кассовый чек.
Если пользователь ККТ с момента устранения нарушения в течение 3 рабочих дней добровольно отправил в налоговый орган заявление, то он может избежать установленных законодательством штрафных санкций.
- Заявление о признании/непризнании вменяемого административного правонарушения, которое налоговики обнаружили во время автоматизированной проверки (пп. 8 п. 1 Приложения).
Пользователь ККТ может признать свою вину в течение 1 рабочего дня со времени публикации налоговым органом в кабинете ККТ сведений о правонарушении, но не позже даты вынесения постановления по делу об административном правонарушении (пп. 12 п. 9 Приложения). Таким образом предприниматель или компания может снизить сумму штрафа до ⅓ от его наименьшего размера.
Если пользователь ККТ не признает, что совершил административное правонарушение, то об этом сообщить в ФНС нужно в этот же срок — в течение 1 рабочего дня с момента публикации данных о нарушении закона.
Датой подачи сведений и документов будет день, когда пользователь разместил их в кабинете ККТ. При принятии данных налоговиками в кабинете будет видна квитанция о приеме. Если в приеме информации и документов будет отказано, то, соответственно, отразится квитанция об отказе. Тогда данные будут считаться не принятыми (п. 8 Приложения).
