За что могут оштрафовать и в каком размере
С 2021 года юрлиц к ответственности не привлекают и штрафуют только должностных лиц. То есть накажут не компанию, а руководителя или лицо, которое ответственно за сдачу отчета, например, сотрудника отдела кадров. Причем предприниматель в данном случае не относится к должностному лицу. Об этом сказано в примечании к ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Штраф за СЗВ-ТД могут применить в следующих случаях: за несдачу формы, отсутствие кода выполняемой функции в табличной части отчета и сдачу на бумаге (если работодатель обязан сдавать в электронном виде). Рассмотрим каждый из них более подробно.
Штраф за несдачу СЗВ-ТД
В случае увольнения сотрудника или приема на работу нового СЗВ-ТД подается в ПФР не позднее рабочего дня, который следует за днем издания соответствующего приказа руководителя. Например, вы приняли человека на работу 8 декабря (среда), следовательно, представить сведения нужно не позднее 9 декабря (четверг). Если приказ издали в пятницу, то крайний срок сдачи СЗВ-ТД в понедельник.
Бланки: СЗВ-ТД при переводе на другую должностьСЗВ-ТД при переводе работника на другую должность и иным кадровым мероприятиям, кроме приема и увольнения, нужно подавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли эти кадровые события.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД - от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Хотя могут ограничиться и предупреждением вместо денежного наказания (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Штраф за отсутствие кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
С 01.07.2021 все страхователи должны указывать код выполняемой функции в графе 6 табличной части отчета. Если пропустить этот код, то СЗВ-ТД автоматически вернется обратно ошибкой формально-логического контроля, то есть не будет принят. У работодателя будет 5 рабочих дней, чтобы исправить ошибку. Если он это не сделает, то ПФР сочтет представленную информацию неполной. Тогда должностному лицу будет грозить тот же штраф, что и за несдачу СЗВ-ТД (300-500 руб.).
Штраф за сдачу СЗВ-ТД на бумаге
Если для страхователя предусмотрена обязанность по электронной сдаче отчета (в случае, когда в штате компании числится 25 и более сотрудников), а он сдал его на бумаге, то он получит штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Кто штрафует за СЗВ-ТД
Когда мы говорим о том, что ПФР оштрафует, то это верно лишь отчасти. Фонд только составляет соответствующие протоколы, которые затем передает в Роструд. Он то и наделен полномочиями по привлечению работодателей к ответственности и принимает решение о наложении штрафа.
За что не оштрафуют
Если ПФР найдет ошибки в СЗВ-ТД, то пришлет уведомление и протокол проверки. Страхователь может избежать штрафа, если исправит допущенные ошибки в установленный срок – 5 рабочих дней. В противном случае, фонд передаст протокол в Роструд, который между делом может еще найти какие-либо нарушения законодательства.
Для того чтобы исправить ошибки, их нужно понять. Ошибки ПФР указывает в протоколе. Но часто они бывают в виде «абракадабры», например, «30.ВСЗЛ.ОП.1.1» (неправильно указали СНИЛС работника), «30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5» (отсутствует наименование должности). Чтобы разобрать с кодом ошибки, загляните в Приложения 1-4 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Можно ли уменьшить штраф
Если вы не согласны со штрафом, то можете составить возражение в ПФР. Но имейте в виду, что при их рассмотрении фонд:
- вряд ли решит не привлекать вас к ответственности;
- уж точно не снизит и не отменит штраф — у ПФР просто нет таких полномочий. Для этого все равно придется обратиться в суд.
При наличии смягчающих обстоятельств суд может снизить или отменить штраф, если нарушение совершено впервые, несущественно (небольшой срок просрочки, некритичная ошибка при заполнении формы), отсутствует умысел, негативные последствия для бюджета и нарушения прав третьих лиц. Также он может учесть технические проблемы при сдаче отчета и форс-мажорные обстоятельства.
Для того чтобы избежать штрафов за СЗВ-ТД и не связываться со всей судебной волокитой, рекомендуем не нарушать сроки сдачи отчета, а также следить за правильным заполнением формы. Если ошибки все же допущены, то затягивайте и своевременно исправляйте их (в течение 5 рабочих дней).
