Журнал проведения генеральных уборок

21.06.2022
0
Убедительно доказать, что магазин или салон красоты не пренебрегает уборкой, помогут наличие инвентаря и специальный журнал генеральных уборок. Типового бланка документа нет и компании сами разрабатывают его форму, закрепляют ее локальными актами.
Журнал проведения генеральных уборок
Проверено экспертом

Нормативные основы применения журнала генеральных уборок

До начала пандемии обязанность проводить генеральные уборки была зафиксирована только для компаний определенных отраслей. Например, учреждений здравоохранения, детских садов. С распространением коронавирусной инфекции такая обязанность установлена для большинства компаний, оказывающих населению услуги, производящих продукты питания и товары.

Обязательная уборка на транспорте

В Постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15 предусмотрено требование к организациям проводить дезинфекцию и мытье полов в помещениях, пассажирских салонах транспортных средств.

Обязательная уборка в салоне красоты

СП 2.1.3678-20 – санитарный стандарт, применимый к салонам красоты. В числе прочих правил он устанавливает правила уборки (пункты 8.2.35 – 8.2.37, 8.4.9).

Например, указано, что влажную уборку в салоне красоты нужно проводить 2 раза в день минимум, причем не обычной водой, а с использованием моющих и дезинфицирующих средств. 1 раз в неделю проводится генеральная уборка, когда моются не только полы и оборудование, но и стены, двери, окна, мебель.

Хотя обязанность ведения журнала генеральных уборок в СП 2.1.3678-20 и не зафиксирована прямо, иного способа доказать исполнение положений постановления документально у компаний нет.  

Журнал поименован в других нормативных документах для определенных учреждений. Например, в приложении № 1 к Письму Роспотребнадзора от 22.03.2020 № 02/4708-2020-27 по санитарным требованиям для обсерваторов. Отсутствие этого документа может быть расценено как неисполнение требований по проведению дезинфекции помещений и привести к штрафным санкциям.

Форма и порядок оформления журнала проведения генеральных уборок

Типового бланка журнала ни в одном распоряжении не приведено. Форма документа разрабатывается компаниями самостоятельно. Руководитель организации назначает лицо ответственное за ведение журнала и контроль качества уборок приказом. Бланк документа фиксируют в локальных актах предприятия. Его листы нумеруют и шнуруют, на последней странице указывают количество страниц, подпись ответственного лица и ее расшифровку. Если в компании есть печать, ее тоже проставляют. Содержание журнала уборок включает:

  • Наименование документа, название организации, период ведения журнала;
  • В табличной части отражают:
    • Номер записи;
    • Дату уборки;
    • Конкретное помещение, территория мероприятия;
    • Наименование работ;
    • Перечень используемых дезинфицирующих средств;
    • ФИО и подпись лица, проводившего уборку.

Также в журнале нужно предусмотреть поле для отметок о проверке правильности его составления. Срок хранения журнала 5 лет (п. 177 Приложения к приказу Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558).

Итоги

Журнал проведения генеральных уборок необходим всем организациям в качестве доказательства реализации мероприятий по противодействию коронавирусной инфекции. Унифицированной формы нет и предприятия разрабатывают бланк сами. За отсутствие журнала на компанию могут наложить административный штраф.