Уведомление о расторжении договора аренды

Когда нужно уведомление о прекращении аренды?

Специальная процедура с использованием формы уведомления применяется в случаях:

• бессрочного договора;
• указания в договоре на автоматическое продление аренды по истечении предусмотренного срока;
• невыполнения сторонами принятых на себя обязательств.

Если одна из сторон решила расторгнуть договор, а её контрагент с этим не согласен, то прекратить аренду по соглашению сторон уже не получится. В этом случае инициатор должен уведомить об этом вторую сторону.

ВАЖНО. Прежде чем направлять уведомление, необходимо подтвердить законность такого шага. Это поможет в дальнейшем избежать судебных исков и неприятных разбирательств.

Кто может быть инициатором разрыва договора

Аренда может быть прекращена как по инициативе арендодателя, так и по инициативе арендатора. Причём в некоторых случаях одна из сторон вправе потребовать прекратить эти отношения в судебном порядке в соответствии со статьями 450, 619 и 620 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

Арендодатель вправе сделать это, если арендатор:

• однократно существенно нарушил условия пользования имуществом;
• многократно нарушил условия договора;
• существенно ухудшил состояние арендуемого имущества;
• больше двух раз подряд не внёс арендную плату;
• вовремя не сделал капитальный ремонт, если такая обязанность возложена на него.

По требованию арендатора расторжение договора может произойти при следующих обстоятельствах:

• имущество не предоставлено арендатору в пользование;
• создаются препятствия в пользовании имуществом по его назначению;
• имущество имеет недостатки, которые не позволяют его использовать по назначению, при этом они не были сообщены арендатору заранее и их было невозможно обнаружить без проведения специальных исследований;
• имущество стало непригодным для использования по независящим от арендатора причинам;
• арендодатель вовремя не произвёл капитальный ремонт, если был обязан это сделать.

СПРАВКА. Договором также могут быть предусмотрены и другие условия.

Порядок оформления и отправки письма о расторжении договора аренды

Письмо рекомендуется оформлять в соответствии с принятыми на предприятии правилами деловой переписки. Если применяются фирменные бланки, то лучше использовать их.

После подписания его регистрируют в журнале исходящей корреспонденции и направляют адресату.

ВАЖНО. Необходимо получить доказательства, что письмо было получено второй стороной. Это можно сделать следующими способами:

• личная доставка с проставлением отметки о получении на копии документа;
• почтовое отправление или доставка курьером с описью вложения и уведомлением о вручении.

Что нужно написать в заявлении о расторжении аренды?

Для заявления о расторжении обязательная форма законом не предусмотрена. Вместе с тем, чтобы иметь правовые последствия, оно должно содержать определенную информацию:

• название адресата и его адрес;
• название отправителя и его адрес;
• наименование документа – «Уведомление о расторжении договора аренды»;
• указание на реквизиты заключенного договора и его основные условия;
• описание действий адресата, являющихся основанием расторгнуть договор;
• ссылки на статьи ГК РФ и пункты договора, которые при таких действиях адресата позволяют расторгнуть его по инициативе одной стороны;
• дата прекращения аренды;
• иные требования отправителя к адресату;
• подпись руководителя организации или лица, действующего от его имени по доверенности;
• дата составления документа.

ВАЖНО. Заявление может подписать только уполномоченное на это действие лицо. Его подписание иными лицами не будет являться доказательством соблюдения процедуры досудебного урегулирования. В этом случае при рассмотрении дела в суде заявителю будет отказано в удовлетворении исковых требований.

Сроки прекращения договора

Если договор заключен на неопределенный срок, то в силу статьи 610 ГК РФ предупредить о его расторжении необходимо за 1 месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Однако в договоре стороны могут установить и другой срок.

Для срочных договоров специальных требований о сроках законодательством не установлено. Однако в своём поведении стороны должны соблюдать принципы разумности и добросовестности, поэтому начинать процедуру рекомендуется не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты прекращения его действия.