Уведомление о расторжении договора аренды

21.09.2021
Арендатор и арендодатель могут прекратить свои отношения досрочно. Расторжение договора в этом случае проводится по определенной процедуре, предусмотренной законом. Она предусмотрена при аренде как недвижимого, так и движимого имущества.
Бланк уведомления арендатора от арендодателя о расторжении договора аренды
Проверено экспертом
Бланк уведомления арендодателя от арендатора о расторжении договора аренды
Проверено экспертом

Когда нужно уведомление о прекращении аренды?

Специальная процедура с использованием формы уведомления применяется в случаях:

  • бессрочного договора;
  • указания в договоре на автоматическое продление аренды по истечении предусмотренного срока;
  • невыполнения сторонами принятых на себя обязательств.

Если одна из сторон решила расторгнуть договор, а её контрагент с этим не согласен, то прекратить аренду по соглашению сторон уже не получится. В этом случае инициатор должен уведомить об этом вторую сторону.

ВАЖНО. Прежде чем направлять уведомление, необходимо подтвердить законность такого шага. Это поможет в дальнейшем избежать судебных исков и неприятных разбирательств.

Кто может быть инициатором разрыва договора

Аренда может быть прекращена как по инициативе арендодателя, так и по инициативе арендатора. Причём в некоторых случаях одна из сторон вправе потребовать прекратить эти отношения в судебном порядке в соответствии со статьями 450, 619 и 620 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

Арендодатель вправе сделать это, если арендатор:

  • однократно существенно нарушил условия пользования имуществом;
  • многократно нарушил условия договора;
  • существенно ухудшил состояние арендуемого имущества;
  • больше двух раз подряд не внёс арендную плату;
  • вовремя не сделал капитальный ремонт, если такая обязанность возложена на него.

По требованию арендатора расторжение договора может произойти при следующих обстоятельствах:

  • имущество не предоставлено арендатору в пользование;
  • создаются препятствия в пользовании имуществом по его назначению;
  • имущество имеет недостатки, которые не позволяют его использовать по назначению, при этом они не были сообщены арендатору заранее и их было невозможно обнаружить без проведения специальных исследований;
  • имущество стало непригодным для использования по независящим от арендатора причинам;
  • арендодатель вовремя не произвёл капитальный ремонт, если был обязан это сделать.

СПРАВКА. Договором также могут быть предусмотрены и другие условия.

Порядок оформления и отправки письма о расторжении договора аренды

Письмо рекомендуется оформлять в соответствии с принятыми на предприятии правилами деловой переписки. Если применяются фирменные бланки, то лучше использовать их.

После подписания его регистрируют в журнале исходящей корреспонденции и направляют адресату.

ВАЖНО. Необходимо получить доказательства, что письмо было получено второй стороной. Это можно сделать следующими способами:

  • личная доставка с проставлением отметки о получении на копии документа;
  • почтовое отправление или доставка курьером с описью вложения и уведомлением о вручении.

Что нужно написать в заявлении о расторжении аренды?

Для заявления о расторжении обязательная форма законом не предусмотрена. Вместе с тем, чтобы иметь правовые последствия, оно должно содержать определенную информацию:

  • название адресата и его адрес;
  • название отправителя и его адрес;
  • наименование документа – «Уведомление о расторжении договора аренды»;
  • указание на реквизиты заключенного договора и его основные условия;
  • описание действий адресата, являющихся основанием расторгнуть договор;
  • ссылки на статьи ГК РФ и пункты договора, которые при таких действиях адресата позволяют расторгнуть его по инициативе одной стороны;
  • дата прекращения аренды;
  • иные требования отправителя к адресату;
  • подпись руководителя организации или лица, действующего от его имени по доверенности;
  • дата составления документа.

ВАЖНО. Заявление может подписать только уполномоченное на это действие лицо. Его подписание иными лицами не будет являться доказательством соблюдения процедуры досудебного урегулирования. В этом случае при рассмотрении дела в суде заявителю будет отказано в удовлетворении исковых требований.

Сроки прекращения договора

Если договор заключен на неопределенный срок, то в силу статьи 610 ГК РФ предупредить о его расторжении необходимо за 1 месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Однако в договоре стороны могут установить и другой срок.

Для срочных договоров специальных требований о сроках законодательством не установлено. Однако в своём поведении стороны должны соблюдать принципы разумности и добросовестности, поэтому начинать процедуру рекомендуется не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты прекращения его действия.