Уведомление о прекращении обработки персональных данных

Цель уведомления о прекращении обработки персональных данных

Сведения об операторах проводящих автоматизированную обработку персональных данных содержатся в электронном реестре Роскомнадзора. Если у субъекта, использующего личные сведения физлиц возникают обстоятельства для отказа от их применения, запись о нем необходимо исключить. Для этого оператор обязан подать в Роскомнадзор заявление о прекращении обработки персональных данных. Основные документы, регламентирующие порядок подачи уведомлений об отказе от обработки личных сведений:

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ;
• Методические рекомендации, утв. Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

Срок предоставления обращения – 10 суток с даты наступления обстоятельств для отмены использования частной информации (ч. 7 ст. 22 Закона № 152, п. 5.2 Рекомендаций). На основании заявления, в течение 30 суток с момента его регистрации Роскомнадзор проводит исключение записи об операторе из электронного реестра (п. 5.4 Рекомендаций).

Заявление о прекращении использования персональных данных: форма и содержание

В 2022 году обязательной формы заявления нет, но в будущем Роскомнадзор должен его утвердить. Операторы могут оформить его в произвольной форме или с применением бланка из Приложения № 3 к Методическим рекомендациям. Допустимо использование печатного и электронного формата документа. В первом случае он содержит собственноручную подпись, во втором необходима ЭЦП. Электронный бланк заявления размещен на официальном сайте ведомства. Обязательное содержание документа включает:

• Название оператора юрлица или ФИО, если это ИП или физлицо;
• Почтовый и фактический адрес;
• Организационные сведения: ИНН, ОГРН, номер в реестре;
• Одно из оснований исключения из реестра: закрытие, преобразование компании, решение суда, отзыв лицензии, завершение сроков согласия на обработку.

К уведомлению прилагают документы, обосновывающие причину прекращения обработки персональных данных. Какие именно письменные доказательства нужны, ни один нормативный акт не уточняет. При возникновении сомнений лучше консультироваться в территориальном органе Роскомнадзора. За несоблюдение порядка предоставления заявления о прекращении обработки персональных данных оператору грозят штрафные санкции по ст. 19.7 КоАП РФ.

Итоги

Оператор обязан уведомить Роскомнадзор о прекращении работы с персональными данными в письменной форме. Для этого подают заполненный бланк заявления в течение 10 суток с момента наступления соответствующего события. Типовой формы заявления нет, но при его оформлении учитывают обязательный перечень реквизитов. За непредоставление уведомления оператору грозит штраф.