Товарно-транспортная накладная (зерно) СП-31

12.10.2022
0
Обязательного требования для применения бланка СП-31 нет, но компании используют ее в деловом обороте. Связано это с удобством применения формы для оформления отгрузки зерновых культур. Если компания прияла решение применять документ и закрепила его в локальных актах, необходимо придерживаться определенных требований к порядку заполнения. Правила должны соблюдать и отправитель, и получатель.
Бланк СП-31 в ворде
Проверено экспертом
Бланк накладной на зерно СП-31 в экселе
Проверено экспертом

Как заполняется СП-31 товарно-транспортная накладная на зерно отправителем

Любая товарно-транспортная накладная должна соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Форма СП-31 была утверждена вместе с указаниями по оформлению Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. Если предприятие выбрало такой бланк для отгрузок, то его заполнение проводят с учетом требований приведенных документов.

Порядок внесения информации в реквизиты для компании, отгружающей зерно будет немного отличаться в зависимости от того, чей транспорт используется, собственный или наемный.

Порядок внесения информации в реквизиты бланка со стороны грузоотправителя приведем в таблице.

Наименование графы

Какие сведения вносить

Организация

Название отправителя и ОКПО (поле в табличной части справа вверху).

Модель автомобиля, гос. номер

Модель автомобиля и его регистрационный номерной знак, их нужно привести независимо от того, чьим транспортом осуществлена доставка: своим или сторонним.

Поле «к путевому листу»

Заполняется отправителем в случае использования собственного транспортного средства. Если привлечен сторонний перевозчик, то данные вносит он сам. Нужно указать порядковый номер путевого листа к перевозке.

Организация владелец транспорта

В зависимости от принадлежности транспорта: наименование компании-грузоотправителя или транспортной организации.

Водитель

ФИО собственного водителя указывает грузоотправитель, для стороннего – привлеченная транспортная компания.

Поле «Вид перевозки»

Вид перевозок: регулярные, перевозки по заказам (ст. 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Заказчик плательщик

Название и телефон организации оплачивающей перевозки заполнять не обязательно. Информация не вносится если перевозку организуют своими силами.

Грузоотправитель

Наименование компании-отправителя и ее адрес.

Пункт погрузки

Адрес точки загрузки.

Грузополучатель

Название компании, которой нужно доставить груз.

Прицеп: Государственный номерной знак

Модель и регистрационный номер прицепа – вносят всегда, независимо от принадлежности транспорта.

Гаражный номер и номер маршрута

Оформляют, если компания-грузоотправитель использует для перевозки свой транспорт.

Счет (дебет) и Счет (кредит)

Бухгалтер вписывает проводку с применением, например сч. 10.3, 43.1

Продукция

Название сорта зерна, год и место сбора, назначение использования. Если зерно перевозят в упаковке, указывают только наименование.

Сорт, класс

Засоренность %

Влажность %

Сорт, класс, показатели качества.

Отправлено

Данные об упаковке, количестве упаковок, массе зерна. Для зерна без упаковки в графе 1 ставят «н/у».

Надбавки (столбцы 9 -13)

Размеры дополнительно взимаемой платы за сортировку, тару и т. д.

Всего к оплате

Итоговая стоимость продукции.

Сумма к оплате

Сумма к оплате прописью.

Счет (дебет) и счет (кредит)

Проводка о признании выручки.

Отпуск разрешил

Подпись сотрудника, наделенного правом разрешать отгрузку.

Продукцию к перевозке: количество мест __ массой, нетто, кг

Если зерно отпускают не насыпным способом, количество грузовых мест не приводят.

Сдал

Подпись отпустившего зерно работника.

Принял

Подпись принявшего груз к перевозке сотрудника, если используется сторонний транспорт, то указывают работника транспортной компании.

Приложение на листах

Ссылка на реквизиты документов на продукцию.

Бланки: Договор хранения зерна на элеваторе

Выше приведены реквизиты лицевой стороны. На оборотной стороне вносят:

  • Метод определения массы зерна;
  • В поле «Погрузка» название организации, которая проводила загрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под погрузку, длительность погрузки и дополнительных операций.

Информацию о погрузке заверяют подписью ответственного лица. При отгрузке своим персоналом компания-отправитель оформляет таблицу «Прочие сведения».

Форма СП-31 товарно-транспортная накладная: что вносит грузополучатель

Обязанность вносить информацию в СП-31 возлагается на лицо принимающее зерно. Последовательность внесения реквизитов, следующая:

Бланки: Договор на поставку пшеницы
  • В поле «Принято» таблицы на лицевой стороне: сведения об упаковке, ее количестве, массе груза и тары, цену 1 упаковке и общую сумму;
  • На оборотной стороне вносят способ определения веса при приемке груза, номер страницы весового журнала, где сделана запись о приемке,
  • В поле «Разгрузка» название организации, которая проводила разгрузку, способ ее проведения, время убытия и прибытия автомобиля под разгрузку, ее длительность.

Если перевозку проводит транспортная компания, то дополнительно оформляют отдельную товарно-транспортную накладную.

Итоги

Форма СП-31 заполняется для оформления отгрузки и перевозки реализуемого зерна. В нее вносят информацию не только о товаре, но и о виде перевозке, длительности погрузки-разгрузки. Порядок оформления немного отличается для случаев использования собственного и стороннего транспорта.